(I) 一般資料

1、何謂公司登記冊(cè)的新查冊(cè)安排？

根據(jù)《公司條例》（第622章）下的新查冊(cè)安排，公司登記冊(cè)會(huì)以董事的通訊地址代替通常住址，以及以董事、公司秘書及其他相關(guān)人士的部分身分識(shí)別號(hào)碼代替完整身分識(shí)別號(hào)碼，讓公眾查閱。同樣，公司可以收起載于其備存的登記冊(cè)的通常住址及完整身分識(shí)別號(hào)碼（首部分除外），不予公眾查閱。

2、制訂新查冊(cè)安排的相關(guān)條文，目的是什么？

制訂相關(guān)條文的目的，是為了容許公眾可繼續(xù)根據(jù)《公司條例》（第622章）下的目的查閱公司登記冊(cè)以確保登記冊(cè)透明度的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)個(gè)人資料的保障。

3、新查冊(cè)安排于何時(shí)實(shí)施，以及主要特點(diǎn)是什么？

新查冊(cè)安排分三個(gè)階段實(shí)施。有關(guān)的分階段實(shí)施詳情如下：

（a）第一階段
于 2021 年 8 月 23 日開始，公司可在其登記冊(cè)上以董事的通訊地址代替通常住址，及以董事和公司秘書的部分身分識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼予公眾查閱；

（b）第二階段
于 2022 年 10 月 24 日開始，公司登記冊(cè)中董事索引所載的通常住址及完整身分識(shí)別號(hào)碼（下稱「受保護(hù)資料」），將以通訊地址及部分身分識(shí)別號(hào)碼代替，讓公眾查閱。在這階段開始后向公司注冊(cè)處（下稱「本處」）登記的文件中所載的受保護(hù)資料，將不再提供予公眾查閱?！钢该魅耸俊箍上虮咎幪岢鋈∮[董事等人的受保護(hù)資料；及

（c）第三階段
于 2023 年 12 月 27 日開始，資料當(dāng)事人可向本處申請(qǐng)不提供已向本處登記的文件所載的受保護(hù)資料（下稱「不提供的資料」），并以其通訊地址及部分身分識(shí)別號(hào)碼代替，讓公眾查閱?！钢该魅耸俊箍上虮咎幪岢鋈∮[董事等人的不提供的資料。

4、為何新查冊(cè)安排要分三個(gè)階段實(shí)施？

新查冊(cè)安排的全面實(shí)施，涉及從系統(tǒng)及操作兩方面大幅改良公司注冊(cè)處綜合資訊系統(tǒng)（下稱「綜合資訊系統(tǒng)」），因此有必要以分階段形式實(shí)施新查冊(cè)安排，以配合預(yù)計(jì)將于2023年年底完成的綜合資訊系統(tǒng)全面翻新計(jì)劃。屆時(shí)，綜合資訊系統(tǒng)將具備能力應(yīng)付全面實(shí)施新查冊(cè)安排。

(II) 第一階段

5、新查冊(cè)安排的第一階段會(huì)涵蓋什么內(nèi)容？

在新查冊(cè)安排的第一階段下，公司可在其登記冊(cè)上以董事的通訊地址代替通常住址，及以董事和公司秘書的部分身分識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼，讓公眾查閱。

6、新查冊(cè)安排的第一階段將于何時(shí)開始實(shí)施？

《2021年〈公司條例〉（生效日期）公告》指定2021年8月23日為第一階段的實(shí)施日期。

7、在新查冊(cè)安排的第一階段于2021年8月23日實(shí)施后，本地公司須做什么，以及須于何時(shí)完成？

在第一階段實(shí)施后，根據(jù)《公司條例》（第622章）第643 (1)(a)(ii)、(2)(b)或(3)(b)條（在該條與通訊地址有關(guān)的范圍內(nèi)）及第643(5)條，公司的董事登記冊(cè)須載有其屬自然人的董事（包括備任董事）的通訊地址，而該地址不得是郵政信箱號(hào)碼。

《公司條例》附表11第115A條就遵守第643(1)(a)(ii)、(2)(b)或(3)(b)條所載規(guī)定訂明過渡安排。該條文訂明，公司的董事登記冊(cè)，在該公司的第二階段實(shí)施日期當(dāng)日或之后的首個(gè)周年申報(bào)表日期前，無需載有董事的通訊地址，但下列情況則除外：

（a）某董事的詳情，是在第二階段實(shí)施日期當(dāng)日或之后才首次記入董事登記冊(cè)內(nèi)；或
（b）載于董事登記冊(cè)內(nèi)的某董事的詳情，在第二階段實(shí)施日期當(dāng)日或之后，有所更改。

就上述第(a)項(xiàng)而言，董事登記冊(cè)須自有關(guān)詳情首次記入該登記冊(cè)內(nèi)當(dāng)日起，載有有關(guān)董事的通訊地址。
就上述第(b)項(xiàng)而言，董事登記冊(cè)須自有關(guān)更改作出當(dāng)日起，載有有關(guān)董事的通訊地址。

8、本地公司是否可以將其注冊(cè)辦事處地址作為董事的通訊地址記入其董事登記冊(cè)內(nèi)？

可以。

9、在新查冊(cè)安排的第一階段實(shí)施后，本地公司是否必須向公司注冊(cè)處交付文件，以申報(bào)董事的通訊地址？

《公司條例》（第622章）附表11第115A(7)條規(guī)定，在第二階段實(shí)施前，公司無需因下列情況而根據(jù)《公司條例》第645(4)條向公司注冊(cè)處處長（下稱「處長」）交付通知：

（a）將某董事（包括備任董事）的通訊地址記入該公司的董事登記冊(cè)內(nèi)；或
（b）更改載于該公司的董事登記冊(cè)內(nèi)的某董事的通訊地址。

然而，根據(jù)《公司條例》附表11第115A(8)條，如在緊接第二階段實(shí)施前－

（a）有關(guān)公司的董事登記冊(cè)載有某董事的通訊地址；及
（b）該地址不是該公司的注冊(cè)辦事處地址，

則該公司須于第二階段實(shí)施后起計(jì)15日內(nèi)根據(jù)《公司條例》第645(4)條就該董事的通訊地址向處長交付通知。

10、在第一階段實(shí)施后，本地公司是否必須要收起董事登記冊(cè)及公司秘書登記冊(cè)內(nèi)所載的董事的通常住址及董事和公司秘書的身分識(shí)別號(hào)碼，不予公眾查閱？

不是。根據(jù)《公司條例》（第622章）第644及651條以及《2021年公司紀(jì)錄（查閱及提供文本）（修訂）規(guī)例》，公司可不提供予公眾查閱其董事登記冊(cè)內(nèi)所載的董事（包括備任董事）的通常住址及完整身分識(shí)別號(hào)碼（首部分除外），以及其公司秘書登記冊(cè)內(nèi)所載的公司秘書的完整身分識(shí)別號(hào)碼（首部分除外），但此并非強(qiáng)制性的規(guī)定。

11、本地公司可在什么范圍內(nèi)不提供其登記冊(cè)內(nèi)所載的董事或公司秘書的身分識(shí)別號(hào)碼予公眾查閱？

根據(jù)《2021年公司紀(jì)錄（查閱及提供文本）（修訂）規(guī)例》，公司可不提供董事（包括備任董事）或公司秘書的身分證或護(hù)照號(hào)碼予公眾查閱，但該號(hào)碼的首部分除外。有關(guān)詳情，請(qǐng)參閱問 12。

12、董事或公司秘書的身分識(shí)別號(hào)碼的首部分必須提供予公眾查閱，該號(hào)碼的首部分是指什么？

如組成身分證號(hào)碼或護(hù)照號(hào)碼（下稱「身分識(shí)別號(hào)碼」）的字母或數(shù)目字字元序列的字元數(shù)目是雙數(shù)，則該號(hào)碼序列的前半部分必須提供予公眾查閱。

如組成有關(guān)身分識(shí)別號(hào)碼的字母或數(shù)目字字元序列的字元數(shù)目是單數(shù)，則由該序列的首個(gè)字元開始，至處于該序列正中間位置的字元為止的部分必須提供予公眾查閱。

現(xiàn)就身分識(shí)別號(hào)碼的首部分舉例如下：

香港身分證號(hào)碼

完整號(hào)碼	號(hào)碼的首部分
A123456(7)	A123
XA123456(7)	XA123

護(hù)照號(hào)碼

完整號(hào)碼	號(hào)碼的首部分
ABCD1234567	ABCD12
ABCD12345678	ABCD12
ABCD123456789	ABCD123
ABC-123-4	ABC1
#A1234567H(*)	A1234

13、如公司不提供其董事登記冊(cè)內(nèi)所載董事的通常住址予公眾查閱，而該登記冊(cè)又未載有該董事的通訊地址，那么查閱該登記冊(cè)的人士如何能確定該董事的地址？

根據(jù)《公司條例》（第622章）附表11第115A (6)條，公司的注冊(cè)辦事處地址，須視為該公司的董事的通訊地址，直至以下兩者中較早者為止：

（a）該公司將該董事的通訊地址記入其董事登記冊(cè)內(nèi)的日期；
（b）該公司在第二階段實(shí)施日期當(dāng)日或之后的首個(gè)周年申報(bào)表日期。

(III) 第二階段（臨近實(shí)施時(shí)，將會(huì)加入更多常見問題）

14、新查冊(cè)安排的第二階段會(huì)涵蓋什么內(nèi)容？

在新查冊(cè)安排的第二階段下，公司登記冊(cè)中董事索引所載的通常住址及完整身分識(shí)別號(hào)碼（下稱「受保護(hù)資料」）將以通訊地址及部分身分識(shí)別號(hào)碼代替，讓公眾查閱。在這階段開始后向公司注冊(cè)處（下稱「本處」）登記的文件中所載的受保護(hù)資料，將不再提供予公眾查閱?！钢该魅耸俊箍上虮咎幪岢鋈∮[董事等人的受保護(hù)資料。

15、新查冊(cè)安排的第二階段將于何時(shí)開始實(shí)施？

《2021年〈公司條例〉（生效日期）（第2號(hào)）公告》指定2022年10月24日為第二階段的實(shí)施日期。

16、誰可向公司注冊(cè)處處長（下稱「處長」）提出取覽在第二階段實(shí)施后向公司注冊(cè)處登記的文件中所載的董事的通常住址，及個(gè)別人士的完整身分識(shí)別號(hào)碼（下稱「受保護(hù)資料」）？

《公司（住址及身分識(shí)別號(hào)碼）規(guī)例》（下稱「該規(guī)例」）第12(1)條列明可根據(jù)《公司條例》（第622章）第58(3)條提出申請(qǐng)要求處長披露受保護(hù)資料的「指明人士」。

「指明人士」包括：
（a）資料當(dāng)事人；
（b）獲資料當(dāng)事人書面授權(quán)取得該等資料的人；
（c）有關(guān)公司的成員；
（d）清盤人；
（e）破產(chǎn)案受托人；
（f）公職人員或公共機(jī)構(gòu)；
（g）該規(guī)例附表指明的人士；
（h）于律師行從事法律執(zhí)業(yè)的律師或外地律師；
（i）執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師；
（j）金融機(jī)構(gòu)或指定非金融業(yè)人士。

如欲了解更多資訊，請(qǐng)參閱《公司（住址及身分識(shí)別號(hào)碼）規(guī)例》（第622N章）。

17、政府如何得出該「指明人士」清單？

在訂定有關(guān)的「指明人士」清單時(shí)，我們以有關(guān)法定程序（例如處理清盤及破產(chǎn)程序）、法定責(zé)任（例如執(zhí)行《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（第 615 章）下包括就客戶作盡職審查的打擊洗錢及恐怖分子資金籌集措施）及執(zhí)法（例如刑事調(diào)查及追討資產(chǎn)）涉及的工作是否須取得董事的通常住址及完整身分識(shí)別號(hào)碼為大前提，以確保香港的金融、商業(yè)及公司管治制度的穩(wěn)健，及執(zhí)法工作不受任何影響。

18、新查冊(cè)安排的第二階段實(shí)施后，公司登記冊(cè)上只會(huì)提供董事的部分身分識(shí)別號(hào)碼（而非完整身分識(shí)別號(hào)碼）予公眾查閱。那么如遇到董事的全名及部分身分識(shí)別號(hào)碼完全相同的情況時(shí)，查冊(cè)人士如何能識(shí)別不同的董事？

在新查冊(cè)安排下，若有不同董事的全名及部分身分識(shí)別號(hào)碼完全相同，但屬不同人士的極少數(shù)情況出現(xiàn)，經(jīng)改良的公司注冊(cè)處綜合資訊系統(tǒng)（下稱「綜合資訊系統(tǒng)」）將提供身分識(shí)別號(hào)碼中的額外數(shù)字。例如，在涉及香港身分證號(hào)碼的情況時(shí)，若有兩名董事的中、英文名字，及部分香港身分證號(hào)碼相同，即字母及首三個(gè)數(shù)字如“A123”，綜合資訊系統(tǒng)將于其余三個(gè)任何被遮蓋的號(hào)碼中，顯示多一個(gè)號(hào)碼，讓查冊(cè)人士可于查冊(cè)結(jié)果中得知該兩名董事為不同人士。

上述措施亦適用于涉及其他身分識(shí)別文件號(hào)碼的情況。由于其他身分識(shí)別文件號(hào)碼一般比香港身分證號(hào)碼長，綜合資訊系統(tǒng)可于其余任何被遮蓋的身分識(shí)別文件號(hào)碼中，顯示多一至兩個(gè)號(hào)碼，讓查冊(cè)人士能辨認(rèn)兩名為不同人士。

19、新查冊(cè)安排的第二階段實(shí)施后，公司登記冊(cè)上只會(huì)提供董事的部分身分識(shí)別號(hào)碼（而非完整身分識(shí)別號(hào)碼）予公眾查閱。那么查冊(cè)人士如何能識(shí)別姓名以不同格式顯示在公司登記冊(cè)上的董事？

在新查冊(cè)安排實(shí)施后，經(jīng)改良的公司注冊(cè)處綜合資訊系統(tǒng)將可識(shí)別于公司登記冊(cè)上擁有相同完整身分識(shí)別號(hào)碼但以不同格式的名字登記的董事紀(jì)錄（例如其中一個(gè)紀(jì)錄包括英文名稱，另一個(gè)沒有），并會(huì)將該等董事的紀(jì)錄整合及配以相同分組編號(hào)，讓它們以合并方式顯示給查冊(cè)人士，讓查冊(cè)人士即使在有關(guān)董事的姓名以不同格式顯示的情況下，仍可更輕易地識(shí)別有關(guān)紀(jì)錄實(shí)屬同一董事。