為什么美國(guó)公司需要辦理公證認(rèn)證?
比如在美國(guó)特拉華州設(shè)立了一家公司,并以該美國(guó)公司名義在國(guó)內(nèi)開(kāi)展商業(yè)行為,在國(guó)內(nèi)上海設(shè)立了一處辦事處,美國(guó)公司有一項(xiàng)產(chǎn)品專利授權(quán)給國(guó)內(nèi)企業(yè)使用,為確保能順利的開(kāi)展各項(xiàng)商業(yè)行為,需要在國(guó)內(nèi)的有關(guān)部門,通常為工商部門進(jìn)行合法的登記手續(xù)。
和國(guó)內(nèi)公司注冊(cè)手續(xù)是基本類似的,以每股公司法人身份進(jìn)行登記,這就需提供美國(guó)公司主體資格證明,美國(guó)公司原始文件,首先在語(yǔ)言上就不能順暢的辨識(shí)了,因此還須辦妥美國(guó)公證認(rèn)證。
美國(guó)涵蓋五十個(gè)州,無(wú)論您是在哪個(gè)州設(shè)立的公司,只要涉及到以美國(guó)公司的名義在大陸進(jìn)行商業(yè)投資,外資企業(yè),外資獨(dú)資企業(yè)等,都需要提供美國(guó)公司主體證明,并辦妥公證認(rèn)證。
如何辦理美國(guó)公司公證認(rèn)證?
美國(guó)公司認(rèn)證文件分類如下:
1、對(duì)美國(guó)注冊(cè)證書(shū)的公證及使館認(rèn)證;
2、對(duì)美國(guó)注冊(cè)證書(shū),董事股東名冊(cè)的公證及使館認(rèn)證;
3、對(duì)美國(guó)注冊(cè)證書(shū),董事股東名冊(cè),銀行資信證明的公證及使館認(rèn)證;
4、對(duì)美國(guó)注冊(cè)證書(shū),董事股東名冊(cè),銀行資信證明,或股東決議的公證及使館認(rèn)證;
5、其他公司文件,合同書(shū),協(xié)議書(shū),委托書(shū),任命書(shū),授權(quán)書(shū),發(fā)票票據(jù)等。
以美國(guó)一家化妝品公司,授權(quán)一項(xiàng)專利給中國(guó)企業(yè)使用為例,辦妥美國(guó)公證認(rèn)證需要提供使用以下文書(shū):
1、美國(guó)公司注冊(cè)證書(shū),和國(guó)內(nèi)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照性質(zhì)相同;
2、美國(guó)公司股東名冊(cè),提供齊全的股東個(gè)人基本信息;
3、美國(guó)公司董事名冊(cè);
4、美國(guó)公司董事代表人身份證明。
在進(jìn)行美國(guó)公證認(rèn)證時(shí),無(wú)論是法人還是自然人,身份證明是必備的文件。以上文件準(zhǔn)備齊全之后,還須提供授權(quán)書(shū),由于專門的律師進(jìn)行起草文書(shū)。
美國(guó)公司認(rèn)證具體內(nèi)容:
1、認(rèn)證法律基礎(chǔ):使館認(rèn)證的目的是為了使得美國(guó)公司文書(shū)在中國(guó)大陸使用是具備域外法律效力的,受到相關(guān)法律的保護(hù),以及具備各項(xiàng)權(quán)利;
2、認(rèn)證地點(diǎn):美國(guó)當(dāng)?shù),美?guó)當(dāng)?shù)卦O(shè)有受理機(jī)構(gòu),在國(guó)內(nèi)是沒(méi)有直接的受理機(jī)構(gòu)的;
3、認(rèn)證類型:使館認(rèn)證,中國(guó)尚未加入海牙組織,送往中國(guó)大陸使用的文書(shū)認(rèn)證類型都為使館認(rèn)證;
4、認(rèn)證資料:公司注冊(cè)證書(shū),公司董事代表人身份證明,其他文件,填寫(xiě)一份認(rèn)證申請(qǐng)表;
5、認(rèn)證流程:美國(guó)當(dāng)?shù)氐膰?guó)際公證律師進(jìn)行公證,其次送往美國(guó)州務(wù)卿辦妥認(rèn)證,最后送往中國(guó)駐美國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證,認(rèn)證完成。