商業(yè)發(fā)票的作用有以下幾方面： 　　 （1）可供進(jìn)口商了解和掌握裝運(yùn)貨物的全面情況。 　　 發(fā)票是一筆交易的全面敘述，他詳細(xì)列明了該裝運(yùn)貨物的貨物名稱，商品規(guī)格，裝運(yùn)數(shù)量，價(jià)格條款，商品單價(jià)，商品總值等全面情況，為進(jìn)口商提供識別該批貨物屬于哪一批訂單項(xiàng)下的。進(jìn)口商可以依據(jù)出口商提供的發(fā)票，核對簽訂合同的項(xiàng)目，了解和掌握合同的履約情況，進(jìn)行驗(yàn)收。 　　 （2）作為進(jìn)口商記賬，進(jìn)口報(bào)關(guān)，海關(guān)統(tǒng)計(jì)和報(bào)關(guān)納稅的依據(jù)。 　　 發(fā)票是銷售貨物的憑證，對進(jìn)口商來說，需要根據(jù)發(fā)票逐筆登記記賬，按時(shí)結(jié)算貨款。同時(shí)進(jìn)口商在清關(guān)時(shí)需要向當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)當(dāng)局遞交出口商發(fā)票，海關(guān)憑以核算稅金，驗(yàn)關(guān)放行和統(tǒng)計(jì)的憑證之一。 　　 （3）作為出口商記賬，出口報(bào)關(guān)，海關(guān)統(tǒng)計(jì)和報(bào)關(guān)納稅的依據(jù)。 　　 出口商憑以發(fā)票的內(nèi)容，逐筆登記入賬。在貨物裝運(yùn)前，出口商需要向海關(guān)遞交商業(yè)發(fā)票，作為報(bào)關(guān)發(fā)票，海關(guān)憑以核算稅金，并作為驗(yàn)關(guān)放行和統(tǒng)計(jì)的憑證之一。 　　 （4）在不用匯票的情況下，發(fā)票可以代替匯票作為付款依據(jù)。 　　 在即期付款不出具匯票的情況下，發(fā)票可作為買方支付貨款的根據(jù)，替代匯票進(jìn)行核算。光票付款的方式下，因?yàn)闆]有貨運(yùn)單據(jù)跟隨，也經(jīng)常跟隨發(fā)票，商業(yè)發(fā)票起著證實(shí)裝運(yùn)貨物和交易情況的作用。 　　 另外，一旦發(fā)生保險(xiǎn)索賠時(shí)，發(fā)票可以作為貨物價(jià)值的證明等。