在正常的SOHO族做生意的過(guò)程中(外貿(mào)),掛靠外貿(mào)公司是很正常的現(xiàn)象,但是如果第一次和外貿(mào)公司打交道,因?yàn)殡p方都沒(méi)有合作基礎(chǔ)并且都不了解,則操作起來(lái)可能有一點(diǎn)麻煩,所以你必須做到如下幾點(diǎn):
1)在掛靠前先盡量了解你所想掛靠的外貿(mào)公司,
A.包括公司信譽(yù)(是否能拿到你該得到的傭金),
B.操作人員的素質(zhì)(防止部分素質(zhì)較差的公司或操作人員亂搗客戶(hù),同時(shí)了解該公司操作員做單證的水平,防止在操作過(guò)程中造成不必要的人為損失),
C.外貿(mào)公司的實(shí)力(是否能在收到信用證后配套資金,能否及時(shí)的提供資金支持是我們掛靠外貿(mào)公司的首選條件),
D.和你談掛靠業(yè)務(wù)的人員基本情況(有部分外貿(mào)公司的員工,因業(yè)務(wù)能力有限,所以在自已做業(yè)務(wù)的過(guò)程中又替別人在本公司找掛靠,但是由于此部分人員在公司內(nèi)職位較低,并不是負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,所以有時(shí)一開(kāi)始談好的傭金在最后時(shí)不能兌現(xiàn))
2)必須在掛靠前簽好正規(guī)的合同,明確雙方的義務(wù)及責(zé)任,做到“先小人后君子”。
3)在明確和外貿(mào)公司的義務(wù)責(zé)任后,自已要及時(shí)與客人溝通,若是關(guān)系較好的客人,可以和客人明講你時(shí)通過(guò)該公司代理的;若是剛開(kāi)發(fā)的客人,并且客人不愿意和個(gè)人打交道,你可以向客人介紹一下你所掛靠的外貿(mào)公司,并且以該公司業(yè)務(wù)人員的身份和客人打交通,前及時(shí)將相關(guān)情況在兩者間進(jìn)行溝通。
4)在和客人簽合同時(shí),需要以你所掛靠的外貿(mào)公司的名義與客人簽合同(外貿(mào)公司為第一責(zé)任人),同時(shí)你根據(jù)該合同和外貿(mào)公司簽訂相關(guān)的合同。
5)在客人根據(jù)合同開(kāi)立信用證時(shí)(或以其他方法交易時(shí)),必須考慮業(yè)務(wù)的安全可靠,同時(shí)又要考慮客人的利益,因?yàn)檫@種業(yè)務(wù)是:“一手托兩家”,任何一家產(chǎn)生損失,都無(wú)法脫掉關(guān)系。在業(yè)務(wù)過(guò)程中幫外貿(mào)公司共同審核付款條款,刪除各種軟條款/霸王條款或其它可能存在陷井的條款。
6)和外貿(mào)公司共同尋找加工廠(供貨商),堅(jiān)持貨比三家,兼顧產(chǎn)品的質(zhì)量/外觀/價(jià)格等方方面面的因素,綜合考慮。
7)貨物裝運(yùn)后,無(wú)論客人是否要求,都要及時(shí)將裝運(yùn)信息發(fā)給客人,并告知具體的到達(dá)日期,發(fā)運(yùn)過(guò)程中對(duì)貨物進(jìn)行跟蹤。
8)貨物到港后幫助客人處理可能產(chǎn)生的問(wèn)題,及時(shí)提供客人所要求的合理的單證(部分產(chǎn)品在清關(guān)時(shí),部分國(guó)家的海關(guān)會(huì)要求部分額外的單證)或證明。
9)跟蹤客人的付款情況,并將相關(guān)情況及時(shí)與外貿(mào)公司溝通。
10)貨款到時(shí),到外貨公司收款。
11)記住“在操作過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題時(shí),及時(shí)與客人/外貿(mào)公司進(jìn)行溝通,想辦法解決問(wèn)題,千萬(wàn)不要回避問(wèn)題”
但是若你是直接與加工廠聯(lián)系,所有的條件可由加工廠(你代表)與客人商談,最后由客人開(kāi)證給加工廠通過(guò)外貿(mào)公司代理就相對(duì)簡(jiǎn)單得多,總之剛開(kāi)始時(shí)所有的事小心為上,記住“小心行得萬(wàn)年船”,同時(shí)做事要大度一點(diǎn),在和外貿(mào)公司談相關(guān)費(fèi)用時(shí)雙方都留一點(diǎn)余地,“錢(qián)永遠(yuǎn)是賺不完的,我只要屬于我自已的那一份”。