香港公司法定秘書(shū)的必要性
香港法定秘書(shū)是香港公司法規(guī)定必須配備的，而且這個(gè)秘書(shū)不是一般的秘書(shū)，必須是取得香港公司注冊(cè)處批準(zhǔn)的牌照才可出任香港公司秘書(shū)。而香港公司如果一直處于無(wú)秘書(shū)狀態(tài)的話(huà)，香港公司的一切運(yùn)營(yíng)都屬于違法行為。那么法定秘書(shū)可以為香港公司提供哪些服務(wù)呢？
一般企業(yè)在注冊(cè)香港公司時(shí)，都會(huì)選擇代理注冊(cè)機(jī)構(gòu)作為法定秘書(shū)公司，可以為香港公司提供注冊(cè)地址、提供香港公司年審服務(wù)等。
1.提供注冊(cè)地址及法定注冊(cè)秘書(shū)；
2.秘書(shū)服務(wù)處理及保存公司之法定記錄，例如重要控制人登記冊(cè)等信息；
3.代公司保持和政府部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)，響應(yīng)政府部門(mén)的查詢(xún)。例如，近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC盡職調(diào)查。秘書(shū)公司需要聯(lián)系香港公司做好KYC盡職調(diào)查工作，以供香港政府審查；
4.代收及處理政府往來(lái)函件；
5.提供香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊(cè)地址變更等服務(wù)。

法定秘書(shū)的責(zé)任
法定秘書(shū)不同于商務(wù)秘書(shū)，法定秘書(shū)是根據(jù)《香港公司條例》要求必須存在的。法定秘書(shū)服務(wù)也相當(dāng)于海外人士在香港的代言人，法定秘書(shū)對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)。
如果香港公司發(fā)生問(wèn)題，法定秘書(shū)是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。如若該香港公司有被追究的法律責(zé)任，擔(dān)任香港公司法定秘書(shū)的個(gè)人或公司亦會(huì)受到牽連！
注意，任何人在沒(méi)有牌照的情況下在香港經(jīng)營(yíng)信托或公司服務(wù)業(yè)務(wù)，即屬犯罪，一經(jīng)定罪，可被處罰款 100,000 元及監(jiān)禁六個(gè)月。

哪些人可申請(qǐng)秘書(shū)公司牌照
在新發(fā)牌制度下，信托或公司服務(wù)提供者須向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)申請(qǐng)牌照，并須符“適當(dāng)人選 ”準(zhǔn)則，方可在香港經(jīng)營(yíng)提供信托或公司服務(wù)的業(yè)務(wù)！
通俗來(lái)說(shuō)，通過(guò)了該準(zhǔn)則即證明該機(jī)構(gòu)已嚴(yán)格遵守《打擊洗錢(qián)及恐怖分子資金籌集條例》中的客戶(hù)盡職審查及備存紀(jì)錄，同時(shí)也可以看出其是具有財(cái)政穩(wěn)健性、信譽(yù)良好、稱(chēng)職及可靠性的人士。
公司注冊(cè)處處長(zhǎng)在處理牌照申請(qǐng)時(shí)需考慮以下因素：
1.申請(qǐng)人是否符合“適當(dāng)人選”準(zhǔn)則：
（1）申請(qǐng)人為自然人，會(huì)考慮其犯罪和破產(chǎn)記錄；
（2）申請(qǐng)人為合伙業(yè)務(wù)/法人，會(huì)考慮其最終擁有人或合伙人/董事/股東的犯罪和破產(chǎn)記錄；
（3）申請(qǐng)人為法團(tuán)：會(huì)考慮是否已被清盤(pán)或接管，以及有否違反《打擊洗錢(qián)及恐怖分子資金籌集（金融機(jī)構(gòu)）條例》和公司注冊(cè)處處長(zhǎng)發(fā)出的指引。
2.申請(qǐng)人是否持有商業(yè)登記證；
3.申請(qǐng)人有否支付牌照費(fèi)/續(xù)牌費(fèi)；
4.與信托或公司服務(wù)提供者出現(xiàn)洗錢(qián)或恐怖分子資金籌集風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的其他因素。

香港公司秘書(shū)公司聯(lián)系不上怎么辦
若發(fā)現(xiàn)秘書(shū)公司聯(lián)系不上，千萬(wàn)別大意，這時(shí)候要及時(shí)更換秘書(shū)公司，如果香港公司長(zhǎng)期無(wú)秘書(shū)公司，造成的后果包括：政府文件無(wú)法下發(fā)、年審超期、稅務(wù)無(wú)法處理、部分銀行賬戶(hù)收款受限。嚴(yán)重的香港公司的情況下香港公司會(huì)被除名，如果您的香港公司被除名會(huì)導(dǎo)致以下問(wèn)題：
1.銀行賬戶(hù)被凍結(jié)或關(guān)閉；
2.正在進(jìn)行的報(bào)稅出現(xiàn)問(wèn)題；
3.客戶(hù)會(huì)看到注冊(cè)署的記錄，影響業(yè)務(wù)；
4.恢復(fù)公司到正常狀態(tài)會(huì)付出非常昂貴的代價(jià)。
那么怎么更換香港秘書(shū)公司呢，只需要提供相應(yīng)的資料給新的秘書(shū)公司就可以做變更了。更換秘書(shū)公司對(duì)香港公司后期的操作都不會(huì)有影響的。需要注意的是在公司秘書(shū)更改好之后，必須在14天內(nèi)容按照指定表格通知提交到香港公司注冊(cè)處。為了避免后續(xù)不必要的麻煩，建議在注冊(cè)香港公司的時(shí)候就要選擇持牌有資質(zhì)的秘書(shū)公司。