新加坡會(huì)計(jì)與企業(yè)管理局 (英文簡稱 ACRA) ,是新加坡公司注冊唯一的主管機(jī)構(gòu)。所有公司的成立,須經(jīng) ACRA 注冊。
一.注冊公司前的準(zhǔn)備:
1. 確定自己符合資格
股東:
任何人都可以注冊公司。股東組成無任何限制,可以是自然人,也可以是公司。
董事:
必須保證公司至少有一名年滿18歲的本地董事(本地董事指新加坡公民Singapore Citizen,新加坡永久居民PR,創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)證持有者EntrePass holder,就業(yè)準(zhǔn)證持有者Employment Passholder)。有破產(chǎn)或犯罪記錄的人士不能成為董事。注冊公司至少需要有1名董事和1名股東。他們可以是同一個(gè)人。但是絕大部分公司都傾向于選擇2名董事,因?yàn)殂y行和金融機(jī)構(gòu)通常需要兩個(gè)人的簽名。
注冊資本:
新加坡公司的注冊資本最低從1元新幣起,最高沒有上限。
2. 為公司選定一個(gè)名字
注冊公司的名字不可以是:
-不良名稱
-與現(xiàn)有的公司,企業(yè)或組織的名字相同
-與保留的公司,企業(yè)或組織的名字相同
-與新加坡政府機(jī)關(guān)的名字相同
必須同時(shí)注意的是,如果預(yù)注冊公司的名字與現(xiàn)有的或者保留的公司,企業(yè)或組織的名字極為類似的話,注冊官員會(huì)根據(jù)自己的判斷來同意或拒絕該名字的申請。你可以通過查詢BizFile獲知公司名稱是否可用。
(https://www.psi.gov.sg/NASApp/tmf/TMFServlet?app=RCB-BIZFILE-LOGIN-1B)
3.按新加坡標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)業(yè)分類代碼(SSIC)界定自己公司的業(yè)務(wù)
在ACRA的官方網(wǎng)站根據(jù)公司業(yè)務(wù)搜索標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)業(yè)分類代碼,這個(gè)分類代碼在之后注冊公司的時(shí)候會(huì)用到。(http://www.acra.gov.sg/components/templates/SSICCodeSearch.aspx)
4.新加坡注冊地址
必須提供一個(gè)新加坡本地的注冊地址。如注冊地址有更改,必須在14天內(nèi)通知ACRA。郵箱地址(P.O.Boxes )不可用于注冊地址。為節(jié)省費(fèi)用,您也可以在家庭辦公室計(jì)劃(Home Office Scheme(HO))下用家庭住址注冊公司地址。
5.為自己的業(yè)務(wù)申請相應(yīng)的準(zhǔn)證和執(zhí)照
某些業(yè)務(wù)比如經(jīng)營私立學(xué)校,幼兒園,媒體制作公司等需要向特定的政府部門申請執(zhí)照和經(jīng)營許可證。在注冊公司前請通過在線執(zhí)照服務(wù)(Online Business Licensing Service (OBLS) )查詢自己公司的業(yè)務(wù)是否需要申請相應(yīng)執(zhí)照和許可。
二.注冊具體流程
三.注冊后的注意事項(xiàng)
1. 審計(jì)師
公司成立后 3個(gè)月內(nèi),必須委任注冊的會(huì)計(jì)事務(wù)所作為公司的審計(jì)師。審計(jì)師的任務(wù)是在公司年終結(jié)帳時(shí),獨(dú)立審查公司的財(cái)務(wù)報(bào)告表并提出審計(jì)報(bào)告。股東少于20人,年收入在 500 萬新幣或以下的私人公司不需要指定審計(jì)師。
2. 秘書:
公司成立后 6 個(gè)月內(nèi),必須委任一名公司秘書。該秘書必須居住在新加坡。而且如果公司只有一個(gè)董事,該董事不可兼任秘書。
該秘書必須至少要具備以下任何一種資歷:
1)在被該公司聘用成為秘書前,已經(jīng)在其他公司擔(dān)任至少3 - 5年的秘書工作;
2)符合專業(yè)法161章的專業(yè)資格(Cap. 161).
3)新加坡注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的注冊會(huì)計(jì)師
4)新加坡特許秘書行政管理人員學(xué)會(huì)的會(huì)員;
5)因具備特定的學(xué)歷或?qū)I(yè)資格,而有能力從事秘書工作。
秘書的職責(zé)包括:
1) 及時(shí)呈交公司法令所規(guī)定的報(bào)告和表格給商業(yè)注冊局注冊官;
2) 妥善保管公司的名稱和會(huì)議記錄;
3) 在必要時(shí),簽署證實(shí)每份契約與董事會(huì)決議案。
4) 確保公司文件妥善地蓋上公司印章。
3.年度股東大會(huì):公司成立后 18個(gè)月內(nèi),必須召開第一次年度股東大會(huì)(Annual General Meeting (AGM))。
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