德國(guó)是熱門(mén)的歐洲
公司注冊(cè)地,很多企業(yè)會(huì)選擇在德國(guó)
注冊(cè)公司,以
德國(guó)公司的名義在國(guó)內(nèi)經(jīng)營(yíng),樹(shù)立國(guó)際品牌,讓企業(yè)更加方便拓展業(yè)務(wù)。而
德國(guó)公司注冊(cè)的要求和手續(xù)都不難。
注冊(cè)德國(guó)公司的基本條件
1、成立公司為GmbH,最低資本為25,000. 驗(yàn)資只需存入12,500 (必須由股東個(gè)人賬戶匯出,不可用現(xiàn)金存入);
2、 GmbH是在德國(guó)結(jié)構(gòu)最簡(jiǎn)單及普遍的公司;
3、只需一位股東;
4、 必須在德國(guó)當(dāng)?shù)負(fù)碛修k公室 ;
5、
公司章程,首任董事出任同意書(shū),如不是全部董事到德國(guó)辦理,注冊(cè)申請(qǐng)表必須在德國(guó)公證人面簽或到德國(guó)駐中國(guó)領(lǐng)使館加簽文件 。
德國(guó)有限責(zé)任公司注冊(cè)流程
1、確認(rèn)公司經(jīng)營(yíng)范圍:
投資者首先基于其商業(yè)構(gòu)思確定公司未來(lái)的經(jīng)營(yíng)范圍,并確認(rèn)是否需要申請(qǐng)行業(yè)許可,如餐飲行業(yè)衛(wèi)生許可等。只要是德國(guó)法律未明令禁止的行業(yè)都可以申請(qǐng)。
2、確定公司成立地址:
在德國(guó)注冊(cè)的公司必須要在德國(guó)境內(nèi)具備合法有效的辦公地址。根據(jù)自己未來(lái)的業(yè)務(wù)方向、市場(chǎng)策略、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展以及個(gè)人對(duì)城市環(huán)境的偏好選擇合適的城市,城市的選擇將關(guān)系到未來(lái)法人簽證申請(qǐng)所涉及的相關(guān)部門(mén)以及難易程度。
3、擬定公司名稱并遞交IHK審核:
有限責(zé)任公司這種法律形式在德國(guó)是要求進(jìn)入法院商業(yè)登記簿(Handelsregister B)注冊(cè),因此公司名稱需要經(jīng)過(guò)本地商會(huì)IHK的審核,以確保公司名沒(méi)有被其他公司所使用,名稱內(nèi)不能包含任何誤導(dǎo)性信息或禁止的元素,建議投資者預(yù)設(shè)至少3個(gè)不同公司名,將其送交給公司擬注冊(cè)地的商會(huì)審核,公司名稱的審核可用郵件遞交申請(qǐng),并應(yīng)在辦理
公司章程公證之前完成。
4、準(zhǔn)備公司章程和股東列表等資料:
公司章程規(guī)定公司的性質(zhì)與構(gòu)成,章程中必須明確的事項(xiàng)包括股份資本、股東及各自持有的股份、總經(jīng)理人選、公司名稱、注冊(cè)地址和公司經(jīng)營(yíng)范圍等。
5、預(yù)約公證師:
公司章程的制定與公證工作須經(jīng)過(guò)德國(guó)公證師辦理,通常可預(yù)約一名公證師一次性完成。在完成公司選址、確定經(jīng)營(yíng)范圍以及名字審核之后,即可預(yù)約公證師起草并辦理公司成立手續(xù)及公司章程的公證。在正式公證之前,公證師會(huì)將起草完成后的所有成立公司相關(guān)文件的電子版發(fā)送給申請(qǐng)人進(jìn)行檢查并確認(rèn)。進(jìn)行公證時(shí)所有股東必須持有效身份證件到場(chǎng)并簽字,通常公證是用德語(yǔ)進(jìn)行,如果投資人不懂德語(yǔ),在公證時(shí)須有翻譯在場(chǎng)。
6、
銀行開(kāi)戶:
法人或公司駐德代表收到公司成立的公證材料之后,即可憑材料預(yù)約銀行開(kāi)設(shè)公司賬戶。
賬戶開(kāi)設(shè)之后,股東需根據(jù)公司章程要求按其份額比例至少存入各自股本的50%,銀行會(huì)開(kāi)具驗(yàn)資證明。此時(shí)在銀行的公司賬戶上所顯示的是公司處于成立階段(XXX GmbH i.G.)
7、
工商登記:
開(kāi)始工商登記之前,須咨詢商會(huì)或手工協(xié)會(huì),確認(rèn)是否需要以及辦理任何必要的許可或批準(zhǔn)。
在辦理完公司的成立公證之后,法人攜帶有效身份證件以及戶口注冊(cè)證明,公司股東合同公證件或其他必要的資格證明,即可向工商局(Gewerbeamt)申請(qǐng)辦理工商登記(Gewerbeanmeldung)。
8、申請(qǐng)稅號(hào):
稅務(wù)是在創(chuàng)業(yè)過(guò)程中必須重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域,拿到商業(yè)登記之后,公司將自動(dòng)從稅務(wù)局收到一份基本稅務(wù)信息調(diào)查表,以進(jìn)行企業(yè)的稅務(wù)注冊(cè)。為了降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),建議在稅務(wù)顧問(wèn)的指導(dǎo)下填寫(xiě)此調(diào)查表。
提交此表之后稅務(wù)局將會(huì)分配給公司一個(gè)稅號(hào)(Steuernummer)和(或)一個(gè)營(yíng)業(yè)稅識(shí)別號(hào)USt-ID(VAT ID),這個(gè)也叫增值稅號(hào)。
德國(guó)公司年審申報(bào)
1、公司信息申報(bào)
德國(guó)公司年審時(shí),需要向德國(guó)政府部門(mén)遞交最新的公司信息,如公司股東和董事資料、公司注冊(cè)地址、公司注冊(cè)資本情況等各項(xiàng)內(nèi)容。
雖然德國(guó)公司的注冊(cè)信息在發(fā)生變更后就需要及時(shí)向政府部門(mén)申請(qǐng)報(bào)備,但在公司年審時(shí),仍需要再次對(duì)變更后的信息進(jìn)行確認(rèn)。
2、遞交周年申報(bào)表并續(xù)簽政府文件
德國(guó)公司的所有信息都需要匯總并填寫(xiě)在公司周年申報(bào)表上,并連同公司注冊(cè)證書(shū)復(fù)印件、公司章程、信息更改文件的復(fù)印件(如股東董事變更、注冊(cè)資本變更、公司名稱變更等)、公司股東及董事身份文件等,一同遞交至德國(guó)公司注冊(cè)部門(mén)進(jìn)行公司周年信息報(bào)備。
3、繳納公司續(xù)牌費(fèi)用
德國(guó)公司成立后,需要每年繳納一定金額的續(xù)牌費(fèi)用,并換領(lǐng)新一年度的公司注冊(cè)證書(shū),這一點(diǎn)與其他
離岸公司注冊(cè)處登記注冊(cè)的公司一樣。
德國(guó)公司
代表處公證認(rèn)證
前面說(shuō)了,很多企業(yè)在德國(guó)注冊(cè)公司后會(huì)在國(guó)內(nèi)經(jīng)營(yíng),如設(shè)立代表處,德國(guó)公司在中國(guó)的代表處續(xù)存證明用于年審是需要辦理公證認(rèn)證的。
1、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)年度報(bào)告書(shū);
2、關(guān)于代表機(jī)構(gòu)費(fèi)用收支情況的審計(jì)報(bào)告(對(duì)于從事?tīng)I(yíng)利性活動(dòng)的代表機(jī)構(gòu),該審計(jì)報(bào)告還應(yīng)包括營(yíng)利情況的相關(guān)內(nèi)容)
3、代表機(jī)構(gòu)登記證復(fù)印件
4、外國(guó)(地區(qū))企業(yè)存續(xù)的合法營(yíng)業(yè)證明(公證書(shū)及翻譯件)
外資公司年檢存續(xù)證明公證認(rèn)證流程:
1、文件出具國(guó)公證人公證;
2、文件出具國(guó)外交部認(rèn)證;
3、中國(guó)駐文件出具國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證。
注冊(cè)德國(guó)公司需要注意的是,德國(guó)使用的官方語(yǔ)言是德語(yǔ),因此如果經(jīng)營(yíng)者不精通德語(yǔ)的話一定要委托非常熟悉德語(yǔ)的公司秘書(shū),為企業(yè)提供年審、報(bào)稅等服務(wù),避免因語(yǔ)言不通而產(chǎn)生的不必要麻煩。