目前
英國VAT合規(guī)政策收緊,申請注冊VAT下號的時間并不穩(wěn)定,中間出現(xiàn)一點問題都會有可能導致VAT下號時間延長。所以現(xiàn)在申請英國VAT在準備階段就要做足充分的準備,以防止下號周期被延長。
英國稅號下號周期長的原因
在2022年英國稅務系統(tǒng)為了反洗錢,加強了對增值稅注冊的審查力度,在VAT申請流程,下號流程均做了變更,稅務系統(tǒng)也在頻繁更新,自此英國稅號下號時效越發(fā)緩慢,下號時效長達3-6個月,甚至更久。
根據(jù)亞馬遜平臺的政策要求,賣家若是開啟英國站點,需要提前多久準備VAT稅號呢?
亞馬遜英國VAT要求,賣家需要在產(chǎn)生英國當?shù)貛齑嫫鸬?0天內(nèi),將有效的英國VAT稅號上傳至亞馬遜賣家平臺,以免被暫停賬戶銷售權限。
英國VAT注冊準備工作
為了避免賣家因未能及時獲得和上傳有效VAT稅號而影響店鋪的銷售權限,建議賣家在注冊英國店鋪的同時,同步開始準備英國VAT稅號的申請材料。
賣家企業(yè)還需要做好以下工作:
1、物流發(fā)貨后,產(chǎn)生庫存,獲得庫存報告,立即向英國稅局遞交申請材料;
2、等待英國稅局審批下號過程中,及時跟進注冊進展,提交補充材料。獲得額外寬限期,延長VAT稅號等待期;
3、獲得稅號后,立即上傳至亞馬遜賣家平臺。
申請英國VAT下號攻略
1、提供的申請材料必須是真實有效的,若被稅局工作人員發(fā)現(xiàn)材料作假或存在P圖的現(xiàn)象,申請材料會被直接Pass;
部分賣家在申請稅號的時候會收到調(diào)查問卷,稅局會要求提供補充材料,主要是為了證明賣家注冊VAT的公司在英國有實際的商業(yè)運營活動,補充材料一般有店鋪信息和FBA截圖、采購合同和發(fā)票、頭程運輸合同,發(fā)貨記錄、銷售訂單。準備好這些資料再去提交,下號的幾率會更大。前提是以上提供的資料都是真實的。
2、若是申請被拒,主動打電話咨詢被拒原因,對癥下藥
稅局對申請人發(fā)起問卷調(diào)查,必須在7日內(nèi)回復。部分賣家在提供補充材料后還是被拒收郵件,或者遲遲沒有回復。這種情況大部分賣家會選擇繼續(xù)提交補充材料,秉持著多試幾次就下號的心理。在以前,這種方法勉強奏效,個別的賣家用這個方法也下號了。但現(xiàn)在再用這個方法明顯沒有多大作用了。
遇到這種情況最好的方法是打電話到稅局了解清楚原因,一般稅局的工作人員都會很負責地給出準確的回復,這個時候賣家再根據(jù)稅局提出的問題去解決,或者在電話給稅局時就解釋清楚,稅局也會接受電話的申訴,很有可能你不用補充任何資料就可以直接批號。
注冊英國VAT需要的資料
1、信息表
2、法人身份證
3、戶口本/法人護照/駕駛證/結(jié)婚證/職業(yè)資格證書
4、營業(yè)執(zhí)照(必要、中文即可)
5、租房合同/雇主證明信及合同/房屋貸款證明
6、帶有法人名和法人身份證住址的“水電費單”和“銀行卡/信用卡流水”
7、文件需體現(xiàn)公司名/法人名和地址。后期稅局如需補充資料 ,還需客戶配合提供其他資料。
8、稅局的調(diào)查問卷
9、中英文貨代合同:日期為manage inventory截圖中產(chǎn)品日期前10天,必須體現(xiàn)運送到FBA倉地址。
10、中英文采購合同和采購發(fā)票:日期為貨代合同前5天。產(chǎn)品金額和數(shù)量(不大于300)必須一致,且為manage inventory截圖中的產(chǎn)品(至少兩種)。合同必須簽字和蓋章,簽字和蓋章不能重疊。
11、亞馬遜店鋪截圖。
總而言之,在進行注冊之前,建議仔細閱讀HMRC官方網(wǎng)站上的相關指南或咨詢專業(yè)稅務顧問,以確保你能夠正確并合規(guī)地完成注冊程序。