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  • 注冊公司
企業(yè)重組上市IPO

如何在瑞典注冊公司


如何在瑞典注冊公司



在瑞典設(shè)立公司非常簡便, 相關(guān)流程簡單而高效,體制透明而有序, 非常有利于新企業(yè)的產(chǎn)生。

瑞典社會(huì)和工業(yè)都高度國際化, 并以科技為導(dǎo)向, 這個(gè)國家的民族思維順應(yīng)不斷的變化,加上受過高等教育且訓(xùn)練有素的人才, 為瑞典商業(yè)上的成功打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在瑞典創(chuàng)辦企業(yè)的外國公司大都會(huì)采用下面任意一種的經(jīng)營模式:

-子公司 股份有限責(zé)任公司(即通常所說的AB公司,是Aktiebolag的縮寫)

-分公司 (filial)

瑞典的公司形式多種,最基本的三種公司組織形式為:股份有限責(zé)任公司(AB),合伙公司(HB或KB)和個(gè)人公司(Enskild Firma)。

對外國投資者而言, 在瑞典最常采用的公司形式是股份有限責(zé)任公司。

股份有限責(zé)任公司是一個(gè)法律實(shí)體, 最小股本要求為5萬瑞典克朗。 而分公司則不然, 分公司不是獨(dú)立的法律實(shí)體,而是作為外國公司的一部分-區(qū)域性代表機(jī)構(gòu)。分公司在瑞典的運(yùn)作仍然要遵從瑞典的法律和法規(guī)。

無論采用以上哪種形式, 都必須在瑞典公司注冊局(Bolagsverket)和瑞典稅務(wù)局(Skatteverket)進(jìn)行注冊登記。

股份有限責(zé)任公司

瑞典的股份有限責(zé)任公司 (即我們通常看到的 AB 公司),和大部分國家的有限責(zé)任公司一樣,是以其注冊資本的全部作為最高風(fēng)險(xiǎn)額承擔(dān)責(zé)任,公司股東對公司注冊資本以外的債務(wù)不承擔(dān)任何責(zé)任。

有限責(zé)任公司分為私人公司(privat aktiebolag)和上市公司(publikt aktiebolag)二種。兩者最低股本分別是5萬和50萬瑞典克朗。

私人公司不得通過廣告對外招募認(rèn)購股權(quán),公司債券或認(rèn)股權(quán)證。即使非公開性出售其股權(quán), 后期追加的股權(quán)認(rèn)購人數(shù)總數(shù)也不能超過二百人。

股份有限責(zé)任公司的上市公司在公司名稱上必須有個(gè)后綴(Publik)。上市公司可以通過瑞典當(dāng)?shù)氐淖C券交易市場公開交易其股份,公司在成立時(shí)必須有超過二百名以上的股東。

瑞典法律允許私人公司和上市公司之間可以相互變更。


私人股份有限責(zé)任公司

成立私人股份有限責(zé)任公司,需要首先確定以下幾個(gè)方面的細(xì)節(jié):

1) 注冊資本和股本數(shù)

明確公司的注冊資本。

瑞典的有限責(zé)任公司最低注冊資本為50000瑞典克朗。 通常按100Kr為一股計(jì)價(jià), 也可以根據(jù)公司日后出售股份的計(jì)劃,自行決定單股股價(jià)。

按照瑞典公司法,瑞典股份有限責(zé)任公司的股權(quán)可以分為A股,B股和C股。 創(chuàng)始股份均為A股,即股東擁有持股數(shù)量同等的投票權(quán)。后期進(jìn)入公司的股東可以是持有A股, 也可以是持有不具同等投票權(quán)的B股和C股。

2) 股東/發(fā)起人

公司創(chuàng)立的發(fā)起人也就是股東。股東可以是自然人,也可以是法人。股東沒有國籍限制, 私人股份有限責(zé)任公司的股東人數(shù)在五十人以內(nèi)。

股東的資料將不在瑞典公司注冊局注冊, 但是每個(gè)股份有限責(zé)任公司都必須有股份登記書(aktiebok)-以登記股東持股的明細(xì)。股份登記書是必須可對外公開的公司文件。

3) 公司名稱和注冊地址

新公司的注冊名稱為了防止重名,可以向公司注冊局查名, 當(dāng)然這是需要花費(fèi)一定時(shí)間和費(fèi)用的。你選擇的名字如果沒有重名,可以被公司注冊局確定預(yù)留。

你也可以不做預(yù)先查名,先自己在網(wǎng)上查有沒有類似的公司名稱, 然后選擇多個(gè)備選名稱。你可以一次性在公司注冊申請的同時(shí)將多個(gè)備選名稱一并遞交公司注冊局。

公司注冊局對公司注冊地址的要求比較寬松,既可以注冊在寫字樓也可以注冊在自己家里。無論您是租的房子或者買的房子都可以,還可以租用郵政信箱作為公司注冊地址或把地址放在為其代理會(huì)計(jì)服務(wù)的財(cái)務(wù)公司那里,這在瑞典都是很常見的方法。

公司注冊地址(säte)是所在的行政城市Kommun,也即公司支付稅金的稅務(wù)管轄區(qū)。 當(dāng)你日后變更公司地址的時(shí)候,如果稅務(wù)區(qū)更換,就必須更改公司章程,并向公司注冊局做變更申請。如是在同一稅務(wù)區(qū)內(nèi)變更地址, 則無需做章程變更。

4) 董事會(huì)成員名單

有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)設(shè)有董事會(huì),對公司負(fù)責(zé)并管理公司業(yè)務(wù)。

私人公司的董事會(huì)成員人數(shù)不限,但至少需要指定一名執(zhí)行董事,和一名候補(bǔ)董事。除非得到特許,否則一半以上的執(zhí)行董事或候補(bǔ)董事必須持有歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)EEA的有效人口注冊號(不需要一定是EEA國籍居民或者永居證持有者)。

如果董事會(huì)的董事人數(shù)超過二人,就必須確定一名董事會(huì)主席(ordförande)。公司注冊同時(shí)也可以確定公司的執(zhí)行總經(jīng)理(verkställande direktör – VD),董事會(huì)主席和執(zhí)行總經(jīng)理,也必須是擁有EEA有效人口登記號的自然人。

如果公司執(zhí)行董事或執(zhí)行總經(jīng)理不居住在瑞典, 則公司還要委托一個(gè)瑞典居民(有瑞典人口號并且長居瑞典的人)作為分公司的聯(lián)系代表,(Särskild delgivningsmottagare)并負(fù)責(zé)整個(gè)登記流程。

如果確實(shí)希望突破以上關(guān)于半數(shù)以上董事會(huì)人員為持有歐共體注冊的法律限制,可以在向瑞典公司注冊局遞交公司注冊申請時(shí)同時(shí)遞交特許申請(dispens),并且支付特許申請費(fèi)用475Kr。 特許申請需要特別說明這個(gè)歐共體以外的人員成為董事會(huì)成員的重要性。 特許的審批由公司注冊局法務(wù)部完成。 該部門一般在收到申請后的二周內(nèi)會(huì)給予是否批準(zhǔn)的答復(fù)。

瑞典股份有限責(zé)任公司的董事會(huì)是負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營的管理機(jī)構(gòu)。 因此, 如果公司出現(xiàn)有拖欠款項(xiàng)或稅款等問題時(shí), 執(zhí)法機(jī)構(gòu)主要指向的追討人員就是公司董事會(huì)的成員。 公司的不良資信紀(jì)錄也最終會(huì)導(dǎo)致董事會(huì)成員有不良資信紀(jì)錄。如前面所說,股東完成出資義務(wù)后,不再對出資以外的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。但是,公司董事會(huì)成員則要承擔(dān)公司經(jīng)營的責(zé)任。

5) 經(jīng)營范圍

注冊公司需明確其主要的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍,并在公司章程中注明。在瑞典,并沒有法律規(guī)定公司只能從事注冊證明中寫明的經(jīng)營范圍以內(nèi)的業(yè)務(wù)。只要是合法經(jīng)營,無需特許的行業(yè),任何公司無論是否在注冊證的經(jīng)營范圍內(nèi)都可以經(jīng)營。但是,公司的經(jīng)營范圍仍然是確定公司主要業(yè)務(wù)的依據(jù),也是納稅和行業(yè)歸類的依據(jù)。

有些行業(yè)的經(jīng)營范圍是需要特別許可的。比如開立診所,醫(yī)藥零售批發(fā)等等。創(chuàng)立公司前可以登陸www.verksamhet.se 查詢哪些行業(yè)需要特別的許可和應(yīng)向哪個(gè)政府機(jī)構(gòu)申請?jiān)S可。

中國投資人因?yàn)榱?xí)慣于中國法律關(guān)于經(jīng)營范圍限制的規(guī)定,而希望在瑞典注冊公司時(shí)將公司的經(jīng)營范圍寫得越廣越好。這很可能會(huì)適得其反。過寬的營業(yè)范圍反而會(huì)引來瑞典客戶和銀行產(chǎn)生該公司業(yè)務(wù)不專注的看法。

6) 財(cái)務(wù)年度和審計(jì)

新公司注冊時(shí)應(yīng)當(dāng)明確公司的財(cái)務(wù)年度。

大部分公司都會(huì)選擇自然年,即1月1日到12月31日為財(cái)務(wù)年度。 但是,也有企業(yè)因?yàn)槭窃谀曛凶缘,所以也可以選擇在任何一個(gè)年中的月份開始為財(cái)務(wù)年度。

財(cái)務(wù)年度的選擇,需要在公司的章程中明確。并將出現(xiàn)在公司的注冊證上。

按照瑞典《簿記法》超過一定規(guī)模的有限責(zé)任公司必須制訂一名審計(jì)師并遵循瑞典的《簿記法》每年向瑞典公司注冊局(Bolagsverket)提交年度財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告。

按照規(guī)定, 符合以下任何一項(xiàng)的公司都應(yīng)該做審計(jì):

-雇員超過三人

-公司賬面資產(chǎn)超過150萬瑞典克朗

-公司年?duì)I業(yè)額超過300萬瑞典克朗

對于新成立的企業(yè),暫不達(dá)到如上標(biāo)準(zhǔn)的,可以決定不審計(jì),只遞交企業(yè)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告。公司是否做審計(jì)應(yīng)該在公司的章程中體現(xiàn)。

7) 簽字權(quán)人

公司成立當(dāng)時(shí)就需要明確代表公司的簽字權(quán)人。 簽字權(quán)人有權(quán)代表公司簽署任何法律和商務(wù)文件。

簽字權(quán)人可以是董事會(huì)的成員,也可以是董事會(huì)以外的成員?梢允嵌鄠(gè)成員均有簽字權(quán), 也可以明確由二人同時(shí)簽字才生效。

8) 銀行驗(yàn)資

當(dāng)上述信息都已經(jīng)明確后, 就應(yīng)該向公司注冊地址所在地的銀行申請開立驗(yàn)資賬戶,打入驗(yàn)資資本。

如果你是第一次在瑞典成立公司, 建議提前與銀行的公司部預(yù)約,并且填妥銀行的公司賬戶申請文件。該申請文件往往包括了很多類似商業(yè)經(jīng)營計(jì)劃書的內(nèi)容。

很多銀行會(huì)要求新公司提供商業(yè)計(jì)劃書和運(yùn)營資金來源的說明。 如果是境外資金進(jìn)入瑞典來完成企業(yè)驗(yàn)資的,還需要通過銀行專門的反洗錢和恐怖組織資金的審查。

銀行在完成驗(yàn)資后會(huì)出具驗(yàn)資證明。 注意:在公司注冊未完成之前,該注冊資本是被凍結(jié)在驗(yàn)資賬戶內(nèi),無法使用的。

當(dāng)你從公司注冊局獲得公司成立的注冊證明后,需要盡快到銀行開啟正式的經(jīng)營賬戶。

公司注冊的一般流程

當(dāng)銀行驗(yàn)資完成后, 需要將公司章程,股東出資文件,公司設(shè)立的申請表格等文件寄望公司注冊局。同時(shí)支付公司注冊費(fèi)用(網(wǎng)上申請:1900 Kr,紙張申請:2200Kr。)

在瑞典,申請人可以通過網(wǎng)上申請的方式遞交公司申請報(bào)告,批復(fù)的速度會(huì)比紙張申請相對快些。

成立股份有限責(zé)任公司的申請文件通?梢栽谕顿Y顧問公司(諾德公司)或律師事務(wù)所或財(cái)務(wù)公司的幫助下起草,也可以從律所或財(cái)務(wù)公司購買已經(jīng)組建并注冊登記但尚未使用的現(xiàn)成庫存公司, 也被稱為“殼公司”(lagerbolag)。 這類半成品公司是由財(cái)務(wù)公司或律所事先注冊好,但沒有任何經(jīng)營紀(jì)錄的半成品公司,購買此類公司后,可以立即獲得公司的注冊號,但仍然需要做銀行驗(yàn)資,公司股權(quán)持有人在獲得原注冊人授權(quán)后可立即開始運(yùn)營。但同時(shí)需要向公司注冊局做一系列的變更登記。從法律上講,購買這類庫存公司屬于股權(quán)購買行為,而非新公司注冊。


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