香港作為全球知名的離岸金融中心和貿(mào)易自由港,一直在國際商界享有良好口碑。而隨著中國改革開放政策的深入,內(nèi)地客商也逐漸發(fā)現(xiàn)注冊香港私人有限公司開展離岸經(jīng)營的諸多好處。但香港作為特別行政區(qū),實(shí)行的行政商業(yè)管理模式都與內(nèi)地有較大不同,特別是極為靈活的私人有限公司,更是受到廣大內(nèi)地客商的歡迎。今天,瑞豐德永顧問就為大家介紹,注冊香港私人有限公司的各項(xiàng)要點(diǎn)和流程。
1、注冊公司流程和要點(diǎn)
香港作為曾經(jīng)的英國殖民地,自然與其他英國殖民地一般(也是現(xiàn)在幾乎所有離岸金融中心所在地)沿用了英國的公司制度,而這個(gè)制度可以用四個(gè)字來概括“寬進(jìn)嚴(yán)出”。所謂“寬進(jìn)”,就是指公司注冊門檻極低,只要申請人是年滿18歲的自主行為能力人(不限國籍),準(zhǔn)備好自我證明文件(包括身份證、護(hù)照等),選定公司名稱和注冊地址,就可以填具注冊公司的申請表,與公司章程一道,向香港公司注冊處提交申請新公司的注冊。
這么看起來,香港公司的注冊確實(shí)很簡單,但簡單的事情必然會(huì)擠進(jìn)很多人,注冊香港公司也一樣。而注冊香港公司主要有三大難點(diǎn),即公司注冊地址、公司名稱選擇和公司法定秘書。
1.先來說說公司名稱選擇,迄今為止,香港已經(jīng)有數(shù)百萬家有效的注冊公司,而每家公司的名稱都不一樣(這可不是個(gè)人姓名,公司名稱重復(fù)會(huì)給政府的管理工作帶來巨大的麻煩,所以公司注冊部門不會(huì)允許有重名公司存在),因此想要注冊一家新公司,必然需要先對擬選擇的公司名稱進(jìn)行核查(也就是所謂公司名稱查冊),確定公司名稱沒有重復(fù),香港公司注冊處才會(huì)允許用此名稱注冊。但百萬級(jí)別的公司數(shù)量,想要找到一個(gè)自己喜歡而又沒有被占用的名稱就有一定難度。所以,最好還是準(zhǔn)備3~5個(gè)擬用的公司名稱,以防出現(xiàn)重名的情況。
2.第二就是香港公司注冊地址,就像個(gè)人身份證上有居住地址一樣,香港公司也需要一個(gè)真實(shí)的地址。這個(gè)地址最大的用處,就是接收香港政府公司管理部門寄出的各種信件(包括公司報(bào)稅表,年審?fù)ㄖ鹊龋T?018年后,香港公司注冊處開始嚴(yán)查注冊地址是否有展示公司名稱(也就是俗稱的水牌),對于沒有展示名稱的公司,將會(huì)對其進(jìn)行罰款。對于有多家公司注冊的地址,則會(huì)要求以電子器材滾動(dòng)展示的方式,顯示該地址的所有注冊公司。因此公司注冊地址也就有了名稱展示和收取通知的雙重作用。
3.第三就是香港公司法定秘書。一般來說,公司秘書都是從事一些簡單的行政文職工作,而香港公司法定秘書,則更像是私人公司與政府之間的紐帶,香港公司與政府相關(guān)的行政工作,如變更公司董事股東、變更公司注冊地址和名稱、變更公司經(jīng)營范圍、安排公司年審報(bào)稅、召開公司股東大會(huì)甚至變更公司秘書本身,都需要法定秘書及時(shí)向政府部門提交變更信息,以防止?jié)撛诘倪`法風(fēng)險(xiǎn)(比如變更股東后故意不做申報(bào),逃避法律責(zé)任)。因此每家申請注冊的香港公司,都必須在提交的公司注冊表格中,指定一家合乎資格的香港公司秘書(即需要取得香港秘書牌照)。
2、商業(yè)登記流程和要點(diǎn)
當(dāng)完成了香港公司注冊處的工作(提交香港公司注冊表格、公司股東和董事自證材料,確定公司注冊地址和指定公司法定秘書等等),并領(lǐng)取了香港公司注冊證書,那么恭喜你,注冊香港公司工作完成了一半。剩下的一半,就是向香港稅務(wù)局提交該公司的注冊信息,并遞交開業(yè)申請表。開業(yè)申請表的作用,很像國內(nèi)的稅務(wù)登記,而與國內(nèi)不同的是,如果新注冊的香港公司還不打算實(shí)際經(jīng)營,那么可以不必像香港稅務(wù)局遞交開業(yè)申請。但一旦遞交了開業(yè)申請,獲取了香港公司商業(yè)登記證,就必須承擔(dān)相應(yīng)的稅務(wù)責(zé)任,也就是在公司遞交開業(yè)申請后的18個(gè)月,香港稅務(wù)局就會(huì)向公司注冊地址郵寄稅務(wù)報(bào)表,提醒你該報(bào)稅的報(bào)稅、該繳稅的繳稅。
也許有人就想,要是我不遞交開業(yè)申請,是不是就不用繳稅了呢?理論上,確實(shí)是這樣,很多僅用作品牌依托的香港公司,確實(shí)沒有遞交開業(yè)申請,但也意味著這些公司不能開展任何形式的商業(yè)活動(dòng)。舉個(gè)最簡單的例子,開了公司要收錢,只拿著一張公司注冊證書,沒有公司商業(yè)登記證,那么100%不可能開到香港銀行的公司賬戶(銀行內(nèi)心獨(dú)白:你都沒開業(yè)登記沒合法開展生意沒稅號(hào),嗯……有很大的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),所以……您的公司還沒有達(dá)到我行服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),歡迎您在符合我行開戶條件的時(shí)候,再選擇我們銀行為您服務(wù))。
換言之,一家香港公司想要開業(yè),商業(yè)登記證必不可少。雖然稅務(wù)申報(bào)的責(zé)任隨之而來(在任何一個(gè)地方,想要合規(guī)經(jīng)營,稅務(wù)申報(bào)的責(zé)任都沒法避免),但也取得了合法開展生意的資格。同樣,取得香港公司商業(yè)登記證也不難,只要填寫一張香港公司開業(yè)申請即可。不過前提是,必須先取得香港公司注冊證書,也就是先要有一個(gè)香港公司法定秘書。
當(dāng)取得香港公司注冊證書和香港公司商業(yè)登記證后,也就意味著該香港公司能夠合法合規(guī)的使用這家香港公司開展生意了。從香港公司的注冊流程來看并不算復(fù)雜,但仍有繞不開的必備條件(如公司注冊地址、公司水牌和法定秘書)。而現(xiàn)在的香港公司秘書,通常能夠提供公司注冊人資料初審、公司名稱查冊、注冊地址租用、資料遞交等一系列的服務(wù),也就省去了打算注冊香港公司的人很多麻煩,讓申請人只需要準(zhǔn)備公司股東董事的自證材料和公司名稱,就可以輕松拿到香港公司全套注冊文件和資料。
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