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香港上市公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

香港上市公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告體系芻議
 
 
                                                          胡永星
 
一、        香港資本市場關(guān)于內(nèi)部審計(jì)匯報(bào)體系的規(guī)定
內(nèi)部審計(jì)屬于公司治理的重要組成部分,香港聯(lián)交所、香港會計(jì)師公會,以及國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會等均對公司內(nèi)部審計(jì)做出了一系列的規(guī)定。
在董事會層面。香港聯(lián)交所《證券上市規(guī)則》3.21規(guī)定,每家上市公司發(fā)行人必須設(shè)立審核委員會,其成員全部是非執(zhí)行董事。審核委員會至少要有三名成員,其中至少要有一名是會計(jì)或財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立非執(zhí)行董事。
關(guān)于審核委員會的職責(zé)。香港會計(jì)師公會《審核委員會有效運(yùn)作指引》9.(e)規(guī)定,審核委員會的主要職責(zé)包括監(jiān)察公司財(cái)務(wù)匯報(bào)程序、內(nèi)部監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
關(guān)于審計(jì)委員會和內(nèi)部審計(jì)之間的關(guān)系,香港會計(jì)師公會《審核委員會有效運(yùn)作指引》14.(b)規(guī)定:鼓勵(lì)內(nèi)部核數(shù)師向?qū)徍宋瘑T會如實(shí)披露工作情況,設(shè)立正式的機(jī)制,讓審核委員會可在獨(dú)立于管理層的情況下與內(nèi)部核數(shù)(審計(jì))師舉行會議。
關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的具體匯報(bào)體系。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會審計(jì)實(shí)務(wù)公告1110-2認(rèn)為,審計(jì)執(zhí)行主管在職能上應(yīng)向?qū)徲?jì)委員會報(bào)告,在行政上向機(jī)構(gòu)的首席執(zhí)行官(CEO)報(bào)告。其中:
職能性報(bào)告是指:內(nèi)部審計(jì)工作章程、內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃、內(nèi)部審計(jì)報(bào)告、審計(jì)執(zhí)行主管的任命和薪酬、審計(jì)工作范圍的限制;
行政性報(bào)告是指:內(nèi)部審計(jì)預(yù)算、人力資源、內(nèi)部溝通、公司內(nèi)部政策和程序的管理。
二、        香港公司治理模式的理論基礎(chǔ)
(一)單層制公司治理模式
香港采用英美法系單層制模式下的公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,區(qū)別于德國大陸法系的雙層制模式的公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。
單層制不設(shè)監(jiān)事會,董事會由執(zhí)行董事和獨(dú)立董事組成。董事會下設(shè)執(zhí)行委員會和決策、審計(jì)、薪酬、提名等若干非執(zhí)行委員會。執(zhí)行委員會由執(zhí)行董事和公司高管層(代表)組成,執(zhí)行委員會主席由CEO擔(dān)任,非執(zhí)行委員會由非執(zhí)行董事和獨(dú)立董事組成,董事長擔(dān)任決策委員會主席。從而建立起董事長、CEO、非執(zhí)行董事之間的三角控制關(guān)系。
CEO下設(shè)各總監(jiān)開展日常運(yùn)營,人事、審核等非執(zhí)行委員會組建相應(yīng)辦公室開展工作。
(二)從財(cái)務(wù)監(jiān)督到內(nèi)部控制
早期審計(jì)的職能一般定位于財(cái)務(wù)監(jiān)督,現(xiàn)代審計(jì)認(rèn)為審計(jì)是確保受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任全面有效履行的特殊經(jīng)濟(jì)控制。審計(jì)控制通過對受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行過程的控制,保證受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的全面有效履行。
對過程的控制,要求建立自董事會至經(jīng)營活動層面的系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)體系。
上述分析,由香港聯(lián)交所要求董事局主席和總裁職位強(qiáng)制分離可見一斑。香港聯(lián)交所《企業(yè)管制準(zhǔn)則》A.2規(guī)定,董事會的經(jīng)營管理和發(fā)行人業(yè)務(wù)的日常管理必須清楚區(qū)分,董事會主席領(lǐng)導(dǎo)董事會,確保公司制定良好的企業(yè)管制常規(guī)及秩序,行政總裁負(fù)責(zé)公司日常管理。
三、         我國的實(shí)踐
(一)公司法以前的內(nèi)部審計(jì)
我國內(nèi)部審計(jì)的出現(xiàn)是基于財(cái)產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營管理權(quán)的分離。財(cái)產(chǎn)所有者將財(cái)產(chǎn)委托他人經(jīng)營的同時(shí),往往會委派自己信任的人開展經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。
新中國成立后,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下,內(nèi)部審計(jì)職能分散到財(cái)務(wù)、計(jì)劃等部門,開展內(nèi)部稽核,上下稽核之間并無實(shí)際聯(lián)系,內(nèi)部審計(jì)作用不大。
(二)公司法以后的內(nèi)部審計(jì)
九十年代以后,基于所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,我國出臺了《公司法》。我國公司法關(guān)于公司治理模式先是采用雙層制模式,設(shè)置與董事會平行的監(jiān)事會,內(nèi)部審計(jì)部門從財(cái)務(wù)部門獨(dú)立出來,隸屬總會計(jì)師、紀(jì)委書記、總經(jīng)理不等。
但是因?yàn)閲衅髽I(yè)所有權(quán)缺位,上市公司一股獨(dú)大,上市公司監(jiān)督缺位產(chǎn)生的問題較多。證劵監(jiān)管部門又借鑒單層制做法,要求上市公司建立獨(dú)立董事制度,在董事會下設(shè)審計(jì)委員會,履行內(nèi)部監(jiān)管職能。
在大陸企業(yè)赴香港資本市場上市的過程中,考慮香港公司管理體制的要求,國家體改委關(guān)于《到香港上市公司章程必備條款》規(guī)定公司章程需對設(shè)立或者不設(shè)立監(jiān)事會作出明確規(guī)定。監(jiān)事會處境尷尬。
(二)標(biāo)桿企業(yè)做法
恒大地產(chǎn)是香港上市公司。恒大的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)具有大總部的特點(diǎn),總部職能以監(jiān)管、設(shè)計(jì)和配套管理為主,地區(qū)公司以工程建設(shè)為主。
恒大總部人數(shù)最多的部門是審計(jì)和監(jiān)察,2010年總部人數(shù)1209人,監(jiān)察和審計(jì)占24%。恒大地產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)分預(yù)決算審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)等三個(gè)模塊,分布在三個(gè)部門,歸屬不同的董事,向董事長報(bào)告。
恒大地產(chǎn)的大總部、強(qiáng)審計(jì)模式,應(yīng)是基于公司規(guī)模龐大而形成的全面的委托代理關(guān)系?偛砍蔀槲兄行模O(jiān)管成為重中之重,內(nèi)部審計(jì)不斷細(xì)分并專業(yè)化。內(nèi)部審計(jì)成為保持恒大發(fā)展的重要力量。
 
四、        建議
對于大陸赴港上市企業(yè),建議按照港交所的要求,將監(jiān)事會職能并入董事會下屬的審計(jì)委員會,內(nèi)部審計(jì)通過審計(jì)委員會向董事長報(bào)告工作,日常行政工作向總經(jīng)理匯報(bào)。
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