外國企業(yè)常駐中國辦事處的定義

外國企業(yè)常駐中國辦事處（代表處，代表機構(gòu)），在法律上又稱外國企業(yè)在華常駐代表處，是指依據(jù)中國法律規(guī)定，在中國境內(nèi)設(shè)立的主要從事外國企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)之業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和接洽的機構(gòu)。從理論上講，外國企業(yè)辦事處在未得到相關(guān)審批機構(gòu)特別批準(zhǔn)前，不得在華從事辦事處總部經(jīng)營范圍之內(nèi)的經(jīng)營活動，更不得超逾辦事處總部所從事的經(jīng)營范圍以外的業(yè)務(wù)活動，如果目前暫時不急于在大陸 設(shè)廠，而希望先到大陸做市場調(diào)查、宣傳產(chǎn)品或提供大陸客戶售后服務(wù)，那么辦事處就是最富彈性且設(shè)立成本最低的選擇。

辦事處設(shè)立條件

在申請設(shè)立機構(gòu)之過程中，中國政府審批機關(guān)對外國企業(yè)辦事處設(shè)立之審核是比較嚴(yán)格的。主要從設(shè)立主體資格、設(shè)立地點、首席代表或代表之任 職資格及資信狀況等幾個方面上加以審查和限制。

1. 從設(shè)立辦事處的主體資格而言，凡外國的貿(mào)易商、制造廠商、貨運代理商、承包商、咨詢公司、廣告公司、投資公司、租賃公司和其它經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織，均可在中國大陸設(shè)立辦事處，但是外國政府機構(gòu)和國際組織在華設(shè)立辦事機構(gòu)則適用于政府間的相關(guān)協(xié)議，外籍人員也不得以個人名義在華設(shè)立辦事機構(gòu)。

2. 從設(shè)立辦事處的資格條件上講，設(shè)立辦事處應(yīng)具備下列條件：
(1) 外國企業(yè)應(yīng)依法成立1年以上，臺灣企業(yè)在大陸設(shè)立辦事處，依法應(yīng)成立5年以上
(2) 除臺灣企業(yè)在華設(shè)立辦事處應(yīng)由中央對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作部審批，其余的，均由省級外經(jīng)貿(mào)委負(fù)責(zé)審批。同時，報對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作部備案。

3. 設(shè)立辦事處時外國企業(yè)需具備與中國企業(yè)往來證明，例如：貿(mào)易合約。

辦事處適合的行業(yè)

外國企業(yè)在中國設(shè)立辦事處，以目前大陸內(nèi)銷之開放程度來衡量，適合的行業(yè)有：

1、 外商產(chǎn)品之中國地區(qū)代理商，可配合保稅倉庫或進(jìn)出口公司操作。

2、 精密儀器、設(shè)備制造商之大陸售后服務(wù)。

3、 意圖進(jìn)軍大陸市場之臺灣貿(mào)易進(jìn)出口商，配合大陸外貿(mào)進(jìn)出口公司（類似臺灣報關(guān)行），就可以完成進(jìn)出口動作，基本上設(shè)立辦事處，就已具備類似貿(mào)易公司的功能了。

4、 知識產(chǎn)權(quán)型企業(yè)，可在中國代表其母公司授權(quán)其產(chǎn)權(quán)之使用，并有監(jiān)督盜版侵權(quán)之舉發(fā)功能。

辦事處設(shè)立程序簡介

外國企業(yè)在中國大陸設(shè)立辦事處的詳細(xì)程序，在全國各地有略有差別，但基本程序是一致的，這些基本程序是國家法律的強制要求。外國企業(yè)在華設(shè)立辦事處的手續(xù)，共分三個階段：

第一階段：工商登記手續(xù)

第二階段：設(shè)立后登記手續(xù)

申報材料

外國企業(yè)申請設(shè)立辦事處應(yīng)向?qū)徟鷻C關(guān)提交以下證件和文件：

1、 該企業(yè)董事長提出的申請書，內(nèi)容包括企業(yè)的簡介、設(shè)立辦事處的目的、常駐代表機構(gòu)的名稱、派駐人員（首席代表、一般代表）、業(yè)務(wù)范圍、駐在期限、辦公地點等。

2、 由該企業(yè)所在國有關(guān)當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明（影本）。

3、 與該企業(yè)有業(yè)務(wù)來往銀行出具的資信證明。

4、 該企業(yè)董事長委任常駐代表處的首席代表和代表的委任授權(quán)書。