注冊(cè)香港公司其中一個(gè)要求就是要有法定秘書,這是必須的,不是可選項(xiàng)。而且秘書公司不能有企業(yè)隨便指派誰擔(dān)任,必須是符合要求的。
怎么判斷香港公司注冊(cè)代理的好壞
注冊(cè)
香港公司通常都是通過代理去注冊(cè)的,就是說將注冊(cè)需要的資料準(zhǔn)備好交給代理,由他們負(fù)責(zé)和香港
公司注冊(cè)處進(jìn)行溝通,香港公司是否能夠順利注冊(cè),注冊(cè)后是否能夠合規(guī)經(jīng)營,代理在其中起到非常關(guān)鍵的作用。所以注冊(cè)香港公司代理是非常關(guān)鍵的外在因素,該如何慎重選擇注冊(cè)代理呢?
判斷一:秘書公司是否有牌照
判斷一家秘書公司靠譜,首先可以從是否有牌照這一點(diǎn)來判斷。
根據(jù)香港《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》規(guī)定:任何香港公司、
信托或從事專業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù),包括協(xié)助客戶成立公司或信托公司、提供法律安排、注冊(cè)地址、營運(yùn)地址、秘書服務(wù)或股東及董事替代人服務(wù),均須領(lǐng)取牌照,否則即屬違法。
有牌照的機(jī)構(gòu),辦業(yè)辦理流程正規(guī),進(jìn)度可查,收費(fèi)也都是一次性告知,而那些無照經(jīng)營的代理,往往都是收費(fèi)不透明,總是以低價(jià)吸引客戶之后,卻在后續(xù)服務(wù)中含有多項(xiàng)隱形收費(fèi)。
查詢一家秘書公司可以直接在香港注冊(cè)處網(wǎng)站查詢,就可以搜索并判定代理機(jī)構(gòu)是否符合辦理資質(zhì)。
判斷二:在香港是否有實(shí)地辦公
靠譜的代理機(jī)構(gòu)一般都會(huì)在香港核心商業(yè)區(qū)的商業(yè)大廈辦公,而那些收費(fèi)低廉的代理機(jī)構(gòu),往往是在香港舊區(qū)一些不知名的大廈辦公,甚至可能是盜用他人地址,而沒有實(shí)際辦公場(chǎng)所。
判斷三:選擇業(yè)務(wù)范圍廣的代理機(jī)構(gòu)
比如除了
注冊(cè)公司,還可以
銀行開戶、報(bào)稅審計(jì)、
注冊(cè)商標(biāo)等等,這樣的公司服務(wù)才更有保障。尤其是在稅務(wù)的處理上,靠譜的代理還能有香港專業(yè)的持牌會(huì)計(jì)師提供深度合作。
反觀那些小型代理機(jī)構(gòu)往往不告知稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做賬審計(jì)也通常不專業(yè),辦事效率也因?yàn)椴粚I(yè)而特別低。
香港公司法定秘書
香港公司法定秘書不是在注冊(cè)公司的時(shí)候掛個(gè)名這么簡單,這個(gè)職位還是非常重要的,不然香港公司法也不會(huì)規(guī)定必須要有法定秘書了。法定秘書是協(xié)助企業(yè)和政府聯(lián)系以及處理政府往來文件。法定秘書具體提供的服務(wù)包括
1、提供注冊(cè)地址及法定注冊(cè)秘書;
2、秘書服務(wù)處理及保存公司之法定記錄,例如重要控制人登記冊(cè)等信息;
3、代公司保持和政府部門之間的聯(lián)絡(luò),響應(yīng)政府部門的查詢,例如近期
香港政府要求所有香港公司都要做盡職調(diào)查,秘書公司需要聯(lián)系香港公司做好盡職調(diào)查工作,以供香港政府審查;
4、秘書服務(wù)代收及處理政府往來函件;
5、提供
香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊(cè)地址變更等服務(wù)。
總而言之,法定秘書是香港公司和香港政府鏈接的一個(gè)橋梁。
香港公司注冊(cè)要求
1、香港公司名稱:中文名可有可無,英文名稱必須有,以LIMITED全寫結(jié)尾。避免一些敏感字眼,一般情況下均可通過。
2、股東董事:只要一位及以上年滿18周歲的股東,擁有有效合法的證件。其中股東或董事無身份和國籍的限制。
3、注冊(cè)地址:任何一家香港公司都需要有一個(gè)香港境內(nèi)的實(shí)際地址作為公司的注冊(cè)地址。
4、公司法定秘書:香港公司必須有一個(gè)香港本地的居民或公司擔(dān)任法定秘書。
5、香港公司注冊(cè)所需材料;包括股東、董事的身份證件 ;股東持股比例;公司主營業(yè)務(wù)介紹等。
正式簽署委托協(xié)議且準(zhǔn)備好材料后,一般10個(gè)工作日內(nèi)完成全套資料(其中政府審批過程需要7個(gè)工作日),如購買
現(xiàn)成公司則僅需3個(gè)工作日。
需要注意的是,香港公司注冊(cè)后如果要在內(nèi)地經(jīng)營的話,還需要將香港公司的文件辦理公證認(rèn)證之后才能夠在內(nèi)地使用。維護(hù)香港公司還有個(gè)年審的問題,但是這方面不需要擔(dān)心,秘書公司一般會(huì)在年審前一個(gè)月通知做好年審的準(zhǔn)備工作。