當下疫情為各行各業(yè)展開正常經(jīng)營活動帶來了挑戰(zhàn)，企業(yè)經(jīng)營壓力劇增，特別是有海外業(yè)務(wù)的公司，既面臨國內(nèi)巨大壓力，同時也需要應(yīng)對因為海外國家暫時調(diào)整了與中國的出入境政策而產(chǎn)生的不確定因素。海外國家的法規(guī)和政策各不相同，對于公司合規(guī)的強制性要求也并未因為現(xiàn)有不穩(wěn)定因素而進行調(diào)整，因此海外公司仍需保證海外公司運營的合規(guī)性，避免不必要的損失。

為此總結(jié)了在馬來西亞運營公司，所必須遵循的當?shù)卣吆头ㄒ?guī)，以確保合規(guī)性。我們愿與企業(yè)并肩作戰(zhàn)，一起面對目前的挑戰(zhàn)！

一、2016年公司法規(guī)定的公司義務(wù)

1.委任公司首任秘書

時間要求：自公司注冊成立起30天內(nèi)
政策索引：公司法S.236條

2.保存在注冊辦公室的文件:

2.01）公司注冊通知書；
2.02）公司的章程（如有）；
2.03）根據(jù)法令頒發(fā)的證書（如有）；
2.04）法令所要求的所有登記冊、書籍、記錄和文件；
2.05）所有的公司股東會會議記錄和決議記錄；
2.06）董事會和董事會各委員會的所有會議和決議記錄；
2.07）向所有股東或同一類股份的持有人發(fā)出的所有書面文件的副本；
2.08）所有財務(wù)報表的副本；
2.09）公司會計記錄；
2.10）根據(jù)公司法357條的要求所做的或證明收費的所有文件的副本；以及
2.11）公司注冊局要求保存的其他文件。

上述所有文件通常會在我們處理公司秘書服務(wù)時，保存在注冊辦事處，但項目（i）公司的會計記錄不在公司秘書的管理職責(zé)內(nèi)，因此須向公司委員會（SSM）提交此類文件保管地點的通知文件。

時間要求：立即并在變更之日起的14天內(nèi)
政策索引：公司法S.47條

3.恰當保管會計記錄

保持適當?shù)臅嫼拖嚓P(guān)記錄，詳細、真實和公正地地顯示公司的交易和財務(wù)狀況以及各項財務(wù)報表。
所有與會計相關(guān)的交易記錄須在交易完成后60天內(nèi)以進行會計處理和記錄報送，并將相關(guān)資料保留7年用于備查。

根據(jù)馬來西亞內(nèi)陸稅收局（IRBM）的記錄保存指南，雖然所有會計憑證可以轉(zhuǎn)換成電子形式（掃描副本）以方便檢索，但還是必須保留其原始文件（紙質(zhì)版本），以備稅收官員查驗。
時間要求：交易完成后60天內(nèi)
政策索引：公司法S.245條

4.公司年度，應(yīng)包含如下內(nèi)容：

4.1）公司登記注冊的辦公地點
4.2）公司實際運營的辦公地點
4.3）分支機構(gòu)辦公地點（如有）
4.4）公司主營業(yè)務(wù)
4.5）公司批準的注冊資本和實繳注冊資本
4.6）所有已經(jīng)登記注冊的公司事項（如公司資產(chǎn)抵押）
4.7）公司董事信息
4.8）公司秘書信息
股東信息
時間要求：公司注冊成立日之后的30天內(nèi)
政策索引：公司法S.68條

5.編制財務(wù)報表

每家公司的董事應(yīng)在注冊成立之日起18個月內(nèi)編制財務(wù)報表，隨后在財務(wù)年度結(jié)束后6個月編制財務(wù)報表。
時間要求：首次編制：公司注冊成立后的18個月內(nèi)；之后是在每次財政年度結(jié)束后6個月內(nèi)
政策索引：公司法S.248條

6.分發(fā)財務(wù)報表副本

每個公司應(yīng)將每個財政年度的財務(wù)報表副本發(fā)送給公司的每個成員、每個有權(quán)收到股東大會通知的人、公司的每個審計員和公司的每個債券持有人，并根據(jù)相關(guān)的人提供給該公司的地址來發(fā)送。
時間要求：私人公司(Sdn.Bhd.)是在財政年度結(jié)束后的6個月內(nèi)
政策索引：公司法S.257條和S.258條

7.向注冊局提交財務(wù)報表和相關(guān)報告

私人公司(Sdn.Bhd.)的財務(wù)報表和相關(guān)報告必須在其向公司成員發(fā)布起的30天內(nèi)，通過XBRL格式提交給馬來西亞公司注冊局（SSM）
時間要求：自財務(wù)報表和報告發(fā)布之日起30日內(nèi)
政策索引：公司法令S.259條

8.公司財務(wù)報表年度審計

每家公司都必須要做年度審計，除非是馬來西亞公司注冊局（SSM）規(guī)定的“符合資格豁免審計的公司類”，如下：
a) 休眠公司
b) 零收入的公司
c) 符合門檻的公司

一般情況下，即使是上述符合資格的公司，我們?nèi)詴ㄗh公司考慮未來發(fā)展還是選擇進行審計。上述審計豁免的門檻存在限制條件和政策調(diào)整的可能性。
政策索引：公司法S.267條

二、董事的職責(zé)和禁令(根據(jù)2016年公司法)

1.披露合同、財產(chǎn)等利益沖突的可能性

直接或間接與公司簽訂合同或擬議合同的任何董事（包括與該董事有關(guān)的人），應(yīng)在切實可行的范圍內(nèi)，盡快在董事會的會議上聲明其利益性質(zhì)以避免利益沖突。存在有利益沖突的董事必須避免對合同或擬議合同進行投票。
時間要求：立即
政策索引：公司法S.221條

2.貸款給董事以及禁止提供貸款給與董事有關(guān)的人士

公司不得向公司董事，或與該董事有關(guān)聯(lián)的公司和個人提供貸款。
時間要求：立即
政策索引：公司法S.224 & S. 225條

3.董事的一般披露義務(wù)

董事須就有關(guān)公司或相關(guān)法團的股份、債權(quán)、參與權(quán)益、權(quán)利、選擇權(quán)及合約的任何變更向公司發(fā)出書面通知
時間要求：事件發(fā)生后14天內(nèi)
政策索引：公司法S.219條

4.董事、經(jīng)理和公司秘書的資料更變，包括：

名字、國籍、住址、工作地址、職業(yè)更變，上市公司或其子公司其他董事的資料、身份證/護照號碼，以及辭職日期、搬遷、退休、死亡等任何變更（死亡事故需提供死亡證）。
時間要求：自更變之日起14天內(nèi)
政策索引：公司法S.58條

5.更改公司地址和/或業(yè)務(wù)性質(zhì)

如果公司決定更改其公司地址或業(yè)務(wù)性質(zhì)，公司必須在更改之日起14天內(nèi)通知大馬公司注冊局（SSM）。
時間要求：自此類更變之日起14天內(nèi)
政策索引：馬來西亞公司委員會（SSM）法令2/2017

三、雇主的責(zé)任

1.向雇員公積金局（EPF）注冊
時間要求：在雇用第一名員工的7天內(nèi)
政策索引：www.kwsp.gov.my

2.向社會保險機構(gòu) (SOCSO) 注冊
時間要求：公司適用“雇員社會保障法令”（ESSA）之日起30天內(nèi)
政策索引：www.perkeso.gov.my

3.在內(nèi)陸稅收局（IRB）登記雇主稅務(wù)檔案（E number）
時間要求：在向員工支付工資之前的任何時候
政策索引：www.hasil.gov.my

4.向人力資源開發(fā)機構(gòu)(HRDF)注冊
自2017年4月1日起，如果雇主在規(guī)定的行業(yè)內(nèi)雇用10名或更多當?shù)毓蛦T，則必須向HRDF注冊并繳費。
時間要求：在注冊成立后30天內(nèi)
政策索引：www.hrdf.com.my

5.注冊就業(yè)保險計劃（EIS）
時間要求：開始發(fā)放工資和繳稅時
政策索引：www.perkeso.gov.my

6.雇主必須呈報的稅務(wù)報表 Form E
企業(yè)雇主需要填寫有關(guān)于雇員的資料包括上一年雇員的年度收入和員工數(shù)量。
無論是否有員工，公司都必須呈報Form E 。
時間要求：須于每年的3月31號之前呈報

四、所得稅法令下的義務(wù)

1.通知內(nèi)陸稅收局（IRB）以獲取公司稅務(wù)登記號碼（C number ）
時間要求：在第一次報稅之前的任何時候
政策索引：www.hasil.gov.my

2.年度應(yīng)納稅額估算(CP204)
每個企業(yè)都必須提供其下一年度的應(yīng)納稅額的估算。之后財政年度內(nèi)有兩次調(diào)整該年應(yīng)納稅額估算的申報機會（分別是在財政年度的第六和第九個月）。
自開始運營之日起的首2年能豁免預(yù)估。盡管如此，我們建議提交表格CP204，通知稅收局該企業(yè)的狀態(tài)，但不必說明預(yù)估稅額數(shù)目。這樣企業(yè)可以避免稅收局因其低估稅額而進行懲罰，或?qū)ξ刺峤还蓝惗P款。
第三年的評估：新的財政年度開始前30天

3.對于首次開始運營的公司（中小企業(yè)除外）
一般而言，中小企業(yè)指的是擁有250萬馬幣及以下普通股的居民公司。
自開始運營之日起3個月內(nèi)提交首次應(yīng)納稅額估算申報，如果該年度的基準期不少于6個月。

4.每月預(yù)繳所得稅
公司開始運營后（財政年度內(nèi)），必須依據(jù)預(yù)計的年度應(yīng)繳稅額每月分期繳納。如有遲繳或不足繳納會有10%的罰款。如果實際應(yīng)繳稅額超過預(yù)繳稅額的30%，低估的稅額部分也會有10%的罰款。
須在每月15日之前完成繳納。

5.提交年度所得稅申報表
必須根據(jù)經(jīng)審計的賬目準備
必須在會計期間結(jié)束后的7個月內(nèi)提交

五、消費稅（GST）法令下的義務(wù)

1.注冊消費稅（SST）

如果年銷售額超過50萬馬幣，則要強制注冊消費稅。可以根據(jù)以下其中一項來確定：
a) 當月和前11個月的應(yīng)稅供應(yīng)總價值；或
b) 當月和未來11個月的應(yīng)稅供應(yīng)總價值
下列行業(yè)必須注冊：
個人、獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、公司、信托、遺產(chǎn)、社團、工會、俱樂部、協(xié)會或任何其他組織，包括參與馬來西亞應(yīng)稅供應(yīng)業(yè)務(wù)的政府部門或地方當局。
符合要求的企業(yè)須在公司開展業(yè)務(wù)之間注冊稅務(wù)號。一個納稅期（2個日歷月）內(nèi)的SST應(yīng)在納稅期滿后28天內(nèi)向稅務(wù)機關(guān)繳納

2.注冊消費稅企業(yè)的主要責(zé)任

注冊人必須遵守消費稅條規(guī)，如下：
a）征收和收取應(yīng)稅商品的消費稅，即產(chǎn)出稅和進項稅；
b）提交消費稅表（GST-03），并在納稅期后的下個月的最后一天繳納稅款；
c）除非海關(guān)允許，否則任何供應(yīng)都要開稅務(wù)發(fā)票；
d）在停止營業(yè)之日起三十天內(nèi)通知海關(guān)其公司已停止營業(yè)；
e）通知海關(guān)有關(guān)公司地址、應(yīng)稅活動、會計基礎(chǔ)和納稅期的任何變化；以及
f）用馬來文或英文保存與消費稅有關(guān)的所有商業(yè)交易記錄七年。

六、個人所得稅

雇傭收入相關(guān)的稅款由雇主每個月替員工代扣代繳并付給稅務(wù)機關(guān)。
個人或企業(yè)主（如個人企業(yè)）需每年自行通過電子報稅的方式向稅務(wù)局提交自己的納稅所得。打工/自雇人員的納稅期限是每年4月30日或之前；做生意/自雇人士則是每年6月30日或之前，二者都要求同時繳清未支付的稅款。

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