每屆廣交會(huì)大會(huì)統(tǒng)計(jì)都有N萬來自美歐亞非拉大洋州的客人。很多客人是帶著訂單到場(chǎng)，一旦發(fā)現(xiàn)相似或者中意的品種就現(xiàn)場(chǎng)下單；有的客人是來看有沒有合適的供貨商的，他們根據(jù)參展商的樣品及接待工作來確認(rèn)，我們很多大的采購(gòu)商都是這樣做起來的，如KIK，屈臣氏等；還有客人是來尋找新樣品的，一旦發(fā)現(xiàn)好的樣品也很有可能成交。

　　廣交會(huì)是展示形象和實(shí)力的平臺(tái)

　　全國(guó)大的外貿(mào)專業(yè)公司和工廠都把參加每年的廣交會(huì)作為重要任務(wù)，這不僅僅是因?yàn)榭腿吮姸�，也是因�(yàn)檫@是展示本公司、本企業(yè)良好形象和強(qiáng)大實(shí)力的平臺(tái)。所以，大的專業(yè)公司在不同展館都有很多攤位，統(tǒng)一的裝潢，明亮顯眼的設(shè)計(jì)讓客商很容易就知道公司的實(shí)力，也在同行和生產(chǎn)商中豎立了好的形象和口碑。

　　廣交會(huì)能發(fā)現(xiàn)更好的生產(chǎn)商

　　廣交會(huì)上也有很多的生產(chǎn)商參展，他們?cè)诮哟�外商的同時(shí)，也希望能和外貿(mào)公司多合作，所以他們常常也出來發(fā)名片，遞樣本甚至樣品。公司可以因此發(fā)現(xiàn)一些好的生產(chǎn)商。此外，還有大量的原料供應(yīng)商也會(huì)來參展，通過和他們的接觸，不但可以及時(shí)了解市場(chǎng)行情和降低成本，也對(duì)公司新品開發(fā)起到良好的促進(jìn)作用。

　　要重視參展準(zhǔn)備工作

　　每次參展前要先開準(zhǔn)備會(huì)議，總結(jié)出本屆參展的人員，品種及相應(yīng)展具，及時(shí)由各人向各工廠征集新的和有特色的樣品，做好跟蹤落實(shí)，報(bào)價(jià)，整理工作；結(jié)合近兩年客人訂貨的品種整理出流行、系列的展品，按照不同攤位整齊裝箱。本著寧多勿缺的原則多多準(zhǔn)備樣品，即使沒有地方展示也準(zhǔn)備萬一有客人問起可以及時(shí)提供。準(zhǔn)備好色樣、花型樣、面料樣、工廠報(bào)價(jià)單、出運(yùn)運(yùn)價(jià)單等詳細(xì)資料，個(gè)人參展的相關(guān)文具如計(jì)算器、尺子、談判筆記等；有關(guān)展具也應(yīng)該及時(shí)整理，如有缺少立即購(gòu)買，以免到時(shí)不夠使用。如果有時(shí)間和空間應(yīng)該先做一個(gè)預(yù)展！如果時(shí)間和條件許可，可以根據(jù)市場(chǎng)和流行趨勢(shì)自主開發(fā)一些新面料或者新設(shè)計(jì)的品種。

　　要重視所有細(xì)節(jié)

　　每個(gè)人員參加廣交會(huì)對(duì)于自身的發(fā)展而言都是一次重要的機(jī)會(huì)，所以一定要重視和珍惜，在展會(huì)上要全力以赴。著裝整齊，儀態(tài)嚴(yán)肅認(rèn)真，要主動(dòng)和客人打招呼，對(duì)有興趣的客人要及時(shí)介紹我司成品和公司概況，對(duì)于客人選中的樣品要認(rèn)真記錄拍照，準(zhǔn)確報(bào)價(jià)。務(wù)必使客人在短短的時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司產(chǎn)品和服務(wù)有良好的印象。在報(bào)價(jià)時(shí)，對(duì)于自己熟悉的品種可以直接報(bào)價(jià)，在碰到自己不了解的品種時(shí)，要向主要業(yè)務(wù)員請(qǐng)示或者向貨源了解后報(bào)價(jià)。客人走后要及時(shí)整理樣品回原來位置。晚上回賓館后要把當(dāng)天的有關(guān)成交和信息歸檔，需要打樣的盡量立即安排。