第一，海關(guān)發(fā)票的填制，重點在于證明原產(chǎn)地和商品的FOB價值，所以，“產(chǎn)地”欄不能漏填。如果以CIF或者CFR成交的商品，必須正確計算運費及保險費，如果估算過高，將受進(jìn)口國海關(guān)的指責(zé)，或者退回重新填寫。特別是來證要求提供保險單賬單，或?qū)�實際運費加注在海運提單上時，海關(guān)發(fā)票上的保險費和運費金額，必須要和實際上付出的費用一致；

　　 第二，簽字時，賣方必須以個人名義簽字，要求用手簽寫，不得以公司名義簽章；

　　 第三，在填制海關(guān)發(fā)票時，如果有錯打以及涂改的地方，不能加蓋校對章，必須由出票簽字人用鋼筆加注小簽；

　　 第四，海關(guān)發(fā)票的抬頭人一般應(yīng)填寫收貨人。如果收貨人不在貨物的到達(dá)港，則應(yīng)填寫到達(dá)地被通知人的名稱；

　　 第五，海關(guān)發(fā)票上的金額、數(shù)量、毛凈重等項目，必須與商業(yè)發(fā)票、提單上所填寫的內(nèi)容完全一致；

　　 第六，海關(guān)發(fā)票各欄目都必須填寫，無實際內(nèi)容的可注上“NIL”或者“N/A”(Not Applicable)或打虛線劃掉，不能在海關(guān)發(fā)票上留有空白欄目。

　　 第七，需提供海關(guān)發(fā)票的國家都有不同的格式，名稱也不盡相同，填制時必須根據(jù)不同的格式仔細(xì)填制。如果格式用錯，進(jìn)口國海關(guān)將拒絕接受。

　　 第八，海關(guān)發(fā)票格式不一,不同國家或地區(qū)有其本國或本地區(qū)規(guī)定的專門格式,來證內(nèi)一般有規(guī)定,切勿用錯格式.

　　 第九，凡是商業(yè)發(fā)票上和海關(guān)發(fā)票上共有的項目和內(nèi)容,必須與商業(yè)發(fā)票保持一致,不得相互矛盾.

　　 第十，關(guān)于海關(guān)發(fā)票價格構(gòu)成的填寫,海關(guān)發(fā)票一般均要求列明構(gòu)成該價格的各項費用,若按CIF價格條件成交,則應(yīng)分別列明運費,保險費和FOB價格,這三者的總和應(yīng)與CIF貨值相等.此外,尚應(yīng)列明包裝費,打包費,貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用."出口國當(dāng)?shù)厥袌鰞r格"以本國人民幣表示.但該欄價值應(yīng)比FO B價格低4￣5%左右,否則會被認(rèn)為是低價傾銷.

　　 第十一，有些國家的格式有"費用欄",填寫時應(yīng)盡量填全.如果有"是否包括在國內(nèi)市場價內(nèi)"的要求,也應(yīng)給予表明.如果填"不包括"或"包括"都直接影響"國內(nèi)市場價"的計算額,應(yīng)注意計算的正確.

　　 第十二，關(guān)于海關(guān)發(fā)票的簽署,要求以個人名義用手簽方式簽署的海關(guān)發(fā)票,則不蓋公章;如需要監(jiān)簽人(證明人),也要手簽.海關(guān)發(fā)票的簽字人或其他單據(jù)的簽字人不得作為監(jiān)簽人.海關(guān)發(fā)票如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監(jiān)簽人代行.

　　 第十三，海關(guān)發(fā)票的"原產(chǎn)地"一項應(yīng)填"中國"字樣,切勿漏掉.

　　 第十四，海關(guān)發(fā)票是用外文印制的,填寫時一般要用相應(yīng)的外文進(jìn)行,要求文字簡

　　 第十五，西非海關(guān)發(fā)票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現(xiàn)在其他出口單據(jù)上，即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現(xiàn)方有效。