在許多公司里,流行著一種會計解決方案,就是在公司內(nèi)部不設(shè)會計崗位,請記賬公司代理記賬。在網(wǎng)絡(luò)公司工作的葉先生說,他本人是學(xué)金融的,對會計業(yè)務(wù)有一定的了解,他的公司請記賬公司代理會計工作,一方面是從成本考慮,更重要的則是希望通過這種方式獲得更全面、更專業(yè)的會計服務(wù)。從事咨詢行業(yè)的祝先生曾經(jīng)托朋友請過兼職會計,但他說,從賬面情況看,并不是很規(guī)范,而且還搭一個人情。現(xiàn)在他改請記賬公司代理記賬,這樣可以讓他擺脫繁瑣的程序性工作,有更多的精力去考慮業(yè)務(wù)開拓、公司發(fā)展的問題。
代理記賬在國外已經(jīng)是非常普遍的會計解決方案,但在我國還是新事物。1994年,財政部發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》,規(guī)定“凡不具備配備專職會計人員條件的小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理記賬公司、會計師事務(wù)所或者其他社會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)”。目前,這種方法已經(jīng)被很多年輕的創(chuàng)業(yè)者所接受,葉先生和祝先生說,他們周圍許多公司都選用這種方式。據(jù)說,目前在北京有100多家代理記賬公司,其中,上規(guī)模的就有40多家,充當(dāng)著眾多中小企業(yè)的會計角色。在上海,由于有更濃重的創(chuàng)業(yè)氛圍,人們對新事物的接受能力也更強(qiáng),因此,代理記賬公司發(fā)展得更快,生意也更火。
采用代理記賬方式有什么好處呢?最直接的好處是表現(xiàn)在成本上,按照目前普遍的價格,企業(yè)請一名專職會計,每月成本在500~800 元之間,這是指一般的會計;如果請主管會計,每月可能花3000元以上。而請記賬公司,價格大致在300~500元之間,價格的高低與企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營范圍和地點遠(yuǎn)近有關(guān),一般來說,流通類企業(yè)價格低于生產(chǎn)類企業(yè),城區(qū)價格低于郊區(qū)。
最重要的好處則表現(xiàn)在,代理記賬公司可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務(wù)。具備會計知識的人都知道,會計內(nèi)部還有很細(xì)的分工,如商業(yè)會計、工業(yè)會計;成本會計、投資會計等。在大企業(yè),會計部門往往有多名會計人員專司不同的工作,專業(yè)程度很高,會計質(zhì)量也高。小企業(yè)麻雀雖小,五臟俱全,其實也有專業(yè)化會計服務(wù)的需要,但因企業(yè)業(yè)務(wù)量不大,沒必要請很多會計人員;而只請一個會計又往往受其知識結(jié)構(gòu)的限制,影響會計工作質(zhì)量。代理記賬公司的規(guī);(jīng)營,則很好地解決了這個問題。代理記賬公司在配備人員時都會考慮這個問題,一般都配備很有經(jīng)驗的老會計,同時也配備善于處理外部棘手問題的會計和記賬會計。這樣一來,企業(yè)出一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受多個會計人員的專業(yè)化服務(wù)。
主持代理記賬公司的大多是有豐富經(jīng)驗和比較全面會計知識的人員,他們可以運用自己的經(jīng)驗為客戶解決臨時出現(xiàn)的會計難題。例如,公司的一個客戶是由兩人合資的公司,經(jīng)營狀況不理想,一人要撤資,在公司財產(chǎn)分配上發(fā)生糾紛,根據(jù)經(jīng)驗為他們設(shè)計了一個方案,解決了這一問題。
其實,除了代理記賬方式本身的優(yōu)勢外,目前代理記賬方式盛行還和現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營者的素質(zhì)有關(guān),現(xiàn)在的中小企業(yè)經(jīng)營者已經(jīng)不是過去一年賺,二年吃喝,三年賠光的個體戶,而是一些滿腹經(jīng)綸圖謀大的發(fā)展的創(chuàng)業(yè)者,他們從一開始就要求規(guī)范。
請代理記賬公司解決會計問題,首先要看其是否合法,我國的代理記賬公司一般要經(jīng)過財政部門和工商部門的批準(zhǔn)才能成立,企業(yè)審核其資格時要注意檢查這兩個部門頒發(fā)的許可文件;然后通過電話或面談的方式了解其業(yè)務(wù)水平,“貨比三家”后確定自己要選擇的公司。同時,代理記賬公司對企業(yè)也有一些要求,也會審查企業(yè)的合法經(jīng)營資格,一般都要求企業(yè)有自己的出納人員,原始憑證由出納人員填寫。雙方談妥后要簽訂委托合同,明確規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)、收費標(biāo)準(zhǔn)等事宜。