聯(lián)邦公司或省公司
商業(yè)公司可以按《加拿大商業(yè)公司法》(Canada Business Corporation Act, 簡稱CBCA)向聯(lián)邦注冊組建,或在任何省進行注冊。在安大略省,商業(yè)公司受《商業(yè)公司法》(Business Corporation Act,簡稱OBCA)管轄。在魁北克省,相關的法律是《公司法》(Companies Act,簡稱QCA)。CBCA、OBCA、QCA的規(guī)定要求基本一樣,明顯的不同之處將在下面闡述。但是,不管是依據(jù)上述哪個管轄法律注冊公司,其效率都很高,注冊費也比較便宜。
聯(lián)邦公司(盡管在魁北克省注冊需要填報一個法語的公司名稱)有權以公司名義在任何省份開展業(yè)務,而按省法律成立的公司沒有合法權利這么做。因而,一個安大略省的公司或一個魁北克省的公司如果該省已經(jīng)有其他公司使用與其相似的,容易混淆的名字不能在該省用這個名字申請執(zhí)照或注冊。如果擔心這種情況的發(fā)生,那么按CBCA注冊成立公司可能會更有利。雖然在實際操作中,如果CBCA公司的名字在其他省份會引起混淆,它或許同樣需要用不同的名字在其他省份運營。不過,注冊省公司可能更容易得到自己想要的公司名稱。根據(jù)OBCA(不同于CBCA)申請的公司名稱無須經(jīng)過預先審批來避免或確定是否和其它公司名稱混淆。公司創(chuàng)辦人可以自行決定其所選擇的公司名稱是否可能遭受被他人反對的風險。
聯(lián)邦和省公司必須在他們計劃開展業(yè)務的各省按要求注冊。省內(nèi)公司如果想在其他好幾個省份開展業(yè)務還需獲得省外執(zhí)照。不過,安大略省和魁北克省只有注冊要求。
通常只有上市公司(不論是聯(lián)邦公司還是省公司)必須向公眾公布財務報告。
CBCA要求至少25%的董事是加拿大居民,除非公司董事少于四人,在這種情況下,至少一位董事必須是加拿大居民。OBCA要求多數(shù)董事是加拿大居民,除非公司只有一、二位董事,那么至少一位董事必須是加拿大居民。而在魁北克省注冊公司沒有要求必須有加拿大居民作為董事。但是,聯(lián)邦的公司法,安大略省和魁北克省的公司法都要求一個上市公司最少要有三名董事。
值得一提的是,CBCA公司,OBCA公司和魁北克省公司之間有一些重要的區(qū)別。QCA準許發(fā)行有面值和無面值兩種股票,并規(guī)定可以發(fā)行沒有完全兌付的股票。然而,CBCA和OBCA禁止有面值的股票,同時也禁止發(fā)行沒有完全兌付的股票。最后,CBCA和OBCA對公開財務狀況的披露規(guī)定比QCA 更嚴格,并授予少數(shù)和持不同意見股東更多的權利,所獲得的補償也比QCA多。但是,QCA,也有一些限制。因為不同于聯(lián)邦和其他省的規(guī)定,QCA沒有規(guī)定股東和董事可以通過電子方式參加會議何進行投票。
加拿大其他省的公司法和安大略省和魁北克省的公司法相比大致相同。但是,有些若干細節(jié)規(guī)定上會更加靈活,更多地是有利于投資人。例如某些省不要求董事必須是加拿大居民,或者可以準許一個公司直接或通過其分公司持有其股份(這方面聯(lián)邦和安大略省的公司法是禁止的)。
管理人員和董事
公司的日常運作通常由管理人員負責。管理人員可以是非加拿大居民,但是,他們需要符合《移民法》(Immigration Act)的規(guī)定要求(見下面的臨時入境和永久居住一節(jié))。
雖然多數(shù)OBCA公司的董事通常必須是加拿大公民或加拿大永久居民,外國人控制公司依然是可能的,因為股東(不需要是加拿大人)可以選舉董事也可以撤銷他們的職務。再者,如上所述,CBCA、OBCA和QCA以及其他省的公司法律規(guī)定根據(jù)一致達成的股東協(xié)議,也可以有效地把董事的一些或全部權力和職責(連同他們承擔的責任)轉給股東們(或者單個股東)。
董事和管理人員必須誠信行事,以公司的最大利益為目的。他們應該像一個理智和審慎的人在同樣的狀況下所應該做到的那樣盡心、盡力和盡其所能地履行職責。
董事和管理人員可能因某些行為造成公司違反相關的法律法規(guī)而要承擔個人責任。例如公司破產(chǎn)時,董事如果違反安大略省的《2000年雇用標準法》(Employment Standards Act, 2000)、魁北克省的《勞工標準法》(Act Respecting Labour Standards)以及聯(lián)邦的《所得稅法案》(Income Tax Act)沒有按照法律規(guī)定支付員工的工資以及與工資相關的扣除款項就要承擔個人法律責任。
公司可以為董事和管理人員就這類個人責任購買保險;但是,保險一般只能涵蓋董事和管理人員在真誠履行職責情況下所犯的違法行為。CBCA允許保險范圍更廣些,即便該行為與董事和管理人員的誠信職責相違背也可以受保。