香港對企業(yè)會計年度沒有統(tǒng)一規(guī)定,各類企業(yè)可根據(jù)本企業(yè)的實際情況確定自己的會計年度,有的采用公歷年度,有的采用7月1日至下一年6月30日,但大多數(shù)企業(yè)都將會計年度定在4月1日至下一年的3月31日,即與香港的財政(稅收)年度一致。這就有利于會計師事務所在進行年度會計報表審計時,避免在時間上過于集中,使全年工作比較均衡,以保證審計質(zhì)量。
核數(shù)
在香港會計實務中,經(jīng)常可以接觸到“核數(shù)”這個詞,它指的其實就是審計。在香港,審計師也理所當然地被稱為“核數(shù)師”。香港法律規(guī)定,所有有限責任公司每年度的會計報表必須經(jīng)執(zhí)業(yè)會計師核數(shù),企業(yè)在每年納稅申報時須附上核數(shù)師的核數(shù)報告。
香港企業(yè)如果選定了某一家會計師事務所為其核數(shù),沒有特殊原因一般不隨意更換,會計師事務所出于有關(guān)職業(yè)道德的規(guī)定,也不能以低價去拉攏客戶,作為行業(yè)自律組織的香港會計師公會,在此方面有嚴格規(guī)定。所以一般情況下,事務所與客戶的關(guān)系比較穩(wěn)定,老客戶下一年度的核數(shù)委托書通常會在當年度審計完成之后就已簽訂完畢,以便對一些核數(shù)前期工作,如預備調(diào)查、年末存貨監(jiān)盤等提前做好計劃安排。
對于一些大規(guī)?蛻,會計師事務所需要到現(xiàn)場工作,而對小規(guī)?蛻,一般都采取將客戶全部會計資料搬到事務所進行核數(shù)的辦法,在核數(shù)過程中發(fā)現(xiàn)什么問題則通過電話或者傳真進行聯(lián)系。有的事務所要求取得客戶的會計報表草表或試算平衡表,有些小客戶還需要會計師幫助編制這兩份表格。
存貨期末監(jiān)盤是執(zhí)業(yè)會計師核數(shù)的必備程序之一,凡期末存貨較大,未經(jīng)執(zhí)業(yè)會計師監(jiān)盤,又未能履行其他替代程序的,執(zhí)業(yè)會計師一律不得出具無保留意見核數(shù)報告。香港會計師事務所對存貨監(jiān)盤相當認真,在審計檔案中,有關(guān)存貨檢查的底稿中還附有照片,顯示存貨的堆放情況及品質(zhì)等。
在香港的會計師事務所中,并非每個執(zhí)業(yè)會計師都可以簽署報告,因為香港事務所主要是合伙事務所和個人事務所,在合伙事務所中,只有合伙人才有簽字權(quán),在個人事務所中,只有事務所老板才有簽字權(quán)。
年度財務報表
香港完整的財務報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、權(quán)益變動表、現(xiàn)金流量表、會計政策和說明性注釋。
內(nèi)地資產(chǎn)負債表采用賬戶式結(jié)構(gòu),項目按流動性遞減的順序排列,即把流動資產(chǎn)和流動負債排列在前,把流動資產(chǎn)中的速動資產(chǎn)排列在最前面,長期固定資產(chǎn)和股東權(quán)益排列在最后。而香港資產(chǎn)負債表采用報告式結(jié)構(gòu)。表中項目排列的順序同英國一樣,是按流動性遞增的順序排列的,即把長期固定資產(chǎn)和股東的所有者權(quán)益排列在最前,接著排流動資產(chǎn)和流動負債,把流動資產(chǎn)中的速動資產(chǎn)排列在最后。此外,香港的資產(chǎn)負債表以流動資產(chǎn)凈值來表示流動資產(chǎn)和流動負債的凈額,而沒有具體地列示流動資產(chǎn)和流動負債。同時,由于流動負債已經(jīng)在資產(chǎn)部分與流動資產(chǎn)相抵,因而在資金來源部分沒有流動負債項目。
香港與內(nèi)地相比較,在利潤表及利潤分配表方面的差別是:第一,利潤分配的項目。相對于內(nèi)地會計制度對利潤分配的具體規(guī)定,香港利潤分配表對利潤如何分配以及分配的順序沒有做出原則性規(guī)定,如無提取公積金和公益金的規(guī)定,所以在會計報表中也不需要揭示這些項目。第二,內(nèi)地會計制度中,利潤表將企業(yè)收入劃分為營業(yè)收入和營業(yè)外收入,并且要求揭示收入和成本費用。而香港在成本費用項目的揭示方面無具體要求。
香港和內(nèi)地現(xiàn)金流量表的區(qū)別是:第一,在現(xiàn)金流量的類別方面,中國內(nèi)地按照經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動的現(xiàn)金流量分類列示,而香港現(xiàn)金流量表的內(nèi)容更加豐富,除了這些項目的分類列示外,還單列相關(guān)非常項目,如收付利息和分紅、所得稅支付、對子公司/聯(lián)營/合營企業(yè)的投資現(xiàn)金流量;第二,在編制方法上,內(nèi)地采用直接法報告經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量,但同時規(guī)定在現(xiàn)金流量表的補充資料中必須單獨按照間接法反映經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量,并且二者要滿足一定的勾稽關(guān)系。而香港允許使用直接法或間接法編制,但鼓勵使用直接法,同時要求在附注中披露按間接法將凈收益調(diào)節(jié)為經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的信息。
總的說來,香港的會計實務更符合國際會計實務慣例。這主要是因為香港作為國際性的金融中心,為了交易的方便,利于不同報表使用者對會計報表的理解,會計實務必須向國際慣例靠攏。