根據(jù)中國《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》,企業(yè)名稱應(yīng)當由行政區(qū)劃名稱、字號、行業(yè)或者經(jīng)營特點、組織形式四項基本要素構(gòu)成。
(1)行政區(qū)劃名稱
企業(yè)名稱中的行政區(qū)劃名稱,是指縣以上行政區(qū)劃的名稱,不包括鄉(xiāng)、鎮(zhèn)和其它地域名稱。在不會造成誤認的情況下,企業(yè)名稱冠以行政區(qū)劃名稱時可以省略“省”、“市”、“縣”等字。
企業(yè)名稱所冠行政區(qū)劃名稱應(yīng)該是企業(yè)所在地縣以上行政區(qū)劃名稱,而不是非企業(yè)所在地行政區(qū)劃名稱。各類“經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)”、“保稅區(qū)”、“新技術(shù)開發(fā)區(qū)”、“工業(yè)園區(qū)”等名稱不能作為行政區(qū)劃名稱使用。但是,在企業(yè)名稱已冠有縣以上行政區(qū)劃名稱的前提下,可以在行政區(qū)劃名稱后綴以經(jīng)有關(guān)部門批準的“經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)”等名稱。
除符合特殊規(guī)定可不冠以行政區(qū)劃名稱外,企業(yè)名稱都應(yīng)當冠以所在地行政區(qū)劃名稱,即行政區(qū)劃名稱應(yīng)置于企業(yè)名稱前面,如行政區(qū)劃名稱在整個名稱的中間,則不視為行政區(qū)劃名稱,此類名稱也應(yīng)按照不冠以行政區(qū)劃名稱的企業(yè)名稱進行登記管理,須經(jīng)國家工商行政管理局核準。符合下列條件的企業(yè),經(jīng)國家工商行政管理局核準,其名稱可不冠以行政區(qū)劃名稱:
a.全國性公司;
b.國務(wù)院或國務(wù)院授權(quán)的機關(guān)批準的大型進出口企業(yè);
c.國務(wù)院或國務(wù)院授權(quán)的機關(guān)批準的大型企業(yè)集團;
d.歷史悠久、字號馳名的企業(yè);
e.外商投資企業(yè);
f.國家工商行政管理局規(guī)定的其它企業(yè)。
(2)字號
字號是一個企業(yè)區(qū)別于其它企業(yè)的重要標志。字號應(yīng)由兩個以上的漢字組成。
企業(yè)有正當理由可以使用本地或異地地名作字號,但不得使用縣以上行政區(qū)劃名稱作字號。外商投資企業(yè)的中文名稱中不得使用外文字母、漢語拼音,國內(nèi)企業(yè)也不得以外文字母、字詞作字號。企業(yè)字號一般不得使用行業(yè)字詞。
(3)行業(yè)或者經(jīng)營特點
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的經(jīng)營范圍或經(jīng)營方式確定名稱中的行業(yè)或者經(jīng)營特點字詞。該字詞應(yīng)具體反映企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)的范圍、方式或特點,不能單獨使用“發(fā)展”、“開發(fā)”等字詞;使用“實業(yè)”字樣的,應(yīng)有下屬三個以上的生產(chǎn)、科技型企業(yè)。企業(yè)確定名稱中的行業(yè)或經(jīng)營特點字詞,可以依照國家行業(yè)分類標準劃分的類別使用一個具體的行業(yè)名稱,也可以使用概括性字詞。
企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)跨國民經(jīng)濟行業(yè)分類大類的,可以選擇一個大類名稱或使用概括性字詞在名稱中表述企業(yè)所從事的行業(yè),也可以在名稱中不反映企業(yè)所從事的行業(yè)。
外國投資者若是具有馳名商號的公司,在中國舉辦注冊資本1000萬美元以上的獨資經(jīng)營企業(yè),其名稱中可以不標明行業(yè)或經(jīng)營特點。
(4)組織形式
企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自己的組織結(jié)構(gòu)或責(zé)任形式,在企業(yè)名稱中標明組織形式。目前中國企業(yè)使用的組織形式大體有兩類:公司類的“有限責(zé)任公司”和“股份有限公司”;一般企業(yè)類的“中心”、“廠”、“店”、“館”、“所”、“社”等。
具備法人條件的企業(yè),如需在其名稱中的組織形式前使用“總”字,必須下設(shè)三個以上與該企業(yè)名稱中組織形式相同的直屬分支機構(gòu)。依照《公司法》設(shè)立的有限責(zé)任公司、股份有限公司,無論是否設(shè)有分公司,均不得使用“總”字。