公司章程在形式上屬于要式文件,即章程的制作與記載事項(xiàng)必須按法律規(guī)定的方式進(jìn)行。大多數(shù)國(guó)家的公司章程由單一文件組成,一般記載公司的名稱、宗旨、資本總額、組織機(jī)構(gòu)以及其他重要事項(xiàng)。
在英美國(guó)家,章程性的文件由兩部分或兩個(gè)文件構(gòu)成,分別具有不同的性質(zhì)與內(nèi)容,發(fā)揮著不同的作用。這兩部分文件在英國(guó)稱為公司組織大綱(或組織簡(jiǎn)章,memorandum of association)和組織章程(articles of association),在美國(guó)稱為公司組織章程(articles of incorporation或charter)和公司章程細(xì)則(bylaws),英國(guó)的公司組織大綱和組織章程與美國(guó)的公司組織章程和章程細(xì)則的內(nèi)容與作用基本一致,英國(guó)公司法還附有公司組織章程的標(biāo)準(zhǔn)格式。英國(guó)公司組織大綱或美國(guó)公司組織章程主要是用以指導(dǎo)公司與外界關(guān)系的,被稱為公司的外部憲章(externalconstitution),其內(nèi)容主要包括:公司的名稱、公司的營(yíng)業(yè)期限、公司的目的(允許用“為任何合法的目的而成立”這樣的概括性語(yǔ)言來(lái)規(guī)定公司的目的)、股東的責(zé)任(英國(guó)公司法要求說(shuō)明公司是股份責(zé)任有限還是保證責(zé)任有限)、公司的資本(公司授權(quán)發(fā)行的股份數(shù)額以及股份的類別及權(quán)利)、公司的注冊(cè)地、公司董事的人數(shù)及首屆董事會(huì)成員的姓名及地址、公司發(fā)起人的姓名及地址。
公司組織大綱或公司組織章程是法定的必須向政府注冊(cè)機(jī)構(gòu)遞交公司設(shè)立的必備文件,其上述內(nèi)容是法定的,有些是屬于強(qiáng)制性的,因此它比英國(guó)組織章程或美國(guó)章程細(xì)則更難修改。公司的組織章程或章程細(xì)則的內(nèi)容和作用則不同,它是關(guān)于股東的權(quán)利與責(zé)任、公司機(jī)構(gòu)及人員的活動(dòng)規(guī)則、公司的一般行政管理事宜等方面內(nèi)容的,主要規(guī)定了公司與股東的關(guān)系,被稱為公司的內(nèi)部憲章(internal constitution),并被視為是公司與股東之間以及股東之間的合同(contract),是對(duì)公司的外部憲章的補(bǔ)充。因而,美國(guó)各州公司法大都不要求將其提交公司注冊(cè)登記機(jī)關(guān)即州務(wù)長(zhǎng)官處備案,英國(guó)一般也不要求提交公司注冊(cè)機(jī)關(guān)備案,但公司法要求保證責(zé)任有限公司和無(wú)限公司將公司組織章程與組織大綱一并提交公司注冊(cè)機(jī)關(guān)登記。公司組織章程或章程細(xì)則的內(nèi)容不得與法律及公司組織大綱或組織章程的規(guī)定相抵觸,如果發(fā)生矛盾,則以后者為準(zhǔn)。公司設(shè)立時(shí)的組織章程或章程細(xì)則由公司發(fā)起人或董事會(huì)議通過(guò),此后可以經(jīng)公司的董事會(huì)和股東會(huì)修改、廢除及重新制訂。