商業(yè)登記一般資料
根據(jù)香港《商業(yè)登記條例》的規(guī)定,凡經(jīng)營任何業(yè)務#的人士,必須在業(yè)務開始后的一個月內(nèi)向稅務局轄下的商業(yè)登記署辦理其業(yè)務的『商業(yè)登記證』。違例者可被判罰款及入獄。
#「業(yè)務」指為了圖利而從事任何形式的生意、商務、工藝、專業(yè)、職業(yè)或其他活動,同時亦指一所會社。
如何申請商業(yè)登記證
獨資或合夥經(jīng)營的新業(yè)務
獨資或合伙經(jīng)營的新業(yè)務,必須于開業(yè)日期起計1個月內(nèi)向商業(yè)登記署登記。如屬獨資經(jīng)營,應填寫申請表格第1(a)號,屬合伙經(jīng)營,則填寫申請表格第1(c)號。須填寫這些表格一份,并連同獨資東主或所有合伙人的香港身分證或護照影印本一并遞交。
如獨資東主(或合伙業(yè)務中的所有合伙人)并非本港居民,便須委托一名香港居民作為代理人,負責商業(yè)登記事宜,并提交一份委托書及代理人的香港身分證影印本。委托書的內(nèi)容,應敘明代理人的姓名,香港身分證號碼及住址。代理人并須在商業(yè)登記申請書上加上簽名。
由有限公司經(jīng)營的新業(yè)務
在申請商業(yè)登記證前,一間有限公司必須首先在設于金鐘道政府合署的公司注冊處注冊。申請應于注冊成立為有限公司或于公司注冊處注冊日期起計1個月內(nèi)提出,填妥申請表格第1(b)號一份,連同一份注冊公司證明書或由公司注冊處所簽發(fā)的一份海外公司注冊證明書影印本一并遞交。
海外公司
一間海外公司,如在公司注冊處注冊的程序辦妥前已開始在港經(jīng)營業(yè)務,亦可在上述開業(yè)日期起計1個月內(nèi)申請商業(yè)登記。在這情況下,有關公司應填妥申請表格第1(b)號一份,連同海外注冊證明書(或同等效力文件)的副本,以及在原文非屬中文或英文的情況下,一份中文或英文譯本的經(jīng)核證副本一并遞交。
開設分行
經(jīng)營業(yè)務人士須在一家分行開設日期起計1個月內(nèi)向商業(yè)登記署申請登記,填妥申請表格第1(d)號一份。
復業(yè)
如你希望恢復經(jīng)營一間先前已經(jīng)停業(yè)的獨資或合伙經(jīng)營業(yè)務,你必須于上述業(yè)務復業(yè)日期起計1個月內(nèi)重新申請商業(yè)登記。
即時繳費
申請商業(yè)登記人士,必須在遞交申請表格時一并繳付商業(yè)登記費及征費。倘若以郵寄方式申請,申請人必須將支票連同申請表格一并寄回商業(yè)登記署。支票收款人應為「香港特別行政區(qū)政府」。如親身到商業(yè)登記署辦理,則須即時繳費。即使申請人亦同時根據(jù)商業(yè)登記條例第9條申請豁免繳納商業(yè)登記費及征費,亦須即時繳付有關費用。倘若豁免獲得批準,所繳費用將獲發(fā)還。
根據(jù)財政司司長在1999至2000年度財政預算案內(nèi)的建議,經(jīng)營業(yè)務人士由本年四月一日起,可選擇要求商業(yè)登記署簽發(fā)出三年有效期的商業(yè)登記證。選擇手續(xù)非常簡單(請參閱下段)。經(jīng)營人士一經(jīng)提出選擇,該選擇將持續(xù)有效,直至他另行以書面形式撤銷選擇為止。凡經(jīng)營一個或以上分行的業(yè)務,選擇將同時適用于總行及所有(新、舊)分行。
現(xiàn)有業(yè)務及新登記業(yè)務提出選擇的時限及方式,是有所不同,F(xiàn)有業(yè)務必須以書面形式通知局長。為利便經(jīng)營業(yè)務人士提出選擇,商業(yè)登記署已印備選擇表格派發(fā),F(xiàn)有業(yè)務的經(jīng)營人士,可于四月一日后隨時提出選擇。不過,為確保下一張證書能以三年有效期的形式發(fā)出,經(jīng)營人士須于現(xiàn)有登記證到期的一個月前提出選擇。舉例,如現(xiàn)有的商業(yè)登記證將于五月十五日到期,證書持有人須于四月十五日以前提出選擇。
至于新登記的業(yè)務,如該業(yè)務是于本年四月一日或以后開業(yè),則應在商業(yè)登記申請書上提出是項選擇,但有關商業(yè)登記申請必須是在業(yè)務開業(yè)后的一年內(nèi)提出。
換領商業(yè)登記證
對于已登記的業(yè)務,商業(yè)登記署會在現(xiàn)有商業(yè)登記證有效期屆滿前約1個月發(fā)出商業(yè)登記繳款通知書。經(jīng)付款后,該繳款通知書便會成為有效的商業(yè)登記證。如你收不到該繳款通知書,你應在現(xiàn)有商業(yè)登記證有效期屆滿后1個月內(nèi),以書面通知稅務局局長。