(一)執(zhí)法內(nèi)容及期限:
依照《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》、《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法》、《中華人民共和國外資企業(yè)法》和國家工商局《關(guān)于外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的登記管理辦法》等法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,辦理應(yīng)在市工商局登記注冊的外商投資企業(yè)及其分支(辦事)機(jī)構(gòu)、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu),凡手續(xù)完備、證件齊全、符合法定條件的,自受理之日起在以下期限內(nèi)辦理完畢:
1、名稱預(yù)先登記,5個工作日(法定期限為10日);
2、開業(yè)、變更、延期、注銷登記,15個工作日(法定期限為30日):
(二)登記需要提交的文件、證件
1、申請外商投資企業(yè)名稱預(yù)先登記,應(yīng)提交的文件、證件:
外商投資企業(yè)名稱登記表(一式兩份);
中外投資者的合法資格證明;
項(xiàng)目建議書及其批準(zhǔn)文件(外商獨(dú)資企業(yè)應(yīng)提交組建企業(yè)申請報告及當(dāng)?shù)貐^(qū)縣政府的書面答復(fù));
登記注冊委托書;
經(jīng)營項(xiàng)目屬國家限制利用外資的或涉及行業(yè)專項(xiàng)審批的應(yīng)提交有關(guān)部門批準(zhǔn)文件;
法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)提交的其他文件、證件。
2、申請外商投資企業(yè)開業(yè)登記應(yīng)提交的文件、證件:
法定代表人簽署的外商投資企業(yè)登記申請書;
合同、章程以及審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件和批準(zhǔn)證書;
投資者資格證明(中方的應(yīng)加蓋發(fā)照機(jī)關(guān)印章);
投資者的資信證明;
《董事、監(jiān)事、正副總經(jīng)理情況表》;
董事、監(jiān)事、正副總經(jīng)理的身份證或護(hù)照(影印件);
住所和生產(chǎn)場地證明(場地表、房產(chǎn)證、租賃協(xié)議);
名稱登記申請表及名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(原件);
登記注冊委托書;
法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)提交的其他文件、證件。
3、申請外商投資企業(yè)分支(辦事)機(jī)構(gòu)開業(yè)登記應(yīng)提交的文件、證件;
隸屬企業(yè)董事長簽署的登記申請書;
原登記主管同意設(shè)立分支(辦事)機(jī)構(gòu)的《核準(zhǔn)通知函》;
隸屬企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋當(dāng)?shù)氐怯洐C(jī)關(guān)印章);
隸屬企業(yè)董事會決議及合同、章程;
分支(辦事)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人委派書及其身份證影印件;
隸屬企業(yè)財務(wù)部門出具的撥款證明(辦事機(jī)構(gòu)可免交);
分支機(jī)構(gòu)場地使用證明(租期應(yīng)一年以上);
隸屬企業(yè)的驗(yàn)資報告;
分支(辦事)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人登記表(加蓋人事檔案存放部門公章);
登記注冊委托書;
法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)提交的其他文件、證件。
4、申請變更外商投資企業(yè)登記事項(xiàng)應(yīng)提交的文件、證件:
外商投資企業(yè)申請變更登記除提交董事長簽署的《變更登記申請書》、《登記注冊委托書》、《營業(yè)執(zhí)照》正、 副本外,根據(jù)不同的變更項(xiàng)目提交下列文件、證件:
變更企業(yè)名稱,應(yīng)提交董事會決議,《名稱登記表》及《名稱核準(zhǔn)通知書》,原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件及印章.
變更住所,應(yīng)提交董事會決議、新住所(經(jīng)營場所)使用證明。
增加投資總額、注冊資本,應(yīng)提交董事會決議,合同、章程修改協(xié)議,原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件,驗(yàn)資報告。
變更企業(yè)類別,應(yīng)提交董事會決議,合同、章程修改協(xié)議,原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件,驗(yàn)資報告。
變更董事長、副董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,應(yīng)提交董事會決議,《董事、監(jiān)事、正副總經(jīng)理情況表》,身份證或護(hù)照(影印件),《法定代表人登記表》。
股權(quán)轉(zhuǎn)讓,應(yīng)提交董事會決議,股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,合同、章程修改協(xié)議,受讓方的合法資格證明和銀行資證明,原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件。
變更經(jīng)營期限,應(yīng)提交董事會決議,原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件,合同、章程修改協(xié)議,驗(yàn)資報告。
增設(shè)分支(辦事)機(jī)構(gòu),應(yīng)提交董事會決議,驗(yàn)資報告。
在境外設(shè)立分支(辦事)機(jī)構(gòu),審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,企業(yè)應(yīng)向原登記主管機(jī)關(guān)備案。
變更經(jīng)營范圍,應(yīng)提交董事會決議,合同、章程個性協(xié)議,原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件,驗(yàn)資報告。增加的項(xiàng)目涉及國家有專項(xiàng)規(guī)定的還需提交有關(guān)主管機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件。
減少注冊資本,應(yīng)提交在省市級以上的報紙至少公告三次的有關(guān)證明,董事會簽署的申請書(包括減資理由、債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況及減資后不會侵犯人利益的承諾),資產(chǎn)負(fù)債表及會計(jì)師事務(wù)所的查帳報告,董事會決議,合同、章程修改協(xié)議及原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件。
5、申請外商投資企業(yè)注銷登記應(yīng)提交的文件、證件:
法定代表人簽署的注銷登記申請書;
董事會決議;
清理債權(quán)債務(wù)完結(jié)的報告或清算組織負(fù)責(zé)清理債權(quán)債務(wù)的文件;
稅務(wù)機(jī)關(guān)、海關(guān)出具的完稅證明;
《營業(yè)執(zhí)照》正、副本;
公司印章及印模;
《登記注冊委托書》;
審批部門的批準(zhǔn)文件;
法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)提交的其他文件、證件。
6、申請外商投資企業(yè)分支(辦事)機(jī)構(gòu)注銷登記應(yīng)提交的文件、證件:
隸屬企業(yè)董事長(或法定代表人)簽署的注銷登記申請書;
隸屬企業(yè)董事會決議;
稅務(wù)完稅證明(辦事機(jī)構(gòu)免交);
《*營業(yè)執(zhí)照》(或登記證)、公章;
《登記注冊委托書》;
法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)提交的其他文件、證件。
7、申請外商投資企業(yè)執(zhí)照副本延期或換發(fā)正本登記應(yīng)提交的文件、證件:
企業(yè)法定代表人簽署的申請書;
驗(yàn)資報告;
執(zhí)照副本(加蓋企業(yè)所在區(qū)縣工商局企監(jiān)科“注冊資本已繳付情況已記錄”的印章);
北京市經(jīng)貿(mào)委的批復(fù)(按期繳資的可免交);
《登記注冊委托書》;
年檢合格證明;
法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)提交的其他文件、證件。
8、申請外商投資企業(yè)丟照補(bǔ)發(fā)登記應(yīng)提交的文件、證件:
董事長簽署的申請書;
登報聲明的報樣;
年檢合格證明;
《登記注冊委托書》;
法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)提交的其他文件、證件。
9、申請外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記應(yīng)提交的文件、證件:
國務(wù)院有委、部、局或北京市經(jīng)貿(mào)委頒發(fā)的有效期以內(nèi)(自簽發(fā)之日起30日內(nèi))的《批準(zhǔn)證書》正本;
企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的申請書,申請書內(nèi)容包括:常駐代表機(jī)構(gòu)名稱、首席代表及代表姓名、駐在地點(diǎn)、代表機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍、駐在期限;
企業(yè)所在國或者所在地區(qū)的餓注冊登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的合法開業(yè)證明影印件,其中香港的區(qū)的有限公司需同時提交香港稅務(wù)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有效期以內(nèi)的稅務(wù)登記證;
同該企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資本信用證明影印件及中文譯件;
企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的委任首席代表及代表的授權(quán)書(或委托書)各代表的簡歷(附各位代表的照片兩張),由國內(nèi)中國公民擔(dān)任代表的,應(yīng)同時提交派遣單位出具的介紹信;
外籍代表或取得國外永久或長期居留權(quán)的中國籍代表,應(yīng)提交本人身份證明及護(hù)照影印件;
租期在一年以上的辦事場所的租賃協(xié)議(附場所使用證明表);
金融保險業(yè)除提交以上文件、證件外,還應(yīng)同時提交該總公司的資負(fù)和損益年報、組織章程、董事會名單;
登記注冊委托書;
代表情況表法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)提交的其他文件、證件。
10、申請外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證延期應(yīng)提交的文件、證件:
《登記證》有效期為一年,在駐在期內(nèi)必須每年辦理一次延期登記。各辦事處必須于《登記證》有效期30日內(nèi)向北京市工商行政管理局申請延期登記,并提交以下文件、證件:
首席代表簽署的加蓋辦事處印章的申請書;
首席代表簽署的加蓋辦事處印章的登記年度的業(yè)務(wù)活動報告,報告內(nèi)容包括:與中國各有關(guān)單位業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)情況,通過聯(lián)絡(luò),總部與中國有關(guān)單位有無成交及成交額情況,機(jī)構(gòu)人員狀況(即代表與雇員的姓名、職務(wù)、派遣單位),是否存在以辦事處名義直接從事經(jīng)營活動和未經(jīng)登記私聘雇員等方面的問題;
原《登記證》和《代表證》;
場地使用證明表(表上加蓋出租單位公章及出租方負(fù)責(zé)人簽字)。
11、申請外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)延長駐在期登記應(yīng)提交的文件、證件:
常駐代表機(jī)構(gòu)一次批準(zhǔn)駐在期最長不超過三年(金融機(jī)構(gòu)為六年),期滿需繼續(xù)常駐的,應(yīng)于原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后30內(nèi),向北京市工商行政管理局辦理延期登記,并提交以下文件、證件:
原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的《延期批準(zhǔn)證書》正本;
企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的延期申請書;
企業(yè)所在國(地區(qū))登記機(jī)關(guān)出具的合法開業(yè)證明;
業(yè)務(wù)往來銀行出具的資信證明;
由首席代表簽署的加蓋辦事處印章的駐在期內(nèi)的業(yè)務(wù)活動報告(報告內(nèi)容與《登記證》延期時相同);
辦公場所的租賃協(xié)議(場地使用證明表);
《登記證》和《代表證》。
12、申請外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記應(yīng)提交文件、證件:
地址變更,應(yīng)提交首席代表簽署加蓋辦事處印章的變更地址申請書,租期一年以上的新的辦公場所租賃協(xié)議(附場所使用證明),原《登記證》和《代表證》。在同一飯店內(nèi)改換辦公房間,可不辦理變更登記,但應(yīng)在改換一周內(nèi)書面向登記機(jī)關(guān)備案。
代表變更,應(yīng)提交原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)外事部門的批準(zhǔn)文件(一般代表升任首席代表的可以免交),企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的變更代表的申請書,企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的代表授權(quán)書或委任書(凡屬接替原代表的,應(yīng)說明原代表去留及任職情況),新任代表的簡歷、照片及護(hù)照、身份證影印件,變更代表應(yīng)交回原代表的《代表證》、變更首席代表的應(yīng)同時交回《登記證》。減少一般代表的,可不辦理變更登記,但應(yīng)提交企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的對該代表的免職書,交回《代表
證》;
名稱變更,應(yīng)提交原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的變更批準(zhǔn)證書,企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的申請書,企業(yè)所在國(地區(qū))登記機(jī)關(guān)出具的企業(yè)名稱變更的合法證明影印件,收繳《登記證》和《代表證》及公章;
變更業(yè)務(wù)范圍,應(yīng)提交原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的變更批準(zhǔn)證書,企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的變更申請書,收繳《登記證》;
13、申請外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)注銷登記應(yīng)提交的文件、證件:
企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的注銷申請書,內(nèi)容包括:注銷原因、債權(quán)債務(wù)及稅務(wù)的處理情況,是否有了未了事宜及繼續(xù)承擔(dān)清理責(zé)任的承諾:
原中方承辦(擔(dān)保)單位同意注銷的證明;
在京稅務(wù)、海關(guān)部門出具的稅務(wù)清理完結(jié)的證明;
收繳登記證和代表證及公章;
法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)提交的其他文件、證件。
14、申請外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)補(bǔ)證登記應(yīng)提交的文件、證件。
提交由首席代表簽署的加蓋辦事處印章的補(bǔ)證申請書;
登報聲明的報樣;
法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)提交的其他文件、證件。
15、申請北京市外國駐京代表機(jī)構(gòu)雇員登記應(yīng)提交的文件、證件:
外國企業(yè)駐京代表機(jī)構(gòu)登記證復(fù)印件;
外事服務(wù)單位的雇員派遣書;
雇員聘用合同的復(fù)印件;
雇員登記表及相片;
身份證復(fù)印件、外地公民還需提交市公安局核發(fā)的暫住證;