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信托或公司服務(wù)提供者牌照編號(hào): TC001160

離岸公司中的“法定秘書公司”到底是什么？

2020-06-19 10:58:19

離岸公司中的“法定秘書公司”到底是什么？通常，我們注冊(cè)離岸公司的時(shí)候，當(dāng)?shù)刈?cè)局都需要此公司必須配備一位法定秘書。比如香港公司和新加坡公司，滿足注冊(cè)條件其中一條就是必須委任一名滿足注冊(cè)局要求的法定秘書。

法定秘書定義

首先它不是一般的辦公室小秘書，通常公司注冊(cè)處要求此公司在當(dāng)?shù)刈?cè)的時(shí)候必須要有一名當(dāng)?shù)氐木用駛€(gè)人或者法人公司作為公司的法定秘書以滿足注冊(cè)公司的條件。

那么，是否隨便一個(gè)當(dāng)?shù)鼐用穸伎梢該?dān)任法定秘書呢？

當(dāng)然不是，這個(gè)法定秘書必須要有秘書持牌牌照且懂得相關(guān)公司法的知識(shí)，有能力擔(dān)當(dāng)公司法人和公司注冊(cè)處的溝通橋梁，能專業(yè)合法的協(xié)助公司董事每年進(jìn)行工商年檢和報(bào)稅工作。

法定秘書職責(zé)

1、安排每年股東、董事大會(huì)；
2、提交注冊(cè)時(shí)的一切法定文件；
3、提交后續(xù)工商年檢的一切法定文件；
4、保存公司法定登記冊(cè)及相關(guān)記錄以備執(zhí)法人員隨時(shí)查閱；
5、及時(shí)提醒和通知公司董事及股東進(jìn)行工商年檢和稅務(wù)申報(bào)等公司維護(hù)后續(xù)工作；
6、及時(shí)掌握公司注冊(cè)處法律法規(guī)并告知公司股東及董事；
7、遞交公司注冊(cè)信息變更文件若有。

瑞豐德永法定秘書服務(wù)范圍，除以上法律職責(zé)以外，我司還有以下增值服務(wù)：

1、提供當(dāng)?shù)刈?cè)地的注冊(cè)地址，以滿足注冊(cè)公司的法定條件；
2、提供香港或者新加坡的信件收發(fā)服務(wù)；
3、提供當(dāng)?shù)厣虅?wù)秘書服務(wù)；
4、公司合規(guī)咨詢服務(wù)；

法定秘書更換

理論上法定秘書是由公司董事會(huì)決定任命的，公司董事會(huì)有權(quán)更換公司法定秘書。

如何選擇法定秘書公司

首先前面已經(jīng)闡述法定秘書對(duì)于注冊(cè)一個(gè)海外公司的重要性以及當(dāng)中它所扮演的角色是什么？目前市面上的法定秘書公司琳瑯滿目，專業(yè)能力參差不齊。但您仍然可以通過以下幾個(gè)方面來考量：

1、該法定秘書公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。一般來說，從業(yè)越久，經(jīng)驗(yàn)就越豐富，越能很好的代替公司董事與公司注冊(cè)局打交道，為企業(yè)的發(fā)展免去很多不必要的麻煩；

2、是否具備專業(yè)的秘書牌照。這點(diǎn)就不用我說了，重點(diǎn)之重，秘書牌照都沒有，如何向您提供合法的服務(wù)？目前市場上很多中小代理是沒有拿到秘書牌照的，其實(shí)他們大多是找香港或者新加坡當(dāng)?shù)氐拿貢竞献鞯?，我們不能把這類公司稱作秘書公司。也不建議大家找這樣的代理公司合作，企業(yè)合規(guī)安全上沒有保障，說的不好聽一點(diǎn)，哪一天它跑路了，你人都找不到；

3、在香港或者新加坡是否有自己的辦公室后勤團(tuán)隊(duì)；如果沒有，大多是沒有秘書牌照的，也就是找的一個(gè)香港合作方合作的。對(duì)于它來說，它沒有義務(wù)為您公司負(fù)責(zé)，當(dāng)然，對(duì)董事而言，也是存在很多未知的風(fēng)險(xiǎn)。

價(jià)格是檢驗(yàn)產(chǎn)品和服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn)。雖然，并不是價(jià)格越高，服務(wù)就一定最好，但價(jià)格太低，低的離譜，那肯定服務(wù)質(zhì)量是沒法保障的。所謂，一分錢一分貨！

故我們?cè)谧?cè)海外公司，選擇法定秘書公司的時(shí)候，一定要睜大眼睛，認(rèn)真找，雖然后期也允許“離婚”，哈哈。但，“離婚”對(duì)誰都不好，大家都有損失。

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資質(zhì)與榮譽(yù)

  • 信托或公司服務(wù)提供者牌照：TC001160、TC001060、TC001056
  • 香港公益金銘謝狀
  • 香港小童群益會(huì)杰出商界企業(yè)義工獎(jiǎng)
  • 香港勞工及福利局「社會(huì)資本動(dòng)力獎(jiǎng)」
  • 香港最優(yōu)秀企業(yè)大獎(jiǎng)
  • 納閩國際商業(yè)金融中心（Labuan IBFC）中國授權(quán)代理機(jī)構(gòu)
  • 阿聯(lián)酋一級(jí)代理
  • 香港貨品編碼協(xié)會(huì)一級(jí)代理
  • 香港中國商會(huì)董理事會(huì)常務(wù)理事
  • 香港職業(yè)介紹所牌照

專家團(tuán)隊(duì)

Kim Jenkins
集團(tuán)行政總裁
張海亮
卓佳大中華區(qū)行政總裁
蔣夢(mèng)南
瑞豐德永負(fù)責(zé)人
王國勇
行政總裁
新加坡
葉國亮
行政總裁及董事總經(jīng)理
馬來西亞/納閩
Scott Sato
行政總裁
日本
伊恩 · 康明斯
行政總裁 – 離岸
開曼群島/巴巴多斯/BVI/美國業(yè)務(wù)
John Rowe
董事總經(jīng)理
英國
Nick Messum
董事總經(jīng)理及離岸地區(qū)財(cái)務(wù)總裁
BVI
Dyland Mah
行政總裁
泰國 / 越南

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