美國公司和香港、
新加坡、
英國、
開曼、
BVI公司一樣,注冊后都需要進行年審,以此來保障公司的正常續(xù)存,只是不同地方的年審要求不同,不管是內(nèi)容上還是時間上都各有區(qū)別。那么美國公司的年審是怎么樣的呢?也是一年一年審嗎?如果長期不年審又會怎么樣,被除名還是會被罰款。
什么是
美國公司年審
美國公司年審是管理公司的政府部門,要求美國境內(nèi)公司在注冊、運營后進行的公司年度審查。美國公司年檢對于本土公司相對比較簡單,政府只是需要對公司的經(jīng)營狀態(tài)的審查。
美國公司的年審就是提交公司周年申報表、續(xù)期公司拍照、繳納政府費用,對
公司注冊地址進行登記以及續(xù)簽,對公司稅務(wù)相關(guān)的會計申報和繳納。
美國公司年審有一點需要注意的是,盡管都是美國公司,但是不同的州年審的時間是不一樣的,有的州需要一年一次年審,而有的州只需兩年一次年審即可,例如紐約州公司就是兩年做一次年審,佛羅里達州公司則是一年一次年審。
美國公司年審需要的資料
在
美國公司注冊的每個州通常需要年度報告,提交年度報告更新所在國家部門列出的公司記錄。美國公司年度報告中包含的信息因州而異,但通常包括業(yè)務(wù)地址,美國公司注冊代理以及業(yè)主和管理人員的姓名和地址。到期日和申請費也因州而異。但公司年審需要的資料都大同小異,大概需要準備以下資料文件:
1、公司注冊證書復(fù)印件;
2、美國
公司章程1本;
3、成立公司全套文件復(fù)印件;
4、公司股東更改文件復(fù)印件(如有更改股東);
5、美國公司文件復(fù)印件(如有增資);
6、美國公司名稱更改復(fù)印件(如有改名);
7、公司股東或董事身份證或護照復(fù)印件(以遞交到政府的為準)。
一般公司年審都不需要企業(yè)親自去和相關(guān)部門打交道,第一自己沒有那么多時間去處理年審的事情,其次是對相關(guān)法規(guī)政策不夠秘書服務(wù)公司了解,因此通常都是通過和秘書服務(wù)公司簽訂委托協(xié)議,委托他們來處理年審的事情。
美國公司逾期年審的后果
美國公司不按時年審,會帶來嚴重的后果:
1、州政府會根據(jù)逾期的時長和注冊地來決定罰款金額。年審逾期會產(chǎn)生罰款,時間越長罰款越多。
2、逾期三個月美國公司會被標記為不正常經(jīng)營,無法正常開展經(jīng)營活動,難以維持客戶關(guān)系。一兩年后被所在州政府自動注銷除名的,這種情況是屬于被政府強制除名的。
另外,該公司已列入政府黑名單會有不良信譽記錄的,除了美國公司不能正常運作外,該公司董事/股東一段時間內(nèi)不能再成為美國公司的董事等。
美國公司長期不做年審,那么不僅會被罰款,公司也會被除名。所以美國公司閑置了,要么繼續(xù)年審維護下去,要么就遞交注銷申請,通過正規(guī)法律程序去注銷,避免潛在風險。
上述提到,準備年審資料的時候如果有變更也需要提供變更的文件復(fù)印件,在這里瑞豐德永順便提醒下關(guān)于變更的一些事情,美國公司如果有做變更,不僅要在美國公司注冊處登記變更,如果公司有銀行開戶、注冊商標的話,也需要及時通知相關(guān)部門,告訴他們你的公司哪些信息已經(jīng)變更了,避免影響賬戶、商標的正常使用。