首先是無論你在什么樣的公司,綜合的或?qū)I(yè)的,國有的或私營的,要想做起自己的業(yè)務(wù),首先最重要的一點是決定你做什么,或者說你的產(chǎn)品定位或方向,而不是你做什么客戶。就是說你首先要有產(chǎn)品才有客戶,而非先找客戶再找產(chǎn)品。相信一點,客戶永遠(yuǎn)比你專業(yè),他們要的是產(chǎn)品,是價格,是質(zhì)量,是服務(wù)。當(dāng)初在網(wǎng)上我就是這樣,看到客人要買PADLOCK,馬上去搜索一堆做鎖的工廠;看到有要玩具的信息,馬上去找做玩具的廠商;可以這么說,記得那時我用好搜客除了武器彈藥我沒找過,別的都試過。結(jié)果可想而知。因為沒有產(chǎn)品方向,你只能東一榔頭西一棒槌;因為你沒有產(chǎn)品方向,你就不會專業(yè)就不懂產(chǎn)品。不專業(yè)不懂產(chǎn)品又怎么能找到好的產(chǎn)品好的工廠好的價格呢?沒有好的產(chǎn)品好的價格客戶又怎么會把ORDER就那么輕易地下給你呢?
作為一個新人,在沒有前輩教你的情況下,首先要定位好自己的產(chǎn)品方向,再一步一個腳印地去積累去學(xué)習(xí)。要做服裝,首先得懂服裝;要做五金,就必須了解它的工藝。不要這也想做那也想做,不專業(yè),就什么都做不好。有了好的產(chǎn)品,就一定會有好的客戶好的ORDER。試想一下,如果你是BUYER,你會相信一個看到SAMPLE馬上就能報價的SUPPLIER呢,還是會去相信一個說等我去跟工廠CHECK一下的SUPPLIER?
剛剛進(jìn)公司時,主管給我三句話: 1.你永遠(yuǎn)不知道客人在想什么(所以不要花心思去猜);2.你永遠(yuǎn)不知道自己做的對不對(所以做事情不要縮手縮腳);3.你永遠(yuǎn)不知道今天的客戶,明天會不會成為競爭對手(所以關(guān)系再好,有些事情也要保密)。
1.在工廠時,客人抱怨價格太高時,我總是說一分錢一分貨,以質(zhì)量好來回復(fù)。進(jìn)入貿(mào)易公司后,才知道價格才是硬道理,特別是大客人,對價格的考慮絕對是高于對質(zhì)量的考慮的。而且千萬不要以為自己做不了的價格別人也做不了,在你這里一分錢的貨,別的工廠半分錢就可以了。以電子廠為例,光是在廣東東莞一個地方就有大大小小3000多家,客人的選擇余地是非常大的。所以在客人威脅不降價就轉(zhuǎn)單的時候,千萬不要以為以他的價錢根本轉(zhuǎn)不出去。
2.如果客人說要驗廠的話,你的機(jī)會就來了,千萬不要嫌麻煩,只有大客戶才會在下單之前驗廠的。
3.不要過分向有意愿的客戶吹噓現(xiàn)有的業(yè)績。
4.答應(yīng)的事情要做到,即使完成不了也要提前告訴客人,不要拖到客人來問才說。誠信太重要了,不只是公司,個人誠信也很重要,即使單子沒做成,至少保住了在客人面前的誠信,無論是對業(yè)務(wù),還是對自己將來的發(fā)展都大有好處。
5.報價要有技巧。關(guān)于這個問題,已經(jīng)有很多帖子,但我不吐不快,因為居然有的工廠業(yè)務(wù)把價格報個天高(比其他工廠高3~4倍。。好意思說自己是因為質(zhì)量過硬,在我追問到底好在哪里,又說工程人員比較清楚,自己不知道!客人都不傻,如果相同容量的MP3,報價比SONY還高的話,又有誰會感興趣呢?
6.接到客人訊盤時要及時回復(fù),即使是一封大眾格式的回復(fù)都會讓客人知道你辦事的效率及對客人的尊重。有時候等你考慮好如何回復(fù),報價時,客人已經(jīng)飛掉了。對于那些在阿里或者環(huán)球資源上做廣告,每天有大量訊盤的業(yè)務(wù),這點尤其重要。
7.生意上的SENSE必不可少。這個東西比較難描述,簡單的說是能夠發(fā)現(xiàn)客人在考慮是否下單時,最主要的因素是什么。
8.不要輕易的對客人說“不”。圓滑的處理是好的選擇。例如,客人的目標(biāo)價格實在是做不下來,可以說“我再幫您和老板爭取一下”,或者推薦可以達(dá)到目標(biāo)價格的產(chǎn)品給客人。
9.參加展會時,我最喜歡在第一天去,因為除了第一天,大多數(shù)參展的業(yè)務(wù)都沒有了激情,對于客人的尋價幾乎是疲于應(yīng)付。那些自以為有火眼睛睛的業(yè)務(wù)則對客人區(qū)別對待。這些都是很致命的。展會就那么幾天,拜托各位打足12分精神,給每一個到你展位的客人良好的印象。
10.坐在辦公室里,重復(fù)著千篇一律的工作,發(fā)郵件,收郵件……很多人干了幾個月卻沒有訂單,甚至一點頭緒都沒有。相信多數(shù)的業(yè)務(wù)員都經(jīng)歷過這樣的情況。本人在工廠時也有過這樣的迷茫,來到貿(mào)易公司,才知道,原來的客戶開發(fā)很沒有目的性,即,根本沒抓重點客戶,而是泛泛的聯(lián)系,自然很難有成果。做業(yè)務(wù),在開始向新客人發(fā)郵件前,一定要確認(rèn)你的郵件對客人是有價值的。例如,如果你是做廉價小禮品的,又想開發(fā)美國市場,你就要知道目標(biāo)客人是WAL-MART, DOLLAR TREE, DOLLAR GENERAL……做文具的就要知道目標(biāo)客人是OFFICE MAX, OFFICE DEPOT……做家電的就要知道CIRCUITCITY, RADIO SHACK, STAPLES……這些客人只要攻下一家,業(yè)務(wù)量就夠老板笑幾個月了。 外貿(mào)新手2個月的3點采購心得。
11.關(guān)于報價單的問題,F(xiàn)在的客戶大都有自己的報價單格式,方便比較,但是有工廠的業(yè)務(wù)不能理解,甚至偷懶,總是不能及時,完整,正確的填寫,總覺得自己的報價單就OK了,不需要再填那么復(fù)雜的東西。但是站在客人的立場上,如果一個工廠的業(yè)務(wù)人員,連報價單那么簡單的東西都做不好,怎么會放心把訂單交給你呢。
12.關(guān)于商業(yè)技巧的問題。如果大家想成為真正的業(yè)務(wù)的話,就要注意一下外貿(mào)以外的東西,我是指除了單證,報關(guān)等等只有外貿(mào)才會涉及的東西,還要多多向國內(nèi)的業(yè)務(wù)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的技巧。大家雖然面對的市場和客人不同,但是,商業(yè)的技巧是互通的。
13。關(guān)于付款方式。做外貿(mào)生意,付款風(fēng)險大,所以,在考慮付款方式時,要首先注意控制風(fēng)險,這個道理大家都明白,那么,如果客人的付款方式和你的風(fēng)險控制發(fā)生沖突,影響成交時,該如何既拿到訂單,又確保收款呢。本人只有笨辦法,去找中國出口信用保險公司,雖然手續(xù)復(fù)雜,但是一旦承保,絕對安全。
14.業(yè)務(wù)和老板的關(guān)系。我在和工廠談判時,明顯感覺到和老板談比和業(yè)務(wù)談有效果,因為業(yè)務(wù)永遠(yuǎn)都不知道老板的底線在哪里,這就帶出一個問題,業(yè)務(wù)在準(zhǔn)備談判時,到底該知道多少。千萬不要以為老板把BOM單丟給你,就是對你的信任了,如何把握老板的心態(tài),也是業(yè)務(wù)員要學(xué)習(xí)的東西,特別是在價格談不攏時。
15.這一條要特別送給工廠的業(yè)務(wù)員。工廠,特別是大工廠的業(yè)務(wù),服務(wù)意識很差。我說的服務(wù)不是說客人來了端茶倒水,而是說在日常與客人交流和處理問題上,要有不光做好產(chǎn)品,還要做好服務(wù)的意識。例如,我要一個業(yè)務(wù)幫我處理樣品的事情,他做著做著就煩了,抱怨說他的客人中我是最煩人的一個。試想,如果飯店服務(wù)員一邊給人倒茶一邊埋怨客人,他還能干下去嗎。這里要提醒一些年輕的女業(yè)務(wù),不要在客人面前耍小姐脾氣或者撒嬌,即使平時和客人關(guān)系再好也不可以,外貿(mào)生意講究的是嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)致的作風(fēng),切不可在客人面前顯示出小女人的面目。
16.現(xiàn)在有的營銷書上強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)員在見客戶時,一定要不卑不亢。但是很多業(yè)務(wù)只做到了不卑,在客戶面前很酷?嵋簿退懔,很多問題一問三不知,連工廠的基本狀況都還不了解,而且擺出一副“你的問題真可笑”的表情?磥,做到不卑很容易,但是同時做到不亢,就不是那么簡單了。
17.在學(xué)校里,我也學(xué)過一些營銷方面的課程,其中心理學(xué)的內(nèi)容也有涉及,不過現(xiàn)在看起來,那些東西不是我輩這種沒幾年社會經(jīng)歷的人能掌握的,特別是做外貿(mào)的,本來人際關(guān)系就比較簡單,想要在談判中準(zhǔn)確把握客人的心理基本是不可能的。所以,沒有足夠復(fù)雜的思想,就不要浪費(fèi)時間和精力去猜測客人在想什么,更不要基于猜測做任何的判斷,所有的判斷一定要有事實做基矗
18.一份客戶聯(lián)系名單是很重要的,最好是在自己的OUTLOOK里編一份,每隔一段時間就發(fā)一些新產(chǎn)品拉,報價拉之類的,雖然只是舉手之勞,但是卻可以讓客人對你保持印象。其實,有價值的客人是有限的,在經(jīng)過了前期的散網(wǎng)和篩選后,如何讓有潛力的客人下單就變成第一要務(wù),而讓客人保持對你的印象是成功的第一步。
19.客人也是人,也會發(fā)昏犯錯,也會不禮貌,所以,對于那些不罵不足以平民憤的客人,一定要罵,而且要狠狠的罵,不過,罵完之后,一定要打電話解釋,說自己太年輕,比較沖動之類的適當(dāng)安撫一下,既除了胸中悶氣,又不得罪客人。
20.我在工廠做業(yè)務(wù)時,經(jīng)常覺得采購和財務(wù)比客人還要難對付,很多的時間和精力都花在內(nèi)耗上了。現(xiàn)在想起來,要得到公司內(nèi)部的支持,就一定在平時就注意搞好人際關(guān)系,切忌目空一切驕傲自大。
21、如果你不只是做一個工廠或單純的一種產(chǎn)品(那樣你也做不大),那么就別回避你是個TRADER。千萬別耍小聰明盡力在客戶面前隱藏你的角色。正視它,坦蕩地。畢竟TRADER在世界范圍的國際貿(mào)易中不是你首創(chuàng)的概念,客戶都是在這個行當(dāng)里摸爬滾打多年的人,任何行業(yè)都有一定的模式和游戲規(guī)則,那么只要讓客戶了解了你存在的價值和作用,他會喜歡你這個角色的。別千方百計地回避它,又怕客戶看工廠了,又怕別人知道你沒有公司了,等等,都是些雞鳴狗盜的把戲,自己未做賊,可讓人感覺盡象賊做的事兒,這樣能讓別人相信你嗎?
22、抓住最核心的東西。如抓住商標(biāo)印刷和使用的授權(quán),客戶指定的技術(shù)設(shè)計方案等,至少是這一類的。剩下的只是不重要的東西,其實你大可不必付貨款給工廠。一定要突破沒有錢就什么也干不成的固有觀念,太極拳中有一句話叫做借力打力,其實“借勢”是商業(yè)中很高級的一種學(xué)問。能不能借來勢也是你綜合能力的體現(xiàn)。
23、深入分析國外客戶跟國內(nèi)供應(yīng)商做生意最擔(dān)心的是什么。打蛇還要打七寸呢!然后有針對性地采取措施,這才是你這個角色存在的意義。
24、別把自己的視野局限在外貿(mào)這個圈子里,做個高水平的外貿(mào)高手,他所需要的戰(zhàn)略布局、視角、綜合素質(zhì)和能力絕不是一個外貿(mào)業(yè)務(wù)員的只知曉外貿(mào)程序、單證知識就足夠了,別忘了,一旦做了SOHO,你就是老板,不再只是個業(yè)務(wù)員。你需要站在更高的角度看問題。多看一些戰(zhàn)略方面的文章和歷史經(jīng)典,對你換個角度思維、對你更全局地看問題、對你更有效地揣摩對手的心理,絕對有必要。
25、給大家一句《孫子兵法》形篇的開篇語吧,“昔之善戰(zhàn)者,先為不可勝,以待敵之可勝。不可勝在己,可勝在敵。故善戰(zhàn)者,能為不可勝,不能使敵之可勝。故曰:勝可知而不可為!笨炊藛?一句話,要想?yún)⒓尤A山論劍,先自己把武功練好。
26、大家都知道商品有品牌吧,其實個人也有品牌。樹立你自己的品牌(注意不是商標(biāo)),在買賣雙方之間用你自己的品牌去感染對方,讓對方為你的人格魅力所折服,他們也就不會過多地跟你講條件了。
27、注意:外貿(mào)的真正精髓:你不是對縫的,你是一個營銷的角色。這里面有本質(zhì)的區(qū)別,我不會告訴你更多,自己悟吧。你和客戶也不是供應(yīng)關(guān)系,而是一條供應(yīng)鏈中不同的兩個環(huán)節(jié)罷了。好客戶都是進(jìn)口商,而批發(fā)商、零售商都不算是好客戶,訂單量小而且不穩(wěn)定。而進(jìn)口商在鏈中還有下游。
28 、多查看一些買賣搜索網(wǎng)站,如"多美麗買賣搜索"
29、一旦你覺得在這個行業(yè)中確實摸不出門道來,別喪氣,勇敢地放棄,換個行業(yè)。其實經(jīng)歷了這么多,我唯一的感受就是:想嬴很容易,難的是試著輸一把。放棄有時真的是一種境界,并不是每個人都能夠坦然面對放棄的,尤其是當(dāng)你不得不放棄一些東西的時候。