香港公司注冊后要持續(xù)運營，一些基本條件是必不可少的，報稅等業(yè)務相信大家都比較清楚了，不管有無經(jīng)營都需報稅。今天瑞豐德永來和大家說說容易被忽略的一些事情，那就是掛香港公司水牌和更換商業(yè)登記證。掛水牌的意義是什么？商業(yè)登記證又需多久更換一次呢？

什么是香港公司水牌
香港公司名稱展示俗稱為掛水牌，水牌實際上是指每個公司的企業(yè)牌，進入寫字樓大廳時，展示著公司名稱的電子牌匾即是香港意義上的水牌。根據(jù)香港特別行政區(qū)注冊署，公司條例第622B章規(guī)定，注冊署規(guī)定在每個注冊地址都必須放上顯示公司名稱的電子牌，每分鐘輪流展示在該地址注冊的香港公司名稱，不定時會有注冊署工作人員上門檢查監(jiān)督，若發(fā)現(xiàn)沒有看到該公司名稱在水牌上顯示，則會產(chǎn)生罰款。
為配合香港公司注冊處的規(guī)定，很多代理公司都推出香港水牌租賃服務，將企業(yè)名稱牌匾展示于香港寫字樓中，香港水牌租賃是指通過實體水牌或電子水牌兩種形式在香港注冊地址掛立公司名稱牌匾，使之符合《香港公司條例》對企業(yè)合法經(jīng)營的規(guī)定。

香港公司為什么要掛水牌
按照香港注冊處的要求，香港公司須在其注冊辦事處和業(yè)務場所展示其名稱，并置于可讓訪客易于看見的位置。如果企業(yè)購買了實體水牌租賃服務，即可在辦公區(qū)中心接待處設(shè)立公司名稱牌匾，使企業(yè)形象展示于香港寫字樓，有效提升香港公司企業(yè)形象。
香港注冊處規(guī)定香港公司要掛水牌，并且會進行不定期抽查。由于是不定期抽查，是否被抽查出來也是概率性事件。因此，有的香港公司抱著僥幸心理，覺得掛與掛都無所謂。但是如果香港公司一旦被香港注冊所抽查到?jīng)]有掛水牌，將被處于600-10000港幣罰款，另加處20港幣/日罰款，從香港公司的具體成立時間算起。雖然處罰力度不算大，但是對于香港公司的信譽或多或少都會產(chǎn)生影響。
在SCR與CRS的大背景下，香港政府正逐步收緊相關(guān)注冊條例。對于香港公司注冊和香港公司管理方面的政策越來越嚴格。香港公司必須要做到合法經(jīng)營、合規(guī)管理，嚴格按照香港政策的管理政策開展經(jīng)營。而香港公司由于沒有掛香港公司水牌而收到檢控的例子已日漸增多。

什么是香港公司商業(yè)登記證
正常運營的香港公司都需要有一份證照材料，那就是香港公司商業(yè)登記證，是有香港商業(yè)登記處頒發(fā)，內(nèi)容有稅務登記證號，可以根據(jù)商業(yè)登記證號查到公司一些信息，香港商業(yè)登記證相當于大陸的稅務登記證。所有的香港公司新注冊時需向香港稅務局申請辦理商業(yè)登記，領(lǐng)取商業(yè)登記證，已經(jīng)登記的機構(gòu)需要在規(guī)定的時間內(nèi)繳納登記費并領(lǐng)取商業(yè)登記證。
商業(yè)登記證是香港公司申請交稅、減稅、免稅、退稅操作時必要證照，商業(yè)登記證也是香港公司開設(shè)離岸銀行賬戶及賬戶年審的必要條件，同時商業(yè)登記證還是香港公司年審的必要條件。
商業(yè)登記證的有效期為1年，也可以申請3年有效期，因此香港公司年審都需要對商業(yè)登記證進行年審。商業(yè)登記證年審是有時間規(guī)定的，一般是一個月的逾期時間，超過了規(guī)定時間香港政府就要收取逾期罰款費用。
如果香港公司發(fā)生了公司名稱更改、公司股東變更、經(jīng)營范圍變更、注冊地址變更等都需要在一個月內(nèi)向商業(yè)登記署提交商業(yè)登記證變更信息；如果需要注銷香港公司，需要在注冊證書注銷后一個月內(nèi)注銷商業(yè)登記證。

上述的兩件事情都是企業(yè)比較容易忽略的事項，雖然掛水牌和更換商業(yè)登記證都很簡單，但是很重要，是保證香港公司正常續(xù)存的必要因素。