1、發(fā)票啟用前要先檢查
檢查內(nèi)容是看有無缺聯(lián)少頁、重號(hào)少號(hào)、字跡模糊不清、錯(cuò)裝混訂、漏章錯(cuò)章、斷紙廢頁等問題。如果發(fā)現(xiàn)問題則該發(fā)票不能使用,應(yīng)及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,待請(qǐng)示后再作處理,不得擅自處理。
2、按規(guī)定的順序填開
用票人必須按發(fā)票號(hào)碼順序,包括本數(shù)順序,每本號(hào)碼的順序填開發(fā)票。既不能跳本、跳號(hào)填開,也不能多本同時(shí)填開。
3、逐欄填開發(fā)票
用票人應(yīng)按照發(fā)票票面規(guī)定的內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行填寫,不得空格、漏項(xiàng)或簡略,這是保證發(fā)票使用完整性的基本要求。
4、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具發(fā)票
用票人必須按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容,全份一次復(fù)寫打?qū)。填開發(fā)票時(shí),應(yīng)做到字跡清楚、工整,不得涂改套用和沖洗重用,對(duì)因填開或計(jì)算錯(cuò)誤而作廢的發(fā)票,應(yīng)當(dāng)全份完整保存,并加蓋“作廢”戳記。
5、加蓋單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章
發(fā)票填開后,只有在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋了開具方的財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章,該發(fā)票才能最終成為合法有效的發(fā)票,否則,該發(fā)票就不具備法律效力,付款方也不能作為財(cái)務(wù)核算的有效憑證。
6、任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票。
7、未經(jīng)地稅機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍。