CIO與CFO似乎重來都是對立的,因?yàn)橐粋(gè)想花大錢干大事,而一個(gè)只看結(jié)果并力求花最少的錢干最大的事,在企業(yè)信息化實(shí)施的工程中沒有哪個(gè)企業(yè)的CIO和CFO不吵架的,但企業(yè)信息化建設(shè)的成功與否很大程度上又取決于他們的配合默契程度。到底,CIO和CFO應(yīng)該事一種怎樣的關(guān)系?又該怎樣來維系這種關(guān)系呢?
CIO與CFO不是水與火
表面上看,CIO與CFO之間充滿了火藥味。一方面,CIO總是試圖使公司的系統(tǒng)不斷地更新。另一方面,CFO熱心于看緊公司錢包。可事實(shí)并非如此。
大連機(jī)車車輛廠是一家擁有上萬人的大型企業(yè)。該廠副總工關(guān)洪志,以前做過多年的信息中心主任。在他現(xiàn)在的工作范圍中,信息化仍是其主抓工作的一部分。他介紹說,該廠上項(xiàng)目用的資金,主要來自于CEO的批示,每年都會有一定的預(yù)算。只有對于臨時(shí)要上的項(xiàng)目,關(guān)洪志才會向CFO申請資金支持。
如何順利申請資金,關(guān)洪志認(rèn)為,從企業(yè)的角度和財(cái)務(wù)的角度與CFO進(jìn)行溝通,效果會更好。比如,該廠去年更換正版軟件,關(guān)洪志從財(cái)務(wù)角度分析問題,向CFO力陳事情的利害關(guān)系,幾句話下來,雙方很快達(dá)成了一致,正版軟件的資金問題得到很好的解決。
在信息化過程中間,CFO和CIO的關(guān)系不是水與火的關(guān)系,而是水和魚的關(guān)系,F(xiàn)在財(cái)務(wù)越來越被人們重視,財(cái)務(wù)的手段也越來越先進(jìn),先進(jìn)的手段離不開信息化,CFO和CIO互相協(xié)同,將會成為很好的業(yè)務(wù)伙伴。
2009年,該廠CFO做了一套成本采購系統(tǒng),該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品購買過程,并能實(shí)時(shí)查尋庫存狀況和資金使用狀況。
系統(tǒng)快完成了,CFO讓關(guān)洪志來給這套系統(tǒng)提點(diǎn)意見。從表面看是,這套系統(tǒng)沒有什么問題。但站在企業(yè)的角度,關(guān)洪志指出,這套系統(tǒng)并不能解決產(chǎn)品“該不該購買”,“什么時(shí)候購買”的這樣的問題,并幫助CFO對這套系統(tǒng)進(jìn)行了完善。
化解企業(yè)的矛盾
說到CIO與CFO的關(guān)系,就不得不說說CIO與CEO,CFO與CEO之間的關(guān)系。
陳敏教授認(rèn)為,CEO是船老大,他提出戰(zhàn)略目標(biāo),制定戰(zhàn)略,但是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),要靠CFO提出想法,提出實(shí)現(xiàn)的具體的方案。而CIO,主要是通過信息系統(tǒng),滿足控制。也就是說,CEO提出總體的戰(zhàn)略目標(biāo),CFO提出制度要求,CIO提供技術(shù)保障,這是三者的金三角關(guān)系。談到CIO與CEO、CFO的關(guān)系,關(guān)洪志給記者講了這么一件事,正好佐證了陳敏教授的觀點(diǎn)。
今天年初,該廠老總制定了新的年度營運(yùn)指標(biāo):銷售要實(shí)現(xiàn)25%的增長,成本要實(shí)現(xiàn)3%的下降。并將這兩個(gè)指標(biāo),分別交給銷售總監(jiān)和CFO兩人完成。
“要開源、節(jié)流、內(nèi)外并舉!”許多管理者從內(nèi)心深處發(fā)出了這樣的呼喚。但是,公司老總將開源、節(jié)流這個(gè)目標(biāo)分解,并由兩個(gè)部門分別執(zhí)行,這就出現(xiàn)了矛盾。
對于市場部來說,實(shí)現(xiàn)銷售增長25%,勢必要對內(nèi)增加人手,對外加大對市場的投入。銷售總監(jiān)跟本不可能為了CFO的節(jié)約3%的成本,而對這些支出“節(jié)衣縮食”;而對于CFO而言,市場部這種投入的增長,與其年度目標(biāo)——即節(jié)約3%的成本相背離。以CFO的角度來說,他怎么可能對市場部“大手大腳”的花銷“慷慨解囊”?
市場部和財(cái)務(wù)部本來應(yīng)該是一個(gè)和諧的整體,現(xiàn)在卻針尖麥芒地相互對立起來了,這該怎么辦?
這個(gè)時(shí)候,CEO把CFO、CIO與銷售總監(jiān)叫到了一起,開始討論一個(gè)新的游戲規(guī)則。游戲規(guī)則制定后,CIO把CEO的想法形成制度和流程,建立到信息系統(tǒng)中。CFO與銷售總監(jiān)互相扯皮的事,不用CEO再出面,信息系統(tǒng)就可以完成。在系統(tǒng)中,規(guī)定了增加多少銷售收入,增加多少銷售成本的分配指標(biāo)。
這樣,CIO將CFO和銷售部之間的矛盾化解開了,并且信息系統(tǒng)明顯提高了運(yùn)行效率,加強(qiáng)了監(jiān)督的機(jī)制。
平時(shí),信息系統(tǒng)對該監(jiān)督的監(jiān)督,該把關(guān)的把關(guān)。遇到臨時(shí)的大項(xiàng)目,系統(tǒng)又顯得死板,還是需要CEO出面協(xié)調(diào)。在CEO和信息系統(tǒng)的配合下,該廠不但做到開源節(jié)流,而且還管而不死,活而不亂。
CIO與“賬房先生”的三種關(guān)系
從一些調(diào)查中,記者了解到,CIO和CFO的關(guān)系,大體有三種:一是CIO同時(shí)兼CFO.因?yàn)槠髽I(yè)的信息化一般都是從財(cái)務(wù)信息化開始,慢慢延伸到銷售、制造,然后是整個(gè)企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程。
第二種情況,CIO是CFO的助手。因?yàn)镃FO主要是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)背景出身,需要技術(shù)背景的人來幫助推動信息化。
第三種關(guān)系,CIO和CFO是兩個(gè)平行的、對等的戰(zhàn)略關(guān)系。這對CIO的要求比高,不僅對技術(shù)發(fā)展有相當(dāng)?shù)陌盐,還要必須對企業(yè)的業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略有足夠的了解,才能把整個(gè)企業(yè)信息化抓好。
對于這二者的關(guān)系,用友軟件股份有限公司產(chǎn)品總監(jiān)鄭雨林教授認(rèn)為,CIO對CFO是一種威脅和挑戰(zhàn)。CIO和CFO,無論他們的工作是技術(shù)背景或是財(cái)務(wù)背景,最后目標(biāo)都是提供全面、準(zhǔn)確的集成信息。誰能夠提供更全面、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的信息,就是對對方一個(gè)極大的威脅。