外資企業(yè)注冊登記的第一個步驟變是外資企業(yè)名稱預先核準登記，需先查詢外資公司名稱，如果通過，則由工商行政管理局頒發(fā)《企業(yè)名稱預先核準通知書》。
上海外資企業(yè)名稱及其查詢與核準的規(guī)則如下：

一、外資企業(yè)名稱的構成
名稱一般由四部分依次組成：行政區(qū)劃＋字號＋行業(yè)特點＋組織形式 或者 字號+(上海)＋行業(yè)特點＋組織形式。
1、企業(yè)名稱中的行政區(qū)劃是本企業(yè)所在地縣級以上行政區(qū)劃的名稱或地名。
2、具備下列條件的企業(yè)法人，可以將名稱中的行政區(qū)劃放在字號之后，組織形式之前：
① 使用控股企業(yè)名稱中的字號。
② 使用外國(地區(qū))出資企業(yè)字號的外商獨資企業(yè)，可以在名稱中間使用“(中國)”字樣。

二、字號
企業(yè)名稱中的字號應當由2個以上漢字組成，行政區(qū)劃不得用作字號，但縣以上行政區(qū)劃地名具有其他含義的除外。企業(yè)名稱可以使用自然人投資人的姓名作字號。

三、行業(yè)
1、 企業(yè)名稱中的行業(yè)表述應當是反映企業(yè)經(jīng)濟活動性質所屬國民經(jīng)濟行業(yè)或者企業(yè)經(jīng)營特點的用語。企業(yè)名稱中行業(yè)用語表述的內(nèi)容應當與企業(yè)經(jīng)營范圍一致。企業(yè)經(jīng)濟活動性質分別屬于國民經(jīng)濟行業(yè)不同大類的，應當選擇主要經(jīng)濟活動性質所屬國民經(jīng)濟行業(yè)類別用語表述企業(yè)名稱中的行業(yè)。
2、 企業(yè)名稱中不使用國民經(jīng)濟行業(yè)類別用語表述企業(yè)所從事行業(yè)的，應當符合以下條件：
(1) 企業(yè)經(jīng)濟活動性質分別屬于國民經(jīng)濟行業(yè)5個以上大類。
(2) 企業(yè)注冊資本(或注冊資金)1億元人民幣以上或者是企業(yè)集團的母公司。
(3) 與同一工商行政管理機關核準或者登記注冊的企業(yè)名稱中字號不相同。
3、企業(yè)為反映其經(jīng)營特點，可以在名稱中的字號之后使用國家(地區(qū))名稱或者縣級以上行政區(qū)劃的地名。上述地名不視為企業(yè)名稱中的行政區(qū)劃。
4、 企業(yè)名稱不應當或者暗示有超越其經(jīng)營范圍的業(yè)務。

四、組織形式
依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法》、《中華人民共和國外資企業(yè)法》申請登記的企業(yè)名稱，其組織形式為有限公司(有限責任公司)或者股份有限公司；依據(jù)其它法律、法規(guī)申請登記的企業(yè)名稱，組織形式不得申請為“有限公司(有限責任公司)”或“股份有限公司”，非公司制企業(yè)可以申請用“廠”、“店”、“部”、“中心”等作為企業(yè)名稱的組織形式。

五、管理級別
工商行政管理機關對企業(yè)名稱實行分級登記管理。
1、國家工商總局登記管轄范圍
①冠以“中國”、“中華”、“全國”、“國家”、“國際”字樣的。
②在名稱中間使用“中國“、“中華”、“全國”、“國家”等字樣的。
③不含行政區(qū)劃的。

2、上海市工商局登記管轄范圍
①上海市人民政府批準設立或者行業(yè)歸口管理部門審查同意由政府各部門設立的企業(yè)。
②企業(yè)集團。
③專業(yè)從事進出口業(yè)務、勞務輸出業(yè)務、對外承包工程的企業(yè)或者資產(chǎn)評估機構、驗資機構、審計機構、典當機構、中小企業(yè)信用擔保機構、工商注冊代理機構、專業(yè)經(jīng)紀組織、因私出入境中介機構、境外就業(yè)中介機構、人才中介機構、征信機構。
④股份有限公司。
⑤國有獨資公司。
⑥注冊資本3000萬元（含）人民幣以上的有限責任公司。
⑦出資額在3000萬元（含）人民幣以上的個人獨資企業(yè)。
⑧外商投資企業(yè)。
3、各區(qū)縣工商分局登記管轄范圍
受理上述企業(yè)以外的其他企業(yè)、內(nèi)資企業(yè)分支機構及個體工商戶的名稱登記，分局根據(jù)市局復核意見進行核準。

六、上海外資企業(yè)名稱核準程序
辦理外資公司名稱預先核準登記，一般要經(jīng)以下步驟：
第一步：咨詢后領取并填寫《名稱預先核準申請書》、《指定（委托）書》，同時準備相關材料。
第二步：遞交名稱登記材料，領取《名稱登記受理通知書》等待名稱核準結果。
第三步：按《名稱登記受理通知書》確定的日期領取《企業(yè)名稱預先核準通知書》。

上海外資企業(yè)名稱預先核準后，外資公司《企業(yè)名稱預先核準通知書》有半年的有效期。如果在半年內(nèi)，未辦理外資企業(yè)注冊登記手續(xù)，可以將外資公司名稱的有效期延長半年。