公司董事會(huì)在不違背股東采取行動(dòng)廢除或更改章程細(xì)則之前提下,可采用緊急章程細(xì)則。盡管此細(xì)則與本法令或公司章程或章程細(xì)則有某些不同的規(guī)定,但在美國(guó)遭受襲擊或發(fā)生核子或原子災(zāi)難而造成公司業(yè)務(wù)處于緊急狀態(tài)時(shí),本細(xì)則仍應(yīng)有效。緊急章程細(xì)則可作出對(duì)緊急狀態(tài)是可行和必須的任何規(guī)定,包括下述內(nèi)容:
1.任何職員或董事可依緊急章程細(xì)則規(guī)定的方式和條件召開董事會(huì);
2.出席會(huì)議的一個(gè)或數(shù)個(gè)董事,或由緊急章程細(xì)則規(guī)定的任何較多的人數(shù)應(yīng)構(gòu)成法定人數(shù);以及
3.在緊急狀態(tài)發(fā)生前,由董事會(huì)批準(zhǔn)的名單上指定的職員或其他人員,根據(jù)緊急章程細(xì)則或批準(zhǔn)名單的決議所規(guī)定的先后秩序,條件和期限(不超過緊急狀態(tài)結(jié)束后的一個(gè)必要的合理時(shí)間),在任何董事會(huì)會(huì)議需要達(dá)到法定人數(shù)的范圍內(nèi),應(yīng)被視為此會(huì)議的董事。
董事會(huì)可在緊急狀態(tài)發(fā)生前或發(fā)生期間規(guī)定,并不時(shí)更改在下述情況下的繼任次序,即在緊急狀態(tài)期間,公司的任何或所有職員或代理人,因任何原因而致使其無能力履行他們的職責(zé)。
董事會(huì)可在緊急狀態(tài)發(fā)生前或發(fā)生期間作出于緊急狀態(tài)發(fā)生時(shí)生效的決定,更換其公司總辦事處,或指定幾個(gè)可供選擇的公司總辦事處或地區(qū)辦事處,或授權(quán)職員做出上述規(guī)定。
在與緊急章程細(xì)則不相抵觸的情況下,公司章程細(xì)則在緊急狀態(tài)期間應(yīng)繼續(xù)有效。在緊急狀態(tài)終止后,緊急章程細(xì)則應(yīng)停止生效。
除緊急章程細(xì)則另有規(guī)定外,在任何緊急狀態(tài)期間,舉行董事會(huì)會(huì)議的通知可僅送交在當(dāng)時(shí)可能被送達(dá)通知的董事,并以當(dāng)時(shí)可行的方式,包括采用公告和廣播的方式進(jìn)行。
在任何緊急狀態(tài)期間要求董事會(huì)會(huì)議由一個(gè)法定人數(shù)組成時(shí),除緊急狀態(tài)章程細(xì)則另有規(guī)定外,到會(huì)的公司職員應(yīng)按級(jí)別次序均被視為此會(huì)議的董事,同一級(jí)別者按資歷排列。
依緊急章程細(xì)則采取行動(dòng)的職員,董事或雇員,除故意瀆職外,都不負(fù)任何責(zé)任。任何職員,董事或雇員對(duì)在緊急狀態(tài)期間為促進(jìn)公司正常業(yè)務(wù)而真誠地采取的任何行為,即使當(dāng)時(shí)有效的章程細(xì)則沒有授權(quán),也不應(yīng)負(fù)擔(dān)責(zé)任。
第二十八條 股東會(huì)議
股東會(huì)議得在章程細(xì)則指定的或依其確定的,在本州內(nèi)或州外的地點(diǎn)舉行。如果沒有指定的或確定的地點(diǎn),會(huì)議應(yīng)在公司注冊(cè)辦事處舉行。
股東的年度會(huì)議應(yīng)于章程細(xì)則指定的或依其確定的時(shí)間舉行。如果年度會(huì)議連續(xù)13個(gè)月沒有舉行,有管轄權(quán)的法院可根據(jù)任何股東的請(qǐng)求,迅即責(zé)令舉行會(huì)議。
股東特別會(huì)議可由董事會(huì),不少于在會(huì)上有表決權(quán)的所有股份十分之一的股份之持有者,或由公司章程和章程細(xì)則授權(quán)的其它人員召集。
第二十九條 股東會(huì)議的通知
指定會(huì)議地點(diǎn),日期和時(shí)間的,以及倘若是召開特別會(huì)議,則聲明召開會(huì)議目的之書面通知,應(yīng)在會(huì)議召開前10天至50天內(nèi)被分送給在該會(huì)議上有表決權(quán)的每位股東。該書面通知可由總經(jīng)理,秘書或召集此會(huì)議的職員或其它人員親自或在上述人員指示下,面呈或通過信件送達(dá)。如上述通知被郵寄,在預(yù)付了郵資,遞送美國(guó)郵局寄往公司股份轉(zhuǎn)讓冊(cè)所記載之股東地址時(shí),即應(yīng)視為已經(jīng)寄出。
第三十條 登記股份轉(zhuǎn)讓的截止和登記日之確定
公司董事會(huì)可以規(guī)定,股份轉(zhuǎn)讓的登記應(yīng)于指定的期間內(nèi)截止,以便確定:有權(quán)得到股東會(huì)議通知或在任何股東會(huì)議上以及就會(huì)議的體會(huì)有表決權(quán)的股東確定或有權(quán)取得股利的股東身份,以及董事會(huì)為任何其它正當(dāng)目的確定的股東身份。但上述截止期間不得超過50天。如果截止登記股份的轉(zhuǎn)讓是為了確定有權(quán)得到股東會(huì)議通知或在會(huì)議上有表決權(quán)的股東成員,那么上述截止應(yīng)至少在會(huì)議召開前10天內(nèi)作出。為了取代截止登記股份轉(zhuǎn)讓的截止,章程細(xì)則,或在缺乏有關(guān)章程細(xì)則的情況下,則董事會(huì)可預(yù)先規(guī)定一個(gè)為確定股東成員的登記日,但該日期應(yīng)定于采取需要確定股東成員的特定行動(dòng)的日期前50天內(nèi),或就股東會(huì)議而言,在不少于召開股東會(huì)議10天內(nèi)。如果沒有截止登記股票的轉(zhuǎn)讓或沒有決定旨在確定有權(quán)得到股東會(huì)議通知或在會(huì)議上有表決權(quán)或有權(quán)獲得股利的股東成員的登記日期,郵寄會(huì)議通知的日期或董事會(huì)宣布股利決議的日期,根據(jù)情況應(yīng)被確定為上述股東成員的登記日。有權(quán)在股東會(huì)議上表決的股東一經(jīng)按本條確定其身份后,應(yīng)適用于股東會(huì)議的任何休會(huì)的表決。
第三十一條 表決名冊(cè)
主管公司股份轉(zhuǎn)讓冊(cè)的職員或代理人應(yīng)設(shè)立詳盡的名冊(cè),登記在股東會(huì)議上或就會(huì)議的休會(huì)與延期有表決權(quán)的股東成員。股東姓名應(yīng)按字母順序排列,并注明每位股東的地址及其持有的股份數(shù)量。該名冊(cè)應(yīng)在會(huì)議召開的時(shí)間和地點(diǎn)出示,并應(yīng)在會(huì)議期間始終保持公開,以接受任何股東就會(huì)議的事宜所進(jìn)行的審查。
不遵守本條的規(guī)定不應(yīng)影響會(huì)議所采取的任何行動(dòng)的有效性。
主管公司股份轉(zhuǎn)讓冊(cè)的職員或代理人不依本條的規(guī)定設(shè)立股東名冊(cè),或在會(huì)議期間沒有出示并公開該名冊(cè)以便接受審查,則應(yīng)對(duì)由此而蒙受損失的股東就其損失負(fù)有責(zé)任。
第三十二條 股東的法定人數(shù)
除公司章程另有規(guī)定外,有表決權(quán)的股份之多數(shù)的擁有者親自或由代理人出席會(huì)議,應(yīng)構(gòu)成股東會(huì)議的法定人數(shù)。但在任何情況下,法定人數(shù)也不應(yīng)由少于在會(huì)議上有表決權(quán)股份的三分之一構(gòu)成。會(huì)議的法定人數(shù)一俟達(dá)到,則由出席會(huì)議的對(duì)該事項(xiàng)有表決權(quán)股份的多數(shù)贊成票決定的事項(xiàng)應(yīng)視為是全體股東的行動(dòng)。但依本法令或公司章程或章程細(xì)則需要更多的多數(shù)票或按類別進(jìn)行投票者除外。
第三十三條 股份的表決
發(fā)行在外的股份,不論屬何類別,對(duì)提交股東會(huì)議表決的每一事項(xiàng)應(yīng)有一票表決權(quán),但公司章程另有規(guī)定除外。如果公司章程規(guī)定在任何事項(xiàng)上某股有多于或少于一票的表決權(quán),那么,本法令每次提及股份的多數(shù)或其它股份比例時(shí),應(yīng)指上述有權(quán)表決的股份的多數(shù)和其它比例。
庫存股以及被另一公司持有的股份(如公司持有該公司有權(quán)表決其董事之股份的多數(shù)),都不得在任何會(huì)議上表決,或用于計(jì)算在任何特定時(shí)間發(fā)行在外股份的總數(shù)之內(nèi)。
股東可親自行使表決權(quán),或由經(jīng)其本人或經(jīng)其正式授權(quán)的代理人簽署的委托書的代表行使表決權(quán)。委托書應(yīng)從簽署之日起11個(gè)月之后失效。但委托書另有規(guī)定除外。
〔在此可填入下列任何一組引語:“公司章程可以規(guī)定”,或“公司章程另有規(guī)定除外”〕在每次選舉董事時(shí),有表決權(quán)的每位股東應(yīng)有權(quán)親自或由其代理人以下述方式表決,即將其所擁有的,并有表決權(quán)的股份數(shù)目分別投給與擬當(dāng)選董事人數(shù)相同的人數(shù),或者將其擁有的股份數(shù)目和擬當(dāng)選的董事數(shù)目相乘之積,累積起來投給一個(gè)候選人,或按相同的原則將上述選票分別投給任何數(shù)目的候選人。
以另一本州(國(guó))或外州(國(guó))公司名義登記的股份,可依上述其它公司章程細(xì)則規(guī)定的或在沒有該類規(guī)定時(shí),由該公司董事會(huì)決定的職員,代理人或代表人行使表決權(quán)!
管理人,遺囑執(zhí)行人,監(jiān)護(hù)人或看護(hù)人所持有的股份可由其親自或由其代表人行使表決權(quán),而無需把該股份轉(zhuǎn)為以他們名義登記的。以托管人名義登記的股份可由其親自或代表人行使表決權(quán),但在該股份未轉(zhuǎn)為以其名義登記時(shí),托管人無權(quán)行使其所持有股份的表決權(quán)。
以清算人名義登記的股份可由其行使表決權(quán)。如果任命清算人的法院頒發(fā)有關(guān)指令授權(quán)其行使表決,則由清算人持有或控制的股份雖沒有轉(zhuǎn)為以他的名義,也可以由其行使表決權(quán)。已典出股份之股東,應(yīng)在該股份已過戶給典質(zhì)權(quán)人之前,有權(quán)行使該股份的投票權(quán)。過戶之后,典質(zhì)權(quán)人應(yīng)有權(quán)行使過戶了的股份之表決權(quán)。
可購回的股份,從下述日期起,不應(yīng)有權(quán)就任何事項(xiàng)投票,也不應(yīng)再被視為是發(fā)行在外的股份,即:在購回可購回股份的書面通知寄往該股份持有者,以及購回該股份的足夠金額已存入銀行或信托公司的日期。把上述金額存入銀行時(shí),應(yīng)同時(shí)給予銀行或信托公司不可撤銷的指示和授權(quán),要他們?cè)谏鲜龉煞莩钟姓咄私黄涔煞葑C書時(shí),向其交付購回價(jià)格!
第三十四條 表決信托和股東協(xié)議
公司任何數(shù)目的股東可成立一個(gè)表決信托,其目的為把表決權(quán)或代表其股份的權(quán)利授予一個(gè)或數(shù)個(gè)受托人。該信托的期限不得超過十年。其設(shè)立的方式是通過簽訂一項(xiàng)書面表決信托協(xié)議,規(guī)定該信托的期限和條件,并將協(xié)議副本存放于公司注冊(cè)辦事處,以及就協(xié)議之目的而言,將上述股東的股份轉(zhuǎn)讓給該托管人。上述托管人應(yīng)設(shè)立一本登記冊(cè),以證實(shí)表決信托書持有者的實(shí)際權(quán)益。該登記冊(cè)應(yīng)載明所有上述持有者的姓名和地址以及相對(duì)于發(fā)給每人所持有的表決信托證書的股份數(shù)量和類別。該記錄的副本應(yīng)存入于公司注冊(cè)辦事處。存放于公司的表決信托協(xié)議副本以及記錄冊(cè)副本,猶同公司的簿冊(cè)和記錄,應(yīng)接受公司股東本人或由其代理人或律師的審查。上述副本并應(yīng)接受表決信托證書的任何注冊(cè)持有者為任何正當(dāng)之目的,在任何合理的時(shí)間內(nèi),由其本人或其代理人或律師的審查。股東之間就他們股份之表決權(quán)的協(xié)議,根據(jù)具體條款,應(yīng)是有效的,并可依其條款可強(qiáng)制執(zhí)行的。該協(xié)議不應(yīng)受本條中有關(guān)表決信托規(guī)定之約束。
第三十五條 董事會(huì)
除本法令或公司章程另有規(guī)定外,公司的一切權(quán)力都應(yīng)由董事會(huì)行使或由董事會(huì)授權(quán)行使,公司的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)和事務(wù)都應(yīng)在董事會(huì)的指示下進(jìn)行。如公司章程另有規(guī)定,則本法賦于或加給董事會(huì)的權(quán)力和職責(zé)應(yīng)在公司章程規(guī)定的范圍內(nèi)由公司章程規(guī)定的人員來行使或履行。董事不必是本州的居民或公司的股東,但公司章程或章程細(xì)則另有規(guī)定除外。公司章程和章程細(xì)則可規(guī)定董事的其他條件。除公司章程另有規(guī)定外,董事會(huì)有權(quán)確定董事的報(bào)酬。
董事應(yīng)忠誠地,以其有理由認(rèn)為是符合公司最高利益的方式,并以一位處于同樣地位和類似環(huán)境的普通智者處事的謹(jǐn)慎態(tài)度來履行其作為董事的職責(zé),包括履行其作為董事會(huì)的任何委員會(huì)的成員的職責(zé)。在履行其職責(zé)時(shí),董事有權(quán)信賴由下述人員準(zhǔn)備或介紹的情報(bào),意見,報(bào)告或報(bào)表。包括財(cái)務(wù)報(bào)表及其它財(cái)務(wù)資料。
1.該董事有理由認(rèn)為就呈報(bào)的問題而言,這些人是可以信賴的和有才能的一個(gè)或數(shù)個(gè)公司職員或雇員;
2.律師、會(huì)計(jì)師或其它人,提出關(guān)于該董事有理由認(rèn)為是屬于這些人的職業(yè)或?qū)I(yè)范圍內(nèi)的問題;
3.該董事并非為其服務(wù)的,依公司章程或章程的條款正式被指定的并由董事合理認(rèn)為是值得信任的董事會(huì)的委員會(huì),呈報(bào)關(guān)于其指定有管轄權(quán)的問題。
但是,如果該董事對(duì)有關(guān)問題有了解,致使其上述依賴是無根據(jù)的,則他不應(yīng)被認(rèn)為是忠誠地進(jìn)行活動(dòng)。依上述方式履行其職責(zé)之人員不應(yīng)因其現(xiàn)在或過去擔(dān)任過公司的董事而承擔(dān)任何責(zé)任。
第三十六條 董事的人數(shù)和選舉
公司的董事會(huì)應(yīng)由一個(gè)或更多的成員組成,董事的人數(shù)應(yīng)由公司章程或章程細(xì)則規(guī)定或依其章程規(guī)定的方式選定。但關(guān)于組成初始董事會(huì)的人數(shù)是由公司章程規(guī)定的。董事人數(shù)可不時(shí)通過修正公司章程或章程細(xì)則,或依其章程規(guī)定方式增加或減少,但任何減少都不具有縮短任何在任董事任期的作用。在章程細(xì)則沒有規(guī)定董事人數(shù)的情況下,董事人數(shù)應(yīng)與章程中規(guī)定的相同。第一任董事會(huì)成員的姓名及地址應(yīng)在章程中載明。上述人員應(yīng)擔(dān)任職務(wù),直至第一次股東年度會(huì)議召開以及其繼任者被選出和取得資格為止。在第一次股東年度會(huì)議及以后的每一年度會(huì)議上,股東們應(yīng)選出董事,該董事應(yīng)擔(dān)任職務(wù),直至下一屆年度會(huì)議召開止。但本法令允許的分組除外。每個(gè)董事在他被選出的任期內(nèi)應(yīng)擔(dān)任職務(wù),直至下一屆董事被選出并取得資格。
第三十七條 董事的分組
當(dāng)董事會(huì)是由九人或九人以上組成時(shí),為取代每年選舉全體董事的做法,公司章程可作出如下規(guī)定,即:把董事分成兩個(gè)組或三個(gè)組,各級(jí)人數(shù)盡可能相等。每一組董事的任期于他們當(dāng)選后召開的第一屆股東年會(huì)結(jié)束。第二組董事的任期,于他們當(dāng)選后召開的第二屆年會(huì)結(jié)束。如有三組董事,則第三組董事任期,于他們當(dāng)選后召開的第三屆股東年會(huì)結(jié)束。在依此分組后的每屆年會(huì)上,如有兩組董事,則與滿期的董事分組人數(shù)數(shù)目相等的董事應(yīng)被選出擔(dān)任職務(wù),直至此后第二屆股東年會(huì)止,如有三組董事,則直至此后第三屆股東年會(huì)止。董事的分組不應(yīng)在第一屆年會(huì)前生效。
第三十八條 空額
董事會(huì)發(fā)生空額可由尚存的董事多數(shù)贊成票增補(bǔ),盡管董事人數(shù)少于董事會(huì)的法定人數(shù)。增補(bǔ)的董事任期應(yīng)為其前任未滿的任期。任何因董事數(shù)目增加而增補(bǔ)的董事職位,可由董事會(huì)決定,其任期僅到股東下一次選舉董事止。
第三十九條 董事的撤換
在為撤換董事目的而特別召開的股東大會(huì)上,可按本條規(guī)定的方式撤換董事。任何董事或整修董事會(huì)不論有無原因,皆可由有權(quán)表決董事人選的多數(shù)股份持有者的表決撤換。在公司使用累積表決方式的情況下,如果不是撤換整修董事會(huì),則不可在以下情況下撤換任何一個(gè)董事,即反對(duì)撤換該董事的票數(shù),在以累積表決方式選舉整個(gè)董事會(huì)時(shí),或在董事分成組的情況下,在選舉其所屬的董事分組時(shí),是足以使其當(dāng)選的。
每當(dāng)依公司章程規(guī)定,任何類別股份持有者有權(quán)選舉一個(gè)或多個(gè)董事時(shí),就撤換依上述方式當(dāng)選的董事而言,本條的規(guī)定應(yīng)適用于同一類別發(fā)行在外的股份持有者的表決,而不適用于所有發(fā)行在外的股份的持有者的表決。
第四十條 董事法定人數(shù)
以公司章程細(xì)則規(guī)定或依其規(guī)定的方式確定的董事多數(shù),或如無章程細(xì)則規(guī)定,則公司章程設(shè)定的數(shù)目,應(yīng)構(gòu)成從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的法定人數(shù),但公司章程或章程細(xì)則規(guī)定需要更多的人數(shù)除外。在法定董事人數(shù)出席的會(huì)議上,出席會(huì)議的多數(shù)董事的行動(dòng)應(yīng)是整個(gè)董事會(huì)的行動(dòng)。但公司章程或章程細(xì)則規(guī)定需要更多的人數(shù)除外。
第四十一條 董事的利害沖突
公司與該公司的一個(gè)或更多的董事之間,或者與其它公司、商號(hào)、社團(tuán)或企業(yè)之間(而這些公司中有該公司的一個(gè)或多個(gè)董事是他們的董事,職員或有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系人)的合同或其它交易,不應(yīng)因下述原因而無效,即:由于上述職務(wù)關(guān)系或利害關(guān)系,或由于上述一個(gè)或多個(gè)董事出席授權(quán),批準(zhǔn)或認(rèn)可上述合同或交易的董事會(huì)會(huì)議或其委員會(huì)會(huì)議,或因他或他們的表決在對(duì)于上述授權(quán)批準(zhǔn)或認(rèn)可問題時(shí)被計(jì)算在內(nèi)。但必須符合下述條件:
1.上述職務(wù)關(guān)系或利害關(guān)系的事實(shí)已為授權(quán)、批準(zhǔn)或認(rèn)可上述合同或交易的董事會(huì)或其委員會(huì)所獲悉,而該董事會(huì)或其委員會(huì)在不考慮上述有利害沖突關(guān)系董事表決的情況下,仍同意或表決贊成上述合同或交易。
2.上述職務(wù)關(guān)系或利害關(guān)系的事實(shí)已為有權(quán)表決的股東們所獲悉,而該股東以表決票或書面同意方式授權(quán),批準(zhǔn)或認(rèn)可上述合同或交易。
3.該項(xiàng)合同或交易對(duì)公司是公正和合理的。
普通董事或有利害關(guān)系的董事的人數(shù)都可計(jì)算在出席授權(quán)、批準(zhǔn)或認(rèn)可上述合同或交易董事會(huì)或其委員會(huì)會(huì)議之法定人數(shù)內(nèi)。
第四十二條 執(zhí)行委員會(huì)及其它委員會(huì)
如公司章程或章程細(xì)則有此規(guī)定,董事會(huì)可依董事會(huì)全體成員多數(shù)通過之決議,指定幾位董事會(huì)成員組成一個(gè)執(zhí)行委員會(huì)和一個(gè)或數(shù)個(gè)其它委員會(huì)。各個(gè)委員會(huì)在上述決議,公司章程或章程細(xì)則規(guī)定的范圍內(nèi),應(yīng)具有并可行使董事會(huì)的所有權(quán)力,但委員會(huì)無權(quán)處理下述事項(xiàng):
1.宣布股利或分配;
2.批準(zhǔn)或向股東推薦本法令規(guī)定應(yīng)由股東批準(zhǔn)的行動(dòng)或建議;
3.為了索求代表權(quán)或其它原因,或?yàn)樵鲅a(bǔ)董事會(huì)或其任何委員會(huì)缺額而指定董事職位的候選人;
4.修改章程細(xì)則;
5.批準(zhǔn)無需股東批準(zhǔn)的合并計(jì)劃;
6.減少營(yíng)業(yè)盈余或資本盈余;
7.除依董事會(huì)規(guī)定的一般公式或方法外,授權(quán)或批準(zhǔn)股份的重新獲得;
8.授權(quán)或批準(zhǔn)股份的發(fā)行或出售,或任何發(fā)行或出售股份的合同,或指定某類別股系列的條件。只要董事會(huì)已就發(fā)行或出售股份,或其任何有關(guān)合同,或如果是一個(gè)系列,則該系列的名稱已采取行動(dòng),則依據(jù)董事會(huì)以決議方式或以通過采納一個(gè)購股選擇計(jì)劃或其他計(jì)劃的方式規(guī)定的一般公式或方法,可以授權(quán)一個(gè)委員會(huì)確定任何出售股份的合同條件,確定股份發(fā)行或出售的條件,其中不加限制地包括價(jià)格、股利率、購回辦法、備償基金,轉(zhuǎn)換、表決或優(yōu)先權(quán),以及類別股或某類別股的某系列的其它方面的條款;而使該委員會(huì)有充分權(quán)力通過任何載明所有有關(guān)條款的最終決議,并有權(quán)批準(zhǔn)依本法令向州務(wù)卿提交有關(guān)某系列的條款的聲明。
不管是上述委員會(huì)的規(guī)定,授予權(quán)限,還是該委員會(huì)依據(jù)這種權(quán)限采取行動(dòng),都不應(yīng)單獨(dú)構(gòu)成該董事會(huì)的任何成員符合了應(yīng)該忠誠地,并以與其在同樣地位和類似環(huán)境中的一位普通智者處事之謹(jǐn)慎態(tài)度行事的要求。