根據(jù)俄聯(lián)邦法律,外國企業(yè)可在俄境內建立具有法人資格的子公司,設立分公司和代表機構,外國公民也可在俄從事經營活動,但均需按規(guī)定辦理如下注冊手續(xù):
注冊公派獨資股份公司
若注冊公派獨資股份公司,在來俄前需在國內準備好以下三個文件:派出單位的營業(yè)執(zhí)照復印件、派出單位在銀行的資信證明、派出單位的法人委托書。上述三個文件需譯成俄文,并在國家公證處進行公證、我外交部領事司認證、俄羅斯駐華使館領事部或總領館進行認證。
來俄后需辦理的文件有:公司合同、成立大會決議、公司章程、書面注冊申請、提供公司法定地址保證書。上述文件應以俄文書就,并在俄公證處進行公證。
在俄銀行開立積蓄帳戶,為此需有經過公證和認證的國內公司章程。在帳戶上要存放一半注冊資金,開戶銀行需30天時間在中央銀行進行備案。也可以用實物投資的辦法,不必設立積蓄帳戶,用于投資的商品或設備可免繳進口關稅。
文件齊全后,即可進行注冊(可委托律師或專門辦理注冊的公司幫助辦理)。上述文件應交到地方注冊局,經審查,如文件符合俄羅斯法律規(guī)定,注冊局將在3天內發(fā)給臨時營業(yè)執(zhí)照。該執(zhí)照自頒發(fā)之日起有效期為30天,在此期間,為獲得正式營業(yè)執(zhí)照,還需辦理以下手續(xù):
1、到國家統(tǒng)計委員會注冊,領取公司相應編號;
2、到公司所在區(qū)稅務局登記注冊;
3、到注冊局指定銀行開立公司結算帳戶,將在積蓄帳戶上的資金轉過來。請銀行給稅務局、養(yǎng)老基金會、醫(yī)療保險基金會、就業(yè)基金會、警察局、移民局、外交部出具關于公司已開立帳戶的證明;
4、到養(yǎng)老基金會注冊備案;
5、到醫(yī)療保險基金會注冊備案;
6、到俄羅斯國際合作與發(fā)展署注冊,辦理公司進出口權,同時公司將被列入俄羅斯企業(yè)名錄;
7、到許可證局辦理公司經營某種商品的經營許可證(部分商品需到有關部委辦理,如食品需到農業(yè)食品部、藥品需到衛(wèi)生部);
8、提供公司印章申請及樣式;
9、持經營許可證到移民局辦理勞動就業(yè)批準書;
10、持勞動就業(yè)批準書到警察局辦理登記卡、憑卡辦理一年有效的長期居留簽證;
11、到俄羅斯外交部領事局注冊,取得辦理邀請函和多次往返簽證的資格。
經過以上程序后,可到注冊局領取長期營業(yè)執(zhí)照。從拿到臨時執(zhí)照到領取正式執(zhí)照需45天。
注冊公派合資股份公司
在國內需辦理的文件與注冊獨資股份公司相同,此外合資雙方應共同制訂公司章程、書面注冊申請、創(chuàng)辦合資公司的協(xié)定、法定地址(郵政地址)所有者擔保書。
合資公司與獨資公司在注冊手續(xù)上基本相同,不同點在于:
1、到銀行開立帳戶時,需交付70%法定資本;
2、若法定資本以實物形式投入,則必須辦理實物接收文件和物資清單。
合資公司獲得正式營業(yè)執(zhí)照后,還需到經濟部國家注冊局登記。需備以下文件:
1、正式營業(yè)執(zhí)照復印件;
2、公司章程、注冊申請、公司領導機構設立協(xié)定的正本及復印件;
3、外國合作伙伴證明;
4、俄國合作伙伴注冊文件(復印件);
5、國家統(tǒng)計委員會登記證明(復印件),銀行帳號及交付70%法定資本的證明。
公司在領取國家注冊局發(fā)放的登記證明后,還應到地方財政局注冊股份。至此,注冊手續(xù)完畢。
注冊個人獨資公司
應準備以下文件:公司章程、書面注冊申請、提供法定地址擔保書、在俄銀行資信證明。將上述文件在俄公證處進行公證,憑第1、4個文件到中國駐俄使館辦理在俄開辦公司證明信,然后進行注冊(可委托律師或注冊公司幫助辦理)。注冊手續(xù)與公派合資公司手續(xù)相同。
獨資公司自在注冊局注冊之日起,每季度應向稅務局報告一次經營情況,報表需于下一季度第一個月的二十日之前送到稅務局;合資公司每年需向稅務局報告一次經營情況。如不按期報告,稅務局有權查封公司銀行帳戶。
(三) 為在俄銀行開立積蓄帳戶,須有經過公證和認證的國內公司章程,。在此帳戶上要存放注冊資金的二分之一。銀行需30天時間在中央銀行進行備案。也可不開立積蓄帳戶,以實物投資代替,用于投資的商品和設備可免繳進口關稅。
(四) 在注冊局辦理手續(xù)后,3天后取得臨時公司執(zhí)照。憑此照可到稅務局辦理登記,可到銀行開立結算帳戶,可將積蓄帳戶上的資金轉移過來。還應到各社會福利基金會辦理登記。45天后可領取正式執(zhí)照。
注冊外國公司代表處
外國公司代表處可在俄聯(lián)邦經濟發(fā)展和貿易部注冊,也可在俄聯(lián)邦工商會注冊。此外,還應在國家注冊局辦理委派手續(xù)和綜合登記。
(一) 在俄聯(lián)邦經濟發(fā)展和貿易部注冊需以下文件和手續(xù):
1、外國公司向該部行政司司長提出書面申請函,內容包括公司機構、主要業(yè)務活動范圍、在俄市場經營期限、俄羅斯貿易伙伴以及將由代表處協(xié)助解決的事務等;
2、公司章程副本;
3、貿易清單摘要;
4、銀行為公司出具的資信證明;
5、2-3家俄羅斯伙伴支持外國公司在俄經濟發(fā)展和貿易部申請注冊代表處的推薦信。
上述文件中1-4需由俄駐外領事機構進行公證、認證并譯成俄文。以上文件的審查注冊時間為60天。
注冊代表處后,外國公司和代表處有權:
1、開立代表處所需的銀行帳戶;
2、在俄外交部外交人員服務局的公寓申辦工作人員的住所和辦公場所;
3、通過俄經濟發(fā)展和貿易部獲得公司派遣俄工作人員簽證方面的幫助。工作人員可在俄經濟發(fā)展和貿易部辦理個人注冊,得到工作卡,并由其幫助辦理工作人員及其家庭成員多次往返簽證。
(二) 在俄工商會注冊代表處,應提供以下文件:
1、由公司負責人簽字的書面申請函,應寫明公司名稱、成立時間、公司所在地、主要活動、根據(jù)章程所產生的董事會和領導機構、開設代表處的目的、同俄伙伴的業(yè)務聯(lián)系情況、合作發(fā)展前景、駐俄代表處的地址、電話和傳真號碼;
2、公司章程或條例;
3、公司注冊證明;
4、公司關于在俄聯(lián)邦開設代表處的決定;
5、代表處工作條例,包括內部工作原則、代表處與公司的權利義務關系;
6、銀行為公司出具的資信證明;
7、兩家信譽良好的俄商業(yè)伙伴的推薦信(在地方開設代表處還需有當?shù)毓ど虝耐扑]信)。
已在莫斯科設有代表處的外國公司如需再在其它地方開設代表處的話,則須得到批準書,為此,應提供上述1、4、5、7款所列文件。
上述2、3、4、6款所列文件均需進行公證,并應由俄駐外領事機構或1961年海牙國際公約參加國國家機關認證及經過公證的俄文譯本。
如根據(jù)擬注冊公司國家法律,在境外開設代表處須經國家機關批準,則應提供經過公證、認證的批準書,并附于申請書后。
根據(jù)俄工商會的請求,外國公司應向該會提供本公司活動的其它情況。
應向俄工商會提交對公司駐俄代表處負責人的全權委托書,委托書需經過公證,代表公司就開設代表處進行談判的代表也應提交經過公證的委托書。
在獲得批準書之前應交清注冊費用。
如公司代表處需延期,則應提交以下文件:
1、外國公司負責人簽字的申請函;
2、公司代表處工作小結,需注明代表處通訊地址、電話、傳真號、常駐工作人員名單及其常駐證號碼、俄籍雇員名單(姓、名、父名及出生年月日)等。
3、在地方開設的代表處除應有兩家可靠俄國伙伴的推薦信外,還須加附當?shù)毓ど虝耐扑]信。
此外,根據(jù)俄政府1999年4月1日的決定,外國公司駐俄代表處自1994年以來享有的可將一系列自用商品(主要是辦公設備)免稅帶入俄境內的優(yōu)惠待遇已被取消,上述商品在運入俄聯(lián)邦關境時需征收進口關稅和其他有關稅費。