董事會是公司業(yè)務(wù)的管理機(jī)構(gòu)。公司章程細(xì)則通常對董事會的權(quán)力和會議程序等問題作詳細(xì)規(guī)定。除非另有規(guī)定,否則香港《公司條例》附件1表格A的條款自動成為公司的章程細(xì)則。香港大部分公司的章程細(xì)則條款類似附件1表格A的內(nèi)容。下列簡述《公司條例》和表格A中有關(guān)董事會的規(guī)定。
香港公司董事會的人數(shù)
根據(jù)香港《公司條例》第159(1)條的規(guī)定,公司董事會的人數(shù)最少為1人,但沒有最多人數(shù)的規(guī)定,公司可在其章程細(xì)則具體規(guī)定。
香港公司董事會議的法定人數(shù)
根據(jù)表格A第101條的規(guī)定,董事會會議的法定人數(shù)由董事會決定,但一定不能少于一名董事。
香港《公司條例》第153(5)條規(guī)定,若董事人數(shù)少于董事會會議的法定人數(shù),余下的董事有權(quán)行使其在公司章程細(xì)則下的權(quán)力而增加董事人數(shù),也可以召集股東大會以增加董事人數(shù)。
香港公司董事會的會議通知
香港《公司條例》的條款和附表1表格A均沒有規(guī)定董事會的會議通知日期。公司可以自行在其章程細(xì)節(jié)中作出明確規(guī)定。另外,有的公司會在其章程細(xì)則中明文規(guī)定不必發(fā)送通知給不在香港的董事。但是,如果一家公司只有兩名董事,會議通知就要送達(dá)每位董事。
董事會的議事方式和表決程序
會議主席
根據(jù)《公司條例》附表1表格A第103條,董事可以選舉某一董事在一段時間內(nèi)作為主席而主持會議;若在開會后5分鐘,主席仍未出現(xiàn),可另選一個替代。
投票
附表1表格A第100條規(guī)定,董事在董事會會議上采用簡單多數(shù)票通過原則(即過半數(shù)出席董事通過)。若贊成票數(shù)與反對票數(shù)相同,主席可以投第二票。
香港公司董事會的權(quán)力
公司章程細(xì)則一般都明確賦予董事會管理公司的權(quán)力,但股東大會通常保留某些權(quán)力,例如決定董事的薪酬等。由于股東大會已把管理權(quán)限交給董事會,因此就不能隨意取消董事會在其權(quán)限范圍內(nèi)所作的決定。
董事會的權(quán)力是經(jīng)董事開會并通過董事會決議而行使的,任何一個董事本身并不擁有這種權(quán)力。公司章程細(xì)則一般規(guī)定董事會具有以下權(quán)力:
1. 代表公司使用公章;
2. 當(dāng)董事職位有空缺時委任新董事;
3. 召集股東大會;
4. 行使公司的借款權(quán)力,提供按一虻盅海?BR>5. 在公司的注冊股本范圍內(nèi)發(fā)行新股或債券,催交股款;
6. 簽署匯票、支票和收條等;
7. 代表公司授權(quán)其它職員行使權(quán)力,但不能超過董事本身的權(quán)力。
香港公司董事會決議案
根據(jù)《公司條例》第119條,公司對董事會作出的決議案應(yīng)作記錄,然后由主持大會的主席簽署。除非另有相反的證明,否則由主席簽署的決議案將被視為公司已正式召開董事會,會議的程序也被視為符合《公司條例》和公司章程細(xì)則的有關(guān)規(guī)定。
根據(jù)《公司條例》附件1表格A第108條,董事可以利用簽署決議的形式開會,如果應(yīng)該出席會議的董事在決議上簽署,則被視同已經(jīng)開了董事會。
公司章程細(xì)則可以規(guī)定董事可以在不同的決議上簽署,只要每個董事所簽署的決議內(nèi)容相同,這種情況也等于公司已召開董事會,也就是說,董事不必在同一份決議上簽署。這樣,盡管董事因事外出不能開會,采用此方法也可以達(dá)到通過董事會決議的目的,以便公司的緊急事務(wù)得以解決。
此外,董事可以通過傳真的方式把決議案送給公司,只要決議是由有關(guān)董事真實(shí)地簽署,在法律上,該等傳真的決議案仍然有效。盡管已有判例確認(rèn)傳真的效力,但為避免爭議,公司章程細(xì)則最好對該等事宜作出明確規(guī)定。